大型考试考务管理实施办法

办法明确了考务组织工作流程，考务组织工作中关键节点要求，考务费用标准，并附有试题命制规则、考试管理细则等内容。

大型考试考务管理实施办法

• 目的
  • 第一条：为加强公司大型考试工作管理，规范考试实施，保证考试质量，增加成绩结果信度，使考试工作更加规范化、制度化、科学化，结合矿业实际，制定本实施办法
• 定义
  • 第二条 本办法所指大型考试是指公司层级组织的单项或单次集中考试人数超过100人，且需提前成立专项考务组织，需执行完整考务组织程序的考试，或经矿业公司会议议定开展的重要专项考试。
• 适用范围
  • 第三条本办法适用于公司员工选拔（招聘、竞聘）、技能比武及其他大型知识竞赛考试考务组织管理，以及考务费用管理。
• 工作职责
  • （一）公司级考试工作实行主要领导领导、业务分管领导组织下的部门负责制。各部门组织的大型考务活动组织由牵头组织部门负责实施，并对考务活动过程、成绩、结果应用和考务费用负责。
  • （二）人力资源部负责对各类考试考务活动组织过程规范性进行指导、监督和协调，对考试工作中的重大问题进行决策和处理。
  • （三）经营管理部负责对各类考试涉及考务费用报销规范性进行审核。
  • （四）考试组织责任部门负责对考试全过程的考务组织、考试质量及发生费用负责。
• 考务组织工作流程
  • （一）考务组织部门制定考试组织实施工作方案。 （二）教务组织部门起草发布报名通知，组织报名。 （三）组织报名，根据通知要求审核报名资格，汇总报名数据到考务组织部门。 （四）考务组织部门汇总数据，审核报名资格，核对报名信息确认表，反馈报名单位（部门）更正错误信息。 （五）考试前，考务组织部门起草考试工作方案报业务分管领导、主要领导审核，必要时可提请矿业公司会议审定。 （六）联系确定考场，准备、调配、制作、采购考试所需材料、工器具、条幅（图牌板）等用品用具，联系确定考务工作人员、考评人员，安排后勤服务等。 （七）发布考试通知。 （八）召集相关部门及考务工作人员召开考务分工会。 （九）制作准考证，准备考试所需工作资料，培训监考人员。 （十）清理、布置考场；组织命题、制卷。 （十一）组织考试，相关单位做好服务工作。 （十二）考试结束及时整理、上报考试情况，送交试卷。 （十三）组织阅卷、登分，必要时进行成绩公示。 （十四）对考试作弊学生做出处理。 （十五）整理考试考务费用，完成费用报销。
• 考前准备工作要求
  • 考前由考试组织部门组织召开涉及部门、单位工作人员会议，布置考试的安排工作，明确职责、任务，学习考务管理有关规定。
  • （二）涉及参加考试的单位、部门要及时传达考试安排及有关规定。
  • （三）清理布置考场。考前由考务组织部门安排专人清理、布置考场，要求地板、墙壁和考桌内外无杂物、纸屑和文字等；必要时需在考桌上张贴考号，考场外醒目区域张贴座位示意图。
  • （四）重大考试项目需由纪检人员检查考场内门窗、桌椅及灯光情况，并及时维修/更换，确保考试工作正常进行。
• 命题与试题的印制、保密工作要求
  • 大型考试试题命题与试题印制规范
    • 第一部分 试题命制
      • 一、理论试题考试科目、分值及题型设置
        • 理论试卷应结合考试内容进行命制，原则上按照百分制进行出题，试题题型尽量采用标准题型，如单项选择题、多选选择题、不定项选择题、判断正误题等；必要时也可采用简答题、论述题、计算题等题型。试题分值分配可结合考试科目，采取通用题（基础题）与专业题分别设置不同分值比例方式进行配分；也可按照考试内容不同，按内容、题型区别设置配分比例。
      • 二、集中命题程序及相关要求
        • （一）集中命题时，命题人出题前应由纪检人员统一带至出题地点进行封闭出题，出题前命题人员须统一上交通讯工具，由纪检人员统一保管，必要时应签订保密协议。 （二）命题人根据提供的命题范围，认真了解命题范围内容,单独命制试题，试题应准确规范，试卷排版无常规性错误，试题内容准确无错误。 （三）试题完成后，须完成答题卡答案填充，在规定时间内将试题及答案（需提前密封）交给出题组组长，由出题组长在纪检人员监督下安排试制、印制试卷。 （四）试卷统一用A3纸，使用规定试卷模版。 （五）出题人员出题后在纪检人员监督下继续封闭，直至考试结束。 （六）理论试卷版面设置时，通用试题可单独排版，不与专业试题相混。
      • 三、分散命题程序及相关要求
        • （一）分命题时，应指定专人联络确定命题人出题，不得泄漏命题人信息，命题人需签署保密协议。 （二）命题人根据提供的命题范围，认真了解命题范围内容,单独命制试题，试题应准确规范，试卷排版无常规性错误，试题内容准确无错误。 （三）试题完成后，须完成答题卡答案填充，在规定时间内将试题及答案电子版设置打开加密条件后，通过邮箱或U盘、移动硬盘，发送（递交）给指定负责人员，并在纪检人员监督下安排试制、印制试卷。 （四）试卷统一用A3纸，使用规定试卷模版。 （五）电子试卷接收及试卷印制人员在纪检人员监督下继续封闭，直至考试结束。
    • 第二部分 其他要求
      • 一、试题印制
        • （一）印制：制卷人根据考试组织部门，提供的各科目（级别）试卷印制数量进行试卷印制，试卷印制要确保卷面试题清晰可辩、无污损、无可能造成误判作弊情形的印记；试卷印制完成后，要检查卷面排版是否与纸张边界对正齐整、有无超出边界情形。废卷应当场使用碎纸机销毁或单独装袋密封。 （二）分装：试卷应按照考场考生安排数量进行分装，每个卷袋增加2份备卷。 （三）密封：卷袋密封要求使用密封条进行密封，密封后封卷人要在密封条上签字，条件具备时，应当在密封条与卷袋粘贴边界加盖公章；卷袋上要注明试卷科目、试卷卷号（如A卷/B卷）、试卷数量等信息。
      • 二、纪委监督
        • 纪委工作人员负责监督出题、制卷工作。纪检人员负责接收出题人试题，并监督指定人制卷、密封、保存等考前试卷准备工作，并负责根据各项考试时间安排，于开考前20分钟将试卷送至考务办公室，以便提前分发试卷。
• 评卷组织要求
  • 考试结束后考务组织部门应立即组织人员，对试卷进行评阅，阅卷采取交叉阅卷方式进行；重大考试可根据实际情况安排专人进行试卷复核，确保考试成绩客观真实。
• 考试纪律要求
  • （一）严禁给考生划范围指重点，一经发现按考务事故论处。 （二）考试巡察督导人员要认真履行职责，对考试进行监督、检查。 （三）监考人员要切实履行监考职责，如有违反，将按公司有关规定给予相应处理。 （四）考生参加考试要遵守《考生守则》，如有违反，将按公司违规违纪相关管理规定进行严肃处理。
  • 考生考试纪律要求
    • 考试前
      • 准备好考试用品
        • 笔
        • 橡皮
        • 尺子
        • 准考证
      • 提前到达考场
        • 熟悉考场环境
        • 避免迟到
    • 考试中
      • 遵守考场纪律
        • 保持安静
        • 禁止作弊
        • 遵守考试时间
      • 认真答题
        • 仔细审题
        • 合理分配时间
      • 保持良好的心态
        • 积极应对考试
    • 考试后
      • 遵守考场秩序
        • 有序离场
        • 保持考场整洁
      • 反思考试过程
        • 总结经验教训
        • 为下次考试做好准备;
• 考务费用标准
• 附则
  • 本办法由矿业公司人力资源部负责解释说明。 本办法自下发之日起执行。
• 监考工作要求
  • （一）监考人员组成 凡是矿业公司内部组织的考试，监考人员必须严格遵守《监考人员守则》。矿业公司统一组织的集中考试，各考试组织实施部门必须提前确定各类工作人员，并在考前组织专项培训，明确监考职责、工作流程、应急事项处置方案等内容。 （二）监考人员资格 监考人员一经确定，任何人不得私自找人顶替或交换监考任务。确有特殊情况需要更换监考人员的，个人须提前提交申请，由考试组织部门审批后方可更换。存在以下情形者，不得安排监考工作： 1.监考人员与参加考试人员存在近亲属、近姻亲关系的； 2.监考人员为参加考试人员； 3.监考人员身体不适无法履行监考工作职责的； 4.监考人员以往存在泄题、漏题或其他违反考务规定情形的； 5.可能影响考试公平性的其他情形。 （三）大型考务考试主考、副主考应由考务领导小组会议研究决定。理论考试考场监考人员不得少于2名。 （四）监考人员事先必须认真学习和严格执行《监考人员守则》。 （五）考务领导小组成员应安排专人在考试期间应进行巡回检查，发现问题及时解决。 （六）对监考人员不认真履行职责、迟到或缺勤、在考场内从事与监考无关的活动、对考生违纪现象置之不理等失职行为，一经发现将按有规定严肃处理。