解密高效会议的六把“金钥匙”

这是一篇关于解密高效会议的六把“金钥匙”的思维导图，主要内容包括：纪要与跟踪”—事事有纪要，件件有着落，两个改变”—帮你破除氛围魔咒，STAR 4P结构化设计 高效会议都是设计出来的，管好五种小动物”,帮你解除会议干扰，主题ABCO会前动员模型，会议分类模型。

解密高效会议的六把“金钥匙”

• 会议分类模型
  • 标注
    • 会议的本质：是 人 接收信息 解决问题 目的：信息传递，问题决策 如果你有权利，尽量别主动组织单纯的信息传递会，但是作为参会人，如果你真的不得不参加，那就认真接收信息、学习会议精神。 参加问题决策会，会前要思考会议主题，准备自己的发言，会中也要认真听取别人的发言，为共同决策贡献自己的智慧。会后要认真执行会议的决策
  • 领导发起
    • 问题决策会
      • 横向的信息流动，也需要自下而上的信息反馈，需要参会人带着脑子，共享信息、建言献策，这个会最需要高质量建设性的发言
    • 信息传递会
      • 这个会向传递信息，不需要你交头接耳和举手发言，好好听、及时鼓鼓掌就行了
  • 同事发起
    • 问题决策会
      • 需要认真审视的场景、需要各方利益较量
    • 信息传递会
      • 这种会能不开就不开，可通过其他IT工具进行信息共享
• STAR+4P结构化设计 高效会议都是设计出来的
  • Start
    • subject议题
      • 会议的必要性
    • time会议时长
      • 精确到分钟，重要的话题在前面
    • attendees参会人
      • 必须到场的人、能拍板的人是谁？少而精
    • result预期结果
      • 怎么样才算开完会（共创激发点子/做一个决定/行动计划)
  • 4P
    • priority 优先级
      • 一定要先讨论最重要的那个议题
    • preparation会前准备
      • 提前通知，避免临时召开
        • 1.将会议相关的背景材料发给参会人员:背景、目标、希望参会做什么 2.特别的问题和关键人单独沟通(ABCO模型)
    • pronounce发言
      • . 发言顺序和发言时间（五种干扰会议的小动物）
    • plan to do会议决策
      • 会议纪要
• 主题ABCO会前动员模型
  • action行动
    • 会前进行沟通，甚至个别动员
  • benefit好处
    • 方法：狐假虎威”、“抱大腿
  • Challenge挑战
  • overcome克服困难
• 管好五种小动物”,帮你解除会议干扰
  • 1、管理好会议氛围，让大家充分发言。 2、管理好干扰会议的各种角色
  • 蝉型
    • 不置可否的表情，减少眼神接触，或者合上笔记本； 直截了当告诉他发言的时间，提醒他围绕主题，直截了当
  • 鲨鱼
    • 总有攻击、否定别人观点的倾向
      • 先同理鲨鱼的观点和意见
        • 提醒，重申会议规则
          • 鼓励大家发表观点：
    • 非常强势，喜欢打断别人，将自己的观点强加给他人
      • 利用冲突激发会议
        • 团队意见当下太过统一，不利于产生新的观点
      • 问他解决方案
      • 利用冲突激发会议，建设高效团队
  • LV型
    • 防卫心强，心里有堵墙，是排斥别人的，害羞、不安。不喜欢主动发表自己的意见和看法 典型的回避冲突的个性
    • 可以直接点他，请他发表下自己的意见，但是避免使他成为众目睽睽的焦点
    • 称赞他的专业性，是某方面的专家，邀请他发表
    • 增加延伸接触
  • 兔子
    • 挑战现有的程序、很好奇，喜欢问问题，带偏，去讨论不相关内容。
    • 提醒坚持主题，围绕规划议题讨论
    • 可以把谈到的跑题话题或内容记录下来，告诉大家，另外安排时间讨论
    • 提醒会议目的和时间避免陷入细节
  • 螃蟹
    • 总是在忙别的事；小团体讨论、接电话、打瞌睡或者其他的方式
    • 短暂沉默
    • 强调时间
    • 重申规范
    • 邀请发表
• 两个改变”—帮你破除氛围魔咒
  • Yes，and小游戏
    • 大家按照顺序发言，上一个人无论说了什么，下一个都要继续说 yes and
  • 改变会议参数
    • 比如原来开会要1H，现在都改成15min， 原来都是坐着开会，现在改成站着， 原来都在会议室开会，现在改成去餐厅，边吃饭，边开会
• 纪要与跟踪”—事事有纪要，件件有着落
  • 出会议纪要的最佳时机是在会议结束的最后十分钟
  • 纪要输出
    • 纪实性：实事求是写
    • 纪要性
    • 约束性
      • 简单有效--最好能现场输出 ，现场盖戳
      • 纪要可以用这个公式结构来验证有效性：who do what by when
  • 会议跟踪
    • 会而议，议而决，决而行，行而彻