《会计信息系统》第一章——规划、分析与设计

《会计信息系统》课程的第一章，学习系统的规划、分析与设计，是学习如何运用好会计信息系统的基础，适合日常学习、期末复习和会计初学者自学。

会计信息系统的规划、分析与设计

• 系统规划阶段
  • 系统规划的任务
    • 目的
      • 将个别系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系
    • 委员会
    • 团队
      • 系统专业人员
      • 最终用户
    • 规划
      • 战略系统规划
        • 从技术上讲，不是系统开发生命周期的组成部分
      • 项目规划
  • 初步调查
    • 只需对现行的会计系统进行大致的调查
    • 内容
      • 现行系统的基本情况
      • 新系统的目标
      • 系统开发的条件
        • 必要时请专家讨论
  • 可行性分析 （明确必要性和可行性）
    • 考虑三方面
      • 技术可行性
        • 硬件、系统软件、应用软件和技术人员
      • 经济可行性
        • 资金可得性和经济合理性
      • 管理可行性
        • 组织内外是否具备接受和使用新系统的条件
    • 得出四种可能的结论
    • 可行性项目建议书
• 系统分析阶段/逻辑设计阶段 （关键阶段）（做什么）
  • 现行系统的详细调查
    • 在制定解决方案前，必须完全了解企业的业务问题 分析的第一步是要确定现行系统的那些部分应该保留并作为新系统的组成部分
    • 现行系统调查的优势
    • 现行系统调查的弊端
      • 思维定式
      • 现行系统分析量庞大
    • 常用调查方法
      • 召开调查会
      • 访问
      • 填写调查表
      • 参加业务实践（是了解系统的较好形式）
    • 详细调查的内容
      • 系统描述
        • 文字描述
        • 图形描述
          • 常用组织结构图
            • 描述业务状况
              • 业务流程图
              • 表格分配图
            • 描述和分析数据、数据流程及各项功能
              • 数据流程图
            • 描述处理功能和决策模型
              • 判定树
              • 决策表
      • 内容主要包括
        • 企业组织结构调查
        • 系统的业务处理流程和业务功能划分
          • 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动过程逐步进行
          • 对流程的表示方式
            • 文本法
            • 表格法
            • 图形法（常用
              • 业务流程图
                • 优点：好理解
                • 缺点：不确定性太大，无法清楚界定流程界限
              • 跨功能业务流程图
                • 组成要素
                • 形式上
                  • 横向功能描述
                  • 纵向功能描述
              • 表格分配图
        • 数据流程和信息流程的调查
        • 数据分析和功能分析
          • 以数据流程图为依据
          • 以数据流程图和前面所做的业务功能为基础进行功能分析
  • 结构化分析SA
    • 业务处理描述与数据流程图DFD
      • 基本元素
        • 外部实体
        • 数据处理（最基本的符号）
          • 和这样子的
        • 数据流
          • 一般是单向箭头，也有双向的
          • 一般不允许出现从一个处理过程直接到另一个处理过程的数据流
        • 数据存储
          • 立体的
      • 主要特点
        • 自顶向下，逐层分解
          • 每一次分解，系统的处理数量会增多一些
          • 基本手段
            • 分解和抽象
    • 子主题数据描述与数据字典
      • 数据字典DD
        • 数据流程图中的每一个成分都定义后，才能完整、准确地描述一个系统
        • 由不同的条目组成 （不同类型的条目有不同的属性需要描述）
          • 数据元素条目
            • 最小的的数据组成单位
          • 数据结构条目
          • 数据流条目
          • 数据处理条目
          • 数据存储条目
          • 外部实体条目
            • 数据的来源和去向
        • 建立方式
          • 手工方式
          • 专门化计算机工具软件
        • 管理
          • 建立人工卡片
          • 存储在计算机中用数据字典软件管理
  • 建立新系统的逻辑模型
    • 在对现行系统详细调查的基础上进行需求分析，是提出新系统逻辑模型的重要步骤 （要提出对新系统的改进优化方法等）
    • 系统目标分析
      • 再次考察目标，看情况修正系统目标，检查系统边界有无变化，再检查边界上的输入输出信息有无增减
    • 业务流程分析
      • 检查系统的主要处理功能是否满足新系统目标
      • 是否需要增删功能
      • 哪些人工哪些计算机
    • 数据流程分析
      • 数据静态特性分析
      • 数据的属性动态特性分析
    • 数据查询要求分析
    • 数据输入、输出分析
  • 系统分析报告
    • 标志着系统分析阶段结束
    • 只关注目标层次，不说明详细设计细节
    • 引言
    • 系统概述
      • 系统分析的主要内容
      • 现行系统的调查情况
      • 列出现行系统的目标
    • 新系统的逻辑概述
      • 通过数据流程图说明
    • 用户需求说明
    • 系统设计实施初步计划
      • 工作任务的分解及进度计划
      • 资源需求
      • 经费预算
    • 建议
      • 项目是否继续
      • 子主题
      • 分析是否改变了可行性、战略影响，或项目的优先顺序
• 系统设计阶段（怎么做） 将逻辑模型转为物理模型
  • 概念设计
    • 概念设计阶段的文档资料为多个概念设计方案
    • 目标
      • 避免先入为主
    • 通常采用结构化方法
      • 基本思想
        • 模块化
      • 开始于所建议系统的数据流程图，自顶向下逐级分解
      • 主要成分
        • 模块
          • 用长方形表示
          • 划分以“低耦合度”“高内聚度”为关联程度
        • 调用
          • 箭头
        • 数据
          • 箭头旁标的文字
          • 看注释
            • 一个系统对应一个完整的职能 一个功能模块（是子系统的基本单位）完成某一管理业务 一个程序模块（组成功能模块的基本元素）则实现某一具体加工处理
    • ps：每个系统的模块结构设计不是唯一的，但是各子系统都必须具有数据输入、数据输出、数据处理等基本功能，还有密码等为了安全的东西
    • 备选方案
      • 采用批处理方式处理采购订单
        • 设计简单，便于实施，对系统的资源要求不高，但要求企业有一定的存货量
      • 采用EDI系统处理采购订单
        • 允许企业减少甚至消除库存，但是，所要求的系统资源昂贵，系统设计复杂
  • 评估与选择（用哪个方案）
    • 详细的可行性研究
      • 技术可行性
      • 操作可行性
        • 操作人员培训，会不会
      • 进度可行性
        • 取决于是内部开发还是开发商购买
    • 成本效益分析
      • 确认成本
      • 确认收益
      • 进行成本和效益的比较
        • 净现值法
          • 有形效益
        • 回收期法
          • 还考虑了无形效益
  • 详细设计
    • 编码设计
      • 常用方法
        • 顺序编码
        • 分组编码
          • 1-6：资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益
          • 空码较多
        • 位数编码
      • 编码原则
    • 数据库文件设计
      • 我国大多数会计信息系统都是用数据库管理软件来设计开发的
      • 数据库文件设计依据
        • 系统分析中编制的数据流程图和数据字典
      • 从四方面考虑
        • 确定需建立的文件
          • 主文件
            • 会计信息系统中最重要的共享文件 主要包括实体
            • 类型
              • 参照数据
              • 汇总数据
                • 过去的
            • 特征
• 结构图与数据流程图
  • 相同
    • 结构图各层次功能与新系统数据流程图中的处理是对应的，结构图可由数据流程图转化而来
  • 差别
    • 数据流程图着眼于数据流，反映系统的逻辑功能，即系统能够做什么
    • 结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能