导图社区 现场巡查与异常处置技能
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现场巡查与异常处置技能
一、现场巡查原则
1、三现主义:现地,现物,现认 ,三现 就是用手去看,用脚去听,用身体去记忆的思维。
2、原理原则:出现问题,现地现物找原因,从事件的发生原理,制定的原则中分析,从而制定防止再发的对策。
3、督导与上报:巡查中识别的问题,马上在能力范围内马上处置,监督及教导员工按照规范的作业方法执行;超出能力的则上报,呼叫相关部门人员现场处置,跟踪关闭,问题均需要记录下来。
二、现场巡查与异常处置技能内容
1、对现场4M1E了如指掌的能力:现场的要素每天都在变化,班组长需要清楚的知道每个要素今天的状态,判断是否需要巡查确认。
2、对现场巡查诊断的能力:现场每一项要素的正确做法或正确状态是什么?如何用最少的时间快速点检确认?巡查的频次是什么?
3、对异常问题识别的能力:知晓生产现场过去发生了哪些异常,类别是什么,症状是什么?以此为基础,当现场发生同类的问题,是否可以快速识别出来?尤其是识别潜在影响生产的问题或微小的问题。
4、异常问题处置的能力:能够对发生的问题进行分析,分层,哪些是自己职责范围的事项,可以解决处置,哪些需要上报,及时呼叫相关人员,快速解决。
三、现场巡查实施三步法
第一步:准备阶段,按照规定频次开展诊断工作: 确认本次诊断的区域或事件,诊断的标准,诊断的路线,预计诊断时间;关键点是诊断区域和事件的必要性,一般是依据客诉问题,最近频繁发生救火事件的区域,4M1E变更点,判断出可能影响当天生产的风险区域等。
第二步:巡查实施,处置或上报。 按照设定好的路线,开展现场巡查,秉承现场巡查的三项原则,看,问,摸,听。依据标准和现状对比,识别问题,立即处置。此项技能的核心是现场识别问题的能力和处置问题的能力。对于不符合要求的事件,班组长需要教导纠正,工作指导,监督执行情况,确保小问题不会重复发生。
第三步:巡查记录,跟踪问题闭环。在诊断过程,边诊断,纠正,指导,边记录。
一方面是:问题发生,当时解决,并不意味着不会再次发生,需要班组长后续的跟踪确认;
另一方面:一些问题需要相关部门协助解决,一些问题需要找到根因对策,以记录的方式,跟踪关闭。
需要记住,员工的职责是标准作业和暴露问题,管理者职责是解决问题,从根因避免问题的复发。