项目信息门户是基于互联网技术为建设工程增值的重要管理工具,是当前在建设工程管理领域中信息化的重要标志。应指出,项目管理信息系统是基于数据处理设备的,为项目管理服务的信息系统,主要用于项目的目标控制。管理信息系统主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目信息门户既不同于项目管理信息系统,也不同于管理信息系统。
项目信息门户是项目各参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具。
项目信息门户可以为一个建设工程的各参与方的信息交流和共同工作服务,也可以为一个建设工程群体的管理服务。
项目信息门户实施的条件包括:组织件;教育件;软件;硬件。
组织件起着支撑和确保项目信息门户正常运行的作用,因此,组织件的创建和在项目实施过程中动态地完善组织件是项目信息门户实施最重要的条件。
应认识到项目信息门户的建立和运行的理论基础是远程合作理论。
项目信息门户应是为建设工程全寿命过程服务的门户,其运行的周期是建设工程的全寿命期。
对一个建设工程而言,业主方往往是建设工程的总组织者和总集成者,一般而言,它自然就是项目信息门户的主持者,当然,它也可以委托代表其利益的工程顾问公司作为项目信息门户的主持者。