七个人生管理工具

个人感觉这个提纲挈领的还是不错的，此导图也是参考他人的，然后进行了美化和修改。仅供参考。

七个人生管理工具

• 1. SWOT分析法
  • Strengths：优势
  • Weaknesses：劣势
  • 内部视角（看自己）
  • Opportunities：机会
  • Threats：威胁
  • 外部视角（看环境）
  • 意义：
    • 认清自己的能力、资源长短优劣状况
    • 认清环境、趋势的利弊与威机
    • 防范可能存在的潜在风险与威胁
    • 人一方面难以真正认清自我，一方面难以真正把握趋势
• 2. PDCA循环法
  • Plan：制定目标与计划
    • 没有目标人生就是无头苍蝇；计划是目标的进一步落地
  • Do：任务展开，组织实施
    • 执行是梦想的真正落地
  • Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
    • 没有检查、没有KPI就没有执行力
  • Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
    • 复盘反馈
  • 意义：
    • 每一项工作，都是一个pdca循环，一个闭环，有始有终
    • 工作、管理进入下一循环，在日积月累精进与改善中，实现本质飞跃
    • 人生就是一个螺旋上升的PDCA循环
    • PDCA之环就是人生进阶之环
• 3. 6W2H法
  • What：你的人生愿景是什么？你的使命是什么？
    • 你工作的内容和达成的目标
  • Why：做这项工作的原因
    • 你的初心是什么？
  • Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
    • 谁是你人生的合伙人？谁是指引你的人？谁是支持你的人？谁是反对你的人？谁是真正做事的人？
  • When：在什么时间、什么时间段进行工作
    • 你什么时候实现你人生阶段性目标？
  • Where：工作发生的地点
    • 你在哪儿？你要去哪儿？
  • Which：哪一种方法或途径
    • 方法是杠杆，让你事半功倍
  • How：用什么方法进行
    • 还是方法，步骤
  • How much：需要多少成本？多大的代价？
    • 是否划算
  • 意义：
    • 做人生事情都应该从6W2H这个框架来思考
    • 做汇报时、写报告时、看报告时也可用用6W2H框架
    • 有助于思路条理化、杜绝盲目性
• 4. SMART法
  • Specific 具体的
    • 绩效考核要切中特定的工作指标，不笼统——具体、具体，还是具体！
  • Measurable 可测量的
    • 绩效指标是数量化或者行为化的
    • 验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
  • Attainable 可达到的
    • 绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标
    • 跳一跳，能达到，不设立死人目标
  • Relevant 相关的
    • 绩效指标是实实在在的，可以证明和观察（realistic）
    • 专注于相关领域，无关领域砍掉
  • Time based 有时限的
    • 注重完成绩效指标的特定期限
  • 志存高远
  • 意义：
    • 让目标、计划清晰化
    • 就是让梦想清晰化
    • 就是让未来清晰化
    • 就是让人生清晰，清晰才能可控
• 5. 时间管理-任务四象限
  • A、重要且紧急
    • 紧急状况
    • 迫切的问题
    • 限期完成的工作
    • 你不做其他人也不能做
    • 第一优先
  • B、重要不紧急
    • 准备工作
    • 预防措施
    • 价值观的澄清
    • 计划
    • 真正的再创造
    • 增进自己的能力
    • 健康、锻炼
    • B如果短期不做，就会变成A；
      • 如果长期不做，人生就会滑向平庸！！
  • C、紧急不重要
    • 造成干扰的事、电话
    • 信件、报告、程序性例会
    • 符合别人期望的事
    • 许多迫在眉捷的急事
    • 授权别人做
  • D、不重要不紧急
    • 忙碌琐碎的事
    • 广告函件、电话
    • 逃避性活动
    • 等待时间（等电梯等车等飞机）
    • 学会合理拒绝、懂得专注、聚焦
      • 把生命浪费在重要事情（而非美事）上！
  • 意义：
    • 永远要事第一
    • 做事顺序：A>B>C>D
    • 分清人生、事情的轻重缓急
      • 无关大事上举重若轻
      • 关键小事上举轻若重
• 6. WBS任务分解法/WBS聚焦法
  • Work Breakdown Structure
    • 如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
    • 将主体目标不断细化分解，分配最底层任务到具体个人
    • 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
    • 自上而下与自下而上的充分沟通
      • 一对一个别交流
      • 小组讨论
  • WBS分解的标准
    • 分解后的活动结构清晰
    • 逻辑上形成一个大的活动
    • 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
    • 所有活动全部定义清楚
  • 意义：
    • 学会分解任务，只有将任务拆分的足够细致
      • 你才能心里有数
      • 你才能有条不紊
      • 你才能统筹兼顾
• 7. 二八法——幂次法则
  • 举例：
    • 80%的销售额是源自20%的顾客
    • 80%的电话是来自20%的朋友
    • 80%的总产量来自20%的产品
    • 80%的业绩来自20%的员工/工作
    • 80%的财富集中在20%的人手中
    • 世界或者说人生残酷真相！不是公平，不是正态分布，而是幂次法则！
  • 意义：
    • 确定重要的少数与琐碎的多数
    • 资源、关注点聚焦在、倾斜在关键的少数上
    • 人生并不是补平庸的短板，而是要让突出的优势更加突出