导图社区 会议管理思维导图
这是一篇关于会议管理思维导图,通过清晰的层级和条目,系统地概述了实现高效会议所需的关键步骤、注意事项以及技巧。
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高效会议 思维导图
01 会前准备
1.1确认理想结果
生存负载(事)=外部+内部, 生存力量(人)=内部+外部 生存余力=生存力量/生存负载
1.2判断开会的必要性
以知识为中心的学习,即应试教育,需要熟读和硬背知识; 但是成人的学习,更应该是以自我导向型的学习。
1.3只邀请合适的人参会
没必要读完一本书的原因
①书中有许多我们不需要的知识,不必浪费时间
②价值与读书多少无关,关键于精,能在实际中应用
③即便从书中学到的东西,在工作中有一丁点的作用, 也远大于书本的购买价值。
书本无需完全阅读
①读书不是照搬作者的知识体系
②不必非必须不,需要具体内容具体选择 。
1.4会前信息同步与任务分发
1.5制定议程和传达
1.6私下搞定那些潜在的【捣乱者】
1.7提前10分钟调试好会议室的设备
02 开会技巧
2.1沟通基本原则
2.2开始开会
2.3说明问题
作为成人的学习法,应该更注重反求诸己, 以自我为中心的应用型学习,求取书籍有帮助的部分, 并用3张便签法进行实现。
2.4形成多个方案
快速阅读并找到对自己有帮助的内容进行记录和总结,整理为I便签, 贴在书籍当页;将这块知识与自己切身的经历相对照,并写成A1便签, 贴在I便签旁边;最后要产出A2便签,也就是自己通过I知识, 想要做的改变,还有未来的规划和行动记录下来,贴在冰箱上, 时刻提醒自己是否做到。
2.5达成共识
2.6会议总结
比如附会旧知,泛泛而谈,决心泛滥和感慨万千。 因此需要实际锻炼,通过调整和磨合,以熟练掌握对便签的使用。
05总结
不要急于质疑和挑战
用便签法升级学习力
类有两套学习机制吗,分别是从知识中学到的知识(K知识)和 经验中学到的知识(E知识)可以用便签法,将两项知行合一。,
04 特殊情况处理
4.1强调会议议程
第一阶段是花时间对各类知识分门别类,但并没有什么 卵用;
第二阶段是能够联系经验,加工知识,触类旁通,能够构件自己的知识体系;
第三类就牛了,可以将知识内化后能够输出,变现知识或者解决复杂问题。
4.2鼓励轮流发言
①系统化的信息不一定比碎片化的更有价值
②有自己的知识体系一定更好 ;
③即的知识和书籍中的知识体系并非同一回事 ;
④看书不一定就比看手机更容易构件自己体系。
4.3用总结的方式打断独占发言
构建知识体系对自己是有益处的,可以让自己的有更好的成长思维, 积极去面对挑战和新鲜环境;另外就是可以具备批判思维, 谨慎思考,不会随波逐流;最后就是可以收获系统的思维, 能够整理出过往经验的前因后果和适用边界,构建出一套系统、 立体和动态性的思维模型。
4.4强调开会原则
4.5休息时间
第一种,从问题出发
第二种,从点到网
第三种,从网到点
4.6推后解决问题
03 会后事项
3.1 会议记录
3.2 会议跟进