会议管理思维导图

这是一篇关于会议管理思维导图，通过清晰的层级和条目，系统地概述了实现高效会议所需的关键步骤、注意事项以及技巧。

高效会议 思维导图

• 01 会前准备
  • 1.1确认理想结果
    • 生存负载（事）=外部+内部， 生存力量（人）=内部+外部 生存余力=生存力量/生存负载
  • 1.2判断开会的必要性
    • 以知识为中心的学习，即应试教育，需要熟读和硬背知识； 但是成人的学习，更应该是以自我导向型的学习。
  • 1.3只邀请合适的人参会
    • 没必要读完一本书的原因
      • ①书中有许多我们不需要的知识，不必浪费时间
      • ②价值与读书多少无关，关键于精，能在实际中应用
      • ③即便从书中学到的东西，在工作中有一丁点的作用， 也远大于书本的购买价值。
    • 书本无需完全阅读
      • ①读书不是照搬作者的知识体系
      • ②不必非必须不，需要具体内容具体选择 。
  • 1.4会前信息同步与任务分发
  • 1.5制定议程和传达
  • 1.6私下搞定那些潜在的【捣乱者】
  • 1.7提前10分钟调试好会议室的设备
• 02 开会技巧
  • 2.1沟通基本原则
  • 2.2开始开会
  • 2.3说明问题
    • 作为成人的学习法，应该更注重反求诸己， 以自我为中心的应用型学习，求取书籍有帮助的部分， 并用3张便签法进行实现。
  • 2.4形成多个方案
    • 快速阅读并找到对自己有帮助的内容进行记录和总结，整理为I便签， 贴在书籍当页；将这块知识与自己切身的经历相对照，并写成A1便签， 贴在I便签旁边；最后要产出A2便签，也就是自己通过I知识， 想要做的改变，还有未来的规划和行动记录下来，贴在冰箱上， 时刻提醒自己是否做到。
  • 2.5达成共识
  • 2.6会议总结
    • 比如附会旧知，泛泛而谈，决心泛滥和感慨万千。 因此需要实际锻炼，通过调整和磨合，以熟练掌握对便签的使用。
• 05总结
  • 不要急于质疑和挑战
  • 用便签法升级学习力
    • 类有两套学习机制吗，分别是从知识中学到的知识（K知识）和 经验中学到的知识（E知识）可以用便签法，将两项知行合一。，
• 04 特殊情况处理
  • 4.1强调会议议程
    • 第一阶段是花时间对各类知识分门别类，但并没有什么 卵用；
    • 第二阶段是能够联系经验，加工知识，触类旁通，能够构件自己的知识体系；
    • 第三类就牛了，可以将知识内化后能够输出，变现知识或者解决复杂问题。
  • 4.2鼓励轮流发言
    • ①系统化的信息不一定比碎片化的更有价值
    • ②有自己的知识体系一定更好 ；
    • ③即的知识和书籍中的知识体系并非同一回事 ；
    • ④看书不一定就比看手机更容易构件自己体系。
  • 4.3用总结的方式打断独占发言
    • 构建知识体系对自己是有益处的，可以让自己的有更好的成长思维， 积极去面对挑战和新鲜环境；另外就是可以具备批判思维， 谨慎思考，不会随波逐流；最后就是可以收获系统的思维， 能够整理出过往经验的前因后果和适用边界，构建出一套系统、 立体和动态性的思维模型。
  • 4.4强调开会原则
  • 4.5休息时间
    • 第一种，从问题出发
    • 第二种，从点到网
    • 第三种，从网到点
  • 4.6推后解决问题
• 03 会后事项
  • 3.1 会议记录
  • 3.2 会议跟进