导图社区 采购部战略规划
这是一篇关于采购部战略规划的思维导图,主要内容包括:战略规划,现状,背景。为了跟上公司高速发展及变革需求,需要对采购部内部人员和管理进行优化调整。
基层管理思考,管理者应该具备什么能力?如 预见未来、敢做决策、有凝聚力、有战略定力,希望这份脑图会对你有所帮助。
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采购部战略规划
背景
为了跟上公司高速发展及变革需求,需要对采购部内部人员和管理进行优化调整
现状
目前采购部共有7人:采购经理 1人,前端开发1人,机加工件1人,钣金件1人,国外件1人,标准件1人,后勤劳保1人
工作方式:从前端询价至供应商付款全流程跟进
问题:
1 人员流动较大 ,新人多,前期衔接有空挡
2 部门士气不高
3 物料及时交付率不高
4 部门管理较弱
5 部门员工自身专业度有待提高
6 跨部门沟通能力弱且较为被动
7 供应商管理偏后端管理
战略规划
采购内部日常管理
工作方式调整:进行询价和跟单按计划进行分离以更有侧重点的进行工作
Sourcing:
新物料价格(成本)
基本交期
新供应商开发
样件(研发项目)跟踪
供应商年度协议
日常物料来料问题处理(辅)
供应商定期评估(前端)
Buyer:
订单交付及时跟踪
日常物料来料问题处理(主)
供应商定期评估(交付)
基础数据汇总收集
风险点及应对策略:
时间周期较长会持续半年 :计划两步走,先从加工件及钣金件开始切换,切换完成再且其他物料。
可能不能全部物料组全部切换:根据实际情况可能存在混合工作方式
前期一些账务及历史遗留问题由于部门人员流通,可能会出现信息缺失: 历史账目与财务、供应商协同进行主动确认落地并形成台账
人员优化调整: 对现有人员进行能力及风险理性评估,以匹配Sourcing buyer拆分工作方式
明确界定部门职责及岗位职责及KPI
战略采购经理:统筹采购部门管理及前端询价和供应链战略规划 计划sourcing3人(机加、钣金、商品件)
执行采购经理: 后端订单跟踪及其他日常事务 buyer组4人(机加、钣金、商品件(含进口件)及后勤劳务劳保服务)
人员流动:年后预判部门内部可能会出现2-3人的人员流动,及早了解与沟通并尽量做到人走业务留、提前补充合适的buyer(可校招,建议找猫头鹰型人选)及Sourcing(建议找能具备核价能力且对数字敏感的老虎型人选)
人岗不匹配: 如现有偏Sourcing岗员工评估后不适合,且短时间不具备提升能力,建议转Buyer岗或优化
工作效率及质量提升优化:
侧重前端价格审核机制,通过合理合规的运营机制提高工作效率
关注日常数据汇总分析,通过数据反映问题
改善日常工作SOP,减少人为错误产生
主动进行跨部门沟通,工作向上向下延申,一项目管理思维进行跨部门沟通协作(尤其是研发端),尽量将问题解决在前端
优化来料,协助公司解决减少呆料问题。
供应商管理
建立一套合理的新供应商(样品)导入流程(商务预评估、样件、小批量、批量),对于供应商进行全生命周期管理(提升、战略合作、淘汰)
根据供应商物料关键程度不同,对现有供应商进行初步等级评定,采用不同策略进行日常管理
进一步减少独家供货情况
定期或不定期对供应商进行现场评估
对现有机加工及钣金供应商对其产能、过程管控、质量及报价水平进行全方位的摸底,以形成数据矩阵。
引入合适的优质供应商,通过鲇鱼效应提高整体供应商服务质量水平。
培养多个优质供应商形成战略合作伙伴关系,以巩固供应链安全稳定。
进一步优化账期、提高承兑支付比例
低值易耗、非常用物料集中一家采购减少供应商管理成本
关键长期项目管理
陶瓷件项目
铝压铸件项目
钢件精密铸件项目
电气件UL认证物料项目
焊装线物料项目
螺杆计量、双螺杆流量计项目等