采购部战略规划

这是一篇关于采购部战略规划的思维导图，主要内容包括：战略规划，现状，背景。为了跟上公司高速发展及变革需求，需要对采购部内部人员和管理进行优化调整。

采购部战略规划

• 背景
  • 为了跟上公司高速发展及变革需求，需要对采购部内部人员和管理进行优化调整
• 现状
  • 目前采购部共有7人：采购经理 1人，前端开发1人，机加工件1人，钣金件1人，国外件1人，标准件1人，后勤劳保1人
  • 工作方式：从前端询价至供应商付款全流程跟进
  • 问题：
    • 1 人员流动较大 ，新人多，前期衔接有空挡
    • 2 部门士气不高
    • 3 物料及时交付率不高
    • 4 部门管理较弱
    • 5 部门员工自身专业度有待提高
    • 6 跨部门沟通能力弱且较为被动
    • 7 供应商管理偏后端管理
• 战略规划
  • 采购内部日常管理
    • 工作方式调整：进行询价和跟单按计划进行分离以更有侧重点的进行工作
      • Sourcing：
        • 新物料价格（成本）
        • 基本交期
        • 新供应商开发
        • 样件（研发项目）跟踪
        • 供应商年度协议
        • 日常物料来料问题处理（辅）
        • 供应商定期评估(前端）
      • Buyer：
        • 订单交付及时跟踪
        • 日常物料来料问题处理（主）
        • 供应商定期评估(交付）
        • 基础数据汇总收集
      • 风险点及应对策略：
        • 时间周期较长会持续半年 ：计划两步走，先从加工件及钣金件开始切换，切换完成再且其他物料。
        • 可能不能全部物料组全部切换：根据实际情况可能存在混合工作方式
        • 前期一些账务及历史遗留问题由于部门人员流通，可能会出现信息缺失： 历史账目与财务、供应商协同进行主动确认落地并形成台账
    • 人员优化调整: 对现有人员进行能力及风险理性评估，以匹配Sourcing buyer拆分工作方式
      • 明确界定部门职责及岗位职责及KPI
      • 战略采购经理：统筹采购部门管理及前端询价和供应链战略规划 计划sourcing3人（机加、钣金、商品件）
      • 执行采购经理： 后端订单跟踪及其他日常事务 buyer组4人（机加、钣金、商品件（含进口件）及后勤劳务劳保服务）
      • 风险点及应对策略：
        • 人员流动：年后预判部门内部可能会出现2-3人的人员流动，及早了解与沟通并尽量做到人走业务留、提前补充合适的buyer（可校招,建议找猫头鹰型人选）及Sourcing（建议找能具备核价能力且对数字敏感的老虎型人选)
        • 人岗不匹配： 如现有偏Sourcing岗员工评估后不适合，且短时间不具备提升能力，建议转Buyer岗或优化
    • 工作效率及质量提升优化：
      • 侧重前端价格审核机制，通过合理合规的运营机制提高工作效率
      • 关注日常数据汇总分析，通过数据反映问题
      • 改善日常工作SOP，减少人为错误产生
      • 主动进行跨部门沟通，工作向上向下延申，一项目管理思维进行跨部门沟通协作（尤其是研发端），尽量将问题解决在前端
      • 优化来料，协助公司解决减少呆料问题。
  • 供应商管理
    • 建立一套合理的新供应商（样品）导入流程（商务预评估、样件、小批量、批量），对于供应商进行全生命周期管理（提升、战略合作、淘汰）
    • 根据供应商物料关键程度不同，对现有供应商进行初步等级评定，采用不同策略进行日常管理
    • 进一步减少独家供货情况
    • 定期或不定期对供应商进行现场评估
    • 对现有机加工及钣金供应商对其产能、过程管控、质量及报价水平进行全方位的摸底，以形成数据矩阵。
    • 引入合适的优质供应商，通过鲇鱼效应提高整体供应商服务质量水平。
    • 培养多个优质供应商形成战略合作伙伴关系，以巩固供应链安全稳定。
    • 进一步优化账期、提高承兑支付比例
    • 低值易耗、非常用物料集中一家采购减少供应商管理成本
  • 关键长期项目管理
    • 陶瓷件项目
    • 铝压铸件项目
    • 钢件精密铸件项目
    • 电气件UL认证物料项目
    • 焊装线物料项目
    • 螺杆计量、双螺杆流量计项目等