会议准备流程

这张会议准备流程图不仅是一份技术指南，更是一份细致入微的会议服务手册。它帮助我们全面把握会议准备的各个环节，确保会议在一个整洁、有序、高效的环境中进行。

会议准备流程

• 会议设备使用
  • 1. 触碰打开中控台上的面板，点击“一键开启”，投影幕布开启，使用完毕后点击“一键关闭”，投影幕布自动收起
  • 2.电脑投屏连接：找到中控台或前桌中“至讲桌”这根线，插入电脑后会自动与投影幕布连接
  • 3.投影仪细节调控：使用中控台上的投影仪遥控调节，点击“Home“键后，选择幕布中的“设置”即出现选项
• 物品使用
  • 1.沏茶：茶杯位于TA202的消毒机内，茶叶位于TA210底层柜子的第二间，包装袋为红色
  • 2. 茶叶放于杯底，用开水冲泡。茶杯用完后应洗净放入消毒柜中消毒，根据消毒柜上的指示操作
  • 3.桌签打印：用“最新台签”模板打印，裁剪折叠好后到TA202拿透明的亚克力外壳装好，摆放在需要开会的会议室中。
  • 4.会议室中若需要纸、笔，需要在TA210、207借取；纸巾和水从TA210补充