导图社区 99个时间管理技巧(7大模块全)
《超效率手册》阅读笔记,99个更全面的时间管理技巧,帮助读者提升工作效率和生活质量。这些技巧被巧妙地分为7大模块,涵盖了从克服拖延症到保持活力,再到做对的工作等多个方面。
编辑于2024-11-05 14:52:54《超效率手册》阅读笔记合计,99个史上更全面的时间管理技巧。包含:克服拖延症、做事有条理、保持活力、把事情做完、习惯养成、做对的工作。避免生产效率黑洞等7个部分
麦肯锡入职培训第一课,通过逻辑思维,解决出入职场的常见问题,教你学会逻辑思考、高效工作、流畅表达和商务写作。
养成好习惯的正确方法。产生三分钟热度的“习惯引力”是什么?坚持多久可以习惯化?培养习惯会经过那些阶段?每个阶段有什么好的对策?
刘润老师文章的阅读笔记:提问技巧1:充分说明信息这是一个通用技巧,适用于大部分场景下的AI使用,如文案、方案编写、问题解答等;提问技巧2:角色扮演适合需要理解的问题,如数学题解答、教学、知识理解等;提问技巧3:举例子适合有一定自己想法和思路但整体不够完美的场景,如标题、诗句编写;提问技巧4:多问几遍适合有一定高精尖难度的场景,如工程设计,方案设计等场景;提问技巧5:逆向工程适合对不熟悉领域进行探索的人群,如创作、编剧等场景。
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《超效率手册》阅读笔记合计,99个史上更全面的时间管理技巧。包含:克服拖延症、做事有条理、保持活力、把事情做完、习惯养成、做对的工作。避免生产效率黑洞等7个部分
麦肯锡入职培训第一课,通过逻辑思维,解决出入职场的常见问题,教你学会逻辑思考、高效工作、流畅表达和商务写作。
养成好习惯的正确方法。产生三分钟热度的“习惯引力”是什么?坚持多久可以习惯化?培养习惯会经过那些阶段?每个阶段有什么好的对策?
刘润老师文章的阅读笔记:提问技巧1:充分说明信息这是一个通用技巧,适用于大部分场景下的AI使用,如文案、方案编写、问题解答等;提问技巧2:角色扮演适合需要理解的问题,如数学题解答、教学、知识理解等;提问技巧3:举例子适合有一定自己想法和思路但整体不够完美的场景,如标题、诗句编写;提问技巧4:多问几遍适合有一定高精尖难度的场景,如工程设计,方案设计等场景;提问技巧5:逆向工程适合对不熟悉领域进行探索的人群,如创作、编剧等场景。
克 服 拖 延 症
第一条
周/日目标
每周最后一天列出下周要完成的工作
每天结束时,参照周目标列出第二天的目标
日目标一旦完成,停止当天的工作
第二条
限定时间
不想工作时,设一个30-90分钟的“时间盒子”
清理桌面,关掉收件箱,专心工作30-90分钟
第三条
分解任务
分解你不喜欢做的任务
分解没有明确截止时间的任务
第四条
短跑理论
找到纪律性很强的任务
设定时间表,并专注完成
第五条
日程校对
待办事项一定要全部完成
当日目标完成后,一定停下
第六条
加强自律
想停下工作时,再坚持10分钟
给下个月设定一个目标,专注与一件事情
第七条
使用咒语
设置一个可以激发你的“咒语”
放在醒目的位置,如设为壁纸或屏保
第八条
根除潜在的绊脚石
确认目标是否还具有激励作用
明确渴望高效率的原因是否还有意义
确认是不是把“效率”当借口回避真正的恐惧和梦想
第九条
动力催化剂
把目标做成表,使可视化
把计划做公开承诺
把想法写下来提醒自己
第十条
搅拌
降低标准,持续输出,哪怕产生的是“垃圾”
预想到会丢掉大部分成果
第十一条
营造不分心的工作场所
电脑上:工作文件是屏幕上的唯一
书桌上:没有任何能吸引注意力的东西
屏蔽“噪声”:挂出“禁止打扰”标签
让人知道自己的“专注”时间
第十二条
拒绝“应该
找到具体任务和目标之间的强关联
当出现“应该做”时,回顾这个原因
第十三条
预备、射击、瞄准
先采取行动
再评估、反馈
后完成计划
第十四条
摒弃拖延恶习
对占据时间但没价值的事情列表
压缩这些习惯,谨慎行事
根除这些习惯
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(一)
做 事 更 有 条 理
第一条
条理性是一种技能
条理性要靠专门的设计和保持
需要定期的维护
第二条
少点混乱,少点压力
条理性的目的是减少记住事情需要的脑力
让物理环境排列有序
让任务和工作形成系统、日历和计划
第三条
捕捉装置
设计一种方法,可随时准备记录有用信息
如随身携带笔和便签纸
第四条
给所有东西规定放置位置
物品分类存放
不能明确归类的:可以按照使用或新增的频次分类
第五条
简单的组织系统
工作信息分三类:项目、任务和活动
第六条
简单的组织系统:项目
项目是有共同目标的多个任务的集合
项目相对稳定,很少更新
项目可用来规划未来周度或月度的生活
第七条
简单的组织系统:任务
是需要完成的相对较小、独立的行动
有总体代办事项、周目标和日目标三个部分
总体代办事项几不属于项目也不属于活动
如果有新任务,会放到周目标或日目标
日目标是每天唯一需要检查的内容
第八条
简单的组织系统:活动
只能在特定时间干的事
用日历来记录活动,当活动日到来,则转移到日工作列表
日工作列表都是孤立的任务
第九条
写出你的目标
亲手写下目标,形成契约
把已完成的目标存档,提升自信心
第十条
分枝法
定期检查系统,以便能随时适应新变化
有没有哪些类别包含内容太多?如果有,分成小类别
有没有哪些类别没有用过?如有,重新归类
有没有可以建立的新类别?如有新工作,单独分开
第十一条
通信记录
把联系过的信息做列表记录
确保曾承诺的可以实现
查看联系时间
把通讯记录归入组织系统
第十二条
做你承诺过的事
60%保证做但没做到的事情是因为忘记了
记录“捕捉装置”上的所有话,并归入任务、活动或项目
模糊不清的条目,给自己设置时间线,可归入周和日目标
第十三条
整齐VS有条理
把新的东西放在该放的地方
找到需要的东西,不能花费太长时间
第十四条
阅读笔记
用活页夹/笔记本记笔记
第十五条
数字条理性
给每个东西一个放置的地方,定期维护并寻找变化
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(二)
保 持 活 力
第一条
晨礼
在前一天晚上决定的时间起床
醒来后用30-60分钟内做一系列活动
每天重复进行
第二条
休一天的假
缩短工作时间,提升工作能力
休假让疲劳的大脑重新焕发活力
第三条
日常运动
有限的是精力,不是时间
运动能增加精力,提升工作效率
晨跑是简单的运动方法,还可与晨礼结合
第四条
为体能进食
吃低血糖值的全谷物食物
少量多餐
第五条
让你的时间头重脚轻
把最重要的工作放在晨礼之后
把更多的工作放在周一
第六条
按周期工作
把工作看出系列短跑,而不是马拉松
按照周期做工作日程校对
制定规则,指定休息时间
第七条
关闭开环
给任务一个明确的停止点
第八条
多任务处理:第八宗罪
一次专注于一个任务
给自己留出不被打扰的“独处”时间
第九条
15分钟法则
在任何你想放弃的时候,再多做15分钟
坚持15分钟后,停下来休息,暂时转移注意力
第十条
喝水
在办公桌放一杯水
定期检查水杯,并装满水
第十一条
给你的动力再次充电
回顾目标及设立的原因
察觉自己的进步
第十二条
保持敏锐
摒弃不能提供新思路的信息源
保持阅读,并观看给你新想法的节目
进行脑力训练,保持学习态(工作不是学习)
第十三条
工作/娱乐时间表
制定休息和工作的周期循环表,而非放任自流
第十四条
平衡创造力
当做某项任务体能较低时,更换任务列表中的其他任务
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(三)
把 事 情 完 成
第一条
完成项目,而不是完成任务
把每一件具体的事都归入更大的框架或蓝图
着眼于项目,而不是完成多少活动
建议书籍《完成的艺术》
第二条
设定最后期限
给项目以及每一个阶段设定最后期限
把最后期限写下来,随时可以注意到
第三条
每周回顾
每7天给自己90分钟的独立思考时间
评估所做工作与最后期限的相符情况
评估错误和弱点,并尝试改正
第四条
避免硬时限
硬时限是他人强加的期限,软时限是自己设定的期限
在正式期限前,设定自己的期限,把硬时限变成软时限
第五条
帕金森定律
意思为“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间”
在计划一个项目前,用“帕金森定律”来设定最后期限
基于计划的价值,设定最后期限
第六条
霍夫施塔特定律
意思为“即使将霍夫施塔特定律考虑在内,你在一件事上花费的时间总比想象得要多”
给项目制定最后期限,要看项目的价值,而费你预期的时间
可以设定最后期限,但别期望项目会按计划全部完成
第七条
感激懒惰
不必要的事情一件也不做
不做没有价值的大任务
简化复杂的项目,让他更容易操作
第八条
框架规划
只规划在行动之前绝对必要的要素
多选项的灵活决策留到后面做
第九条
不要重新发明轮子
在项目里寻找捷径
外包或移除一个价值低的特征
确保捷径是合理合法被允许的
第十条
快速样品制作
项目的第一个产品越简单越好:只做必要的特征展示想法
别在修改和展示上画时间
第十一条
别按照时间来获得报酬
做自主项目时,把完成的工作作为焦点
第十二条
被逼出来的生产效率
安排更多的工作,提升工作效率
先休假,做放松的事情,以压缩工作时间
第十三条
每日标记
列出每日关注的好习惯清单,做到之后划掉
第十四条
制定一个出口策略
当项目完成后,为接下来做什么制定计划
明确结束后改做什么,才不会停滞不前
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(四)