导图社区 把事情完成的14个技巧
《超效率手册》99个更全面的时间管理技巧(四)把事情完成,该模块专注于如何更有效地完成项目,而不是仅仅完成任务。通过设定最后期限、每周回顾、避免硬时限等技巧,读者可以更加高效地完成工作。
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养成好习惯的正确方法。产生三分钟热度的“习惯引力”是什么?坚持多久可以习惯化?培养习惯会经过那些阶段?每个阶段有什么好的对策?
刘润老师文章的阅读笔记:提问技巧1:充分说明信息这是一个通用技巧,适用于大部分场景下的AI使用,如文案、方案编写、问题解答等;提问技巧2:角色扮演适合需要理解的问题,如数学题解答、教学、知识理解等;提问技巧3:举例子适合有一定自己想法和思路但整体不够完美的场景,如标题、诗句编写;提问技巧4:多问几遍适合有一定高精尖难度的场景,如工程设计,方案设计等场景;提问技巧5:逆向工程适合对不熟悉领域进行探索的人群,如创作、编剧等场景。
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把 事 情 完 成
第一条
完成项目,而不是完成任务
把每一件具体的事都归入更大的框架或蓝图
着眼于项目,而不是完成多少活动
建议书籍《完成的艺术》
第二条
设定最后期限
给项目以及每一个阶段设定最后期限
把最后期限写下来,随时可以注意到
第三条
每周回顾
每7天给自己90分钟的独立思考时间
评估所做工作与最后期限的相符情况
评估错误和弱点,并尝试改正
第四条
避免硬时限
硬时限是他人强加的期限,软时限是自己设定的期限
在正式期限前,设定自己的期限,把硬时限变成软时限
第五条
帕金森定律
意思为“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间”
在计划一个项目前,用“帕金森定律”来设定最后期限
基于计划的价值,设定最后期限
第六条
霍夫施塔特定律
意思为“即使将霍夫施塔特定律考虑在内,你在一件事上花费的时间总比想象得要多”
给项目制定最后期限,要看项目的价值,而费你预期的时间
可以设定最后期限,但别期望项目会按计划全部完成
第七条
感激懒惰
不必要的事情一件也不做
不做没有价值的大任务
简化复杂的项目,让他更容易操作
第八条
框架规划
只规划在行动之前绝对必要的要素
多选项的灵活决策留到后面做
第九条
不要重新发明轮子
在项目里寻找捷径
外包或移除一个价值低的特征
确保捷径是合理合法被允许的
第十条
快速样品制作
项目的第一个产品越简单越好:只做必要的特征展示想法
别在修改和展示上画时间
第十一条
别按照时间来获得报酬
做自主项目时,把完成的工作作为焦点
第十二条
被逼出来的生产效率
安排更多的工作,提升工作效率
先休假,做放松的事情,以压缩工作时间
第十三条
每日标记
列出每日关注的好习惯清单,做到之后划掉
第十四条
制定一个出口策略
当项目完成后,为接下来做什么制定计划
明确结束后改做什么,才不会停滞不前
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(四)