导图社区 2024年年终会议
年中会议思维导图,包含会前准备及预算、会中准备与总裁办商议想要呈现的细节、会后等,提供了详细的步骤和关键信息,有助于确保会议的顺利进行。
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2024年年终会议: 确定时间:2025年1月13-17(15-16最佳) 确定主题:
会前准备及预算
分公司准备
走出差流程
提供宝贵意见
自己买高铁票
职能准备
确定参会人员(珍珍)
深圳
木洋
资产、鑫钽等
准备工作(行政)
会场及酒店(行政)
会场地点确定 (确定大致的会议时间、就近原则,抓紧时间找)
会场概况、功能:我们的会议时间酒店是否空挡、会场大小是否可容纳60人、是否可以变换布局、是否有led、提前1天或半天彩排、是否可提供2天的午餐及费用,2天会场费用,定金。3-4家的数据对比,并有拍照,会议决定。
其他准备(行政协同市场部)
服装
统计型号
卫衣
伴手礼
统计数量
对腰和肩颈有帮助的小电器、围巾、
定机票及接待
确定人数及出行方式制作出行费用表
3天晚饭(市场部推荐)
确定地点及费用及如何去 建群在群里发通知(珍珍)
会前接风宴
自行去聚餐场地
提前准备好就餐地址、房间号
第一天会议结束晚餐
小巴拉去
告知师傅地址,群里发房间号
第二天会议结束晚餐
是否需要租小巴(市场部联系)
会场布置
最终呈现--预算表
年终会议安排表(罗明明)
会中准备与总裁办商议想要呈现的细节
主持人人选
会议流程
领导发言
职能汇报
优秀人员发言
经理
分公司优秀人员
表彰环节
推新政策
结束
会后
退房
返程
执行层面
核心层面: 主题: 要达到什么目的: 突出什么内容: 谁来分享等,由总裁办决定