导图社区 项目管理全生命周期一张图
这是一篇关于项目管理全生命周期一张图的思维导图,主要介绍了业务机会备案、立项阶段、验收阶段、实施阶段、验收后评价等。
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项目管理全生命周期
业务机会备案
【软开类】项目建议书技术评审(立项前完成),内容包括技术架构,数据架构,网络架构,安全架构,云资源,通用能力、技术成果与产品复用等 依据文件:《数字广东网络建设有限公司项目建议方案评审与项目验收前技术架构符合性审查实施细则(试行)》20240829生效
第一步:业务部门:技术性内容自评、规模以上申请技术评审、按要求准备评审
输出: 1.附件1《项目建议方案》 2.经部门负责人审批的附件2《项目建议方案技术自评表》
第二步:产品和技术委员会:【规模大于等于 1000】技术评审
输入:《项目建议方案》、《项目建议方案技术自评表》
输出:《项目建议方案》、《项目建议方案技术自评表》(修订版)
时长:初评3个工作日,评审5个工作日
第三步:产品和技术委员会办公室:【规模小于 1000 万元】线下与业务部门沟通
输入:《项目建议方案》、《项目建议方案技术自评表》(修订版)
输出:《项目建议方案》、《项目建议方案技术自评表》(终版)
时长:3个工作日
立项阶段
发起人:客户经理 输入材料: 1.附件4《立项方案》 2.附件5《预算申请书》 3.附件6《商务预案表》 4.《项目建议方案技术自评表》(软开类)
输出: 《预算申请书》【已核定】
审核: 1.信创审核:信创是常态、非信创是例外,是否符合信创要求 2.信安审核:安全架构、合规要求、安全预算设置等 3.项目成本核价:自研是常态、外采是例外 4.优先复用:优先考虑复用或调用
注意:PMS填写需外采部分、供应商是否需要再外采及再外采的主要品类 依据文件:《关于在项目管理层面进一步加强供应商再外采管控的通知》2024.4.26 严控再外采范围: 1.软件开发、运维、运营等服务原则上不得再外采 2.确因专业分工、客户需求等原因需要再外采标准软硬件(含备品备件)、云资源等产品或服务必须按规定流程报批。 投标文件审核要求: 1.部门、分公司落实审核主体责任 2.严禁未经公司采购程序批准(联合体投标除外)与中小微企业签条分包协议或未经公司采购程序批准的分包协议纳入标书申请盖章。
实施阶段
实施管控要求
进度管理要求: 1.《项目实施方案》编制 2.里程碑计划:不能随意调整;依据项目计划、合同设计;大调整须变更 3.进度汇报:PMS至少每月推进里程碑和进度汇报,通常:启动10%、实施80%、上线90%,验收95%或100%(无质保),质保100%
质量管理要求
安全保密管理要求:项目启动后一周内完成线上安全保密培训和考试
风险管理要求:1次/季度风险巡查
变更要求
信息变更(非预算):项目经理、架构师、项目里程碑、项目类型、项目名称
预算变更
输入: 《项目预算申报表》 《商务预案表》(成本预算变更时需要) 附件7《项目变更方案》(项目需求、建设内容变更时需要) 预算变更原因、内容、影响
注意: 一、需调整供应商再外采, 1.按签报提前书面请示公司分管领导,一事一议,审批完同步运营管理部、生态合作部。 2.按请示结果在PMS发起项目变更调整供应商再外采情况相关说明,再执行采购。 二、关于进一步规范项目数据管理的通知 设立项目数据管理角色(原则上由项目经理担任),同步业主单位,向部门运营岗备案
验收阶段
客户验收前置条件:技术架构符合性审核 【软开类】产品和技术委员会办公室:技术架构符合性审核抽查确认(客户单位验收前完成)。内容包括括架构符合性、部署实施符合性、功能需求符合性、非功能性需求符合性、信创路线符合性等 依据文件《数字广东网络建设有限公司项目建议方案评审与项目验收前技术架构符合性审查实施细则(试行)》
第一步:实施部门:技术架构符合性自评、验收材料准备,文件包括项目实施 方案、系统需求规格说明书、系统数据库设计说明书、系统详细设计说明书、系统概要设计说明书
输出: 1.项目技术文档 2.附件3《验收前技术架构符合性自评表》 3.提交“完成内部验收前审查”里程碑汇报
第二步:产品和技术委员会办公室:项目技术文档【抽查审】
输出: 1.项目技术文档(终版) 2.验收前技术架构符合性自评表(终版) 3.审批“完成内部验收前审查”里程碑汇报
验收中:验收文档、验收申请
验收后: 1.完成验收里程碑(取得验收报告两天内) 2.完成验收时间填写:验收报告验收时间 3.运管部复核
验收后评价
技术成果入库(软开类) 1.验收后两个月内、项目结项前 2.技术成果:总结项目形成的。技术成果名称、所属部门、负责人、分类、属性、相关知识产权、采用的技术路线、功能简介等
项目结项
正常结项
前提:1.完成验收;2.全部回款;3.项目进度100%(完成质保)、完成合作伙伴验收(若有)
准备:1.结项报告、验收报告(盖章)、验收文档(盖章)、其它可归档文档;2.软开类:还需系统管理权限移交记录、系统源码归档公司代码仓库记录
异常结项
项目终止、项目结转 附件8《项目结转表》