导图社区 时间管理与任务清单及复盘
这是一篇关于时间管理与任务清单及复盘的思维导图,主要内容包括:四象限清单,GRAI复盘,任务清单,问题与疑问,时间/日期,时间管理四象限。
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任务清单是每天早上对一天的工作计划和安排,这里可以把所有的代办事项写上去, 时间管理则是把任务分成四象限,更加清晰明了的展现代办事项的先后顺序, 前两个实际上是可以二选一的,不一定要全部完成,后续可根据个人喜好更改看,同时需要的只有事项杂乱无章需要先列出在排序的可以直接使用本模板, 最后的复盘总结则是结合所有的复盘模型重新总结的一套贴合实际,简单易懂的公式,可更具个人喜好更改模板。
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时间管理与任务清单及复盘
时间/日期
2024年1月21日
任务清单
生活
子主题
工作
其他
四象限
四象限清单
重要且紧急
|压力无限增大,危机|立即做,越少越好
重要不紧急
|有计划做,集中精力处理,做好计划,先紧后松|
紧急不重要
分散注意力,影响重要事务的处理| 减少做,越少越好,可委托别人帮忙处理
不紧急不重要
导致时间浪费,无法专注于真正有价值的活动\ 应该避免或最小化这类事项
其他信息
这是由史蒂芬·柯维(Stephen Covey)在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的概念。四象限法则将任务按照重要性和紧急性分为四个类别。
时间管理四象限
事项1:
事项2:
事项3:
总结:xxxxxxx
GRAI复盘
Goal(目标)
这一部分旨在明确项目的初衷、预期成果以及资源投入,为后续的复盘提供基准。
Result(结果)
通过对比实际结果与预期目标,评估项目的完成情况,识别成功与不足。
Action(行动)
Insight(改进)
在总结经验和教训的基础上,提出改进措施和未来工作的建议。这一部分旨在将复盘结果转化为实际行动,推动团队持续改进和提升。
实施步骤
1. 准备阶段:收集项目相关资料和数据,明确复盘的目标和范围。 2. 回顾阶段:按照GRAI模板的四个部分,逐一回顾项目的目标、结果、行动和改进点。 3. 分析阶段:深入分析项目执行过程中的成功与不足,识别原因和教训。 4. 总结阶段:总结经验和教训,提出改进措施和未来工作的建议。 应用阶段:将复盘结果转化为实际行动,推动团队持续改进和提升。
会议内容
当初阶段目标:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 核心阶段目标:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
目标达到了吗:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 与原目标差距:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
关键事件/行动:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 形成差距原因:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
根据原因分析对策:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 这次的经验/规律:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
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问题与疑问
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