导图社区 任务清单加时间管理加复盘总结
任务清单是每天早上对一天的工作计划和安排,这里可以把所有的代办事项写上去, 时间管理则是把任务分成四象限,更加清晰明了的展现代办事项的先后顺序, 前两个实际上是可以二选一的,不一定要全部完成,后续可根据个人喜好更改看,同时需要的只有事项杂乱无章需要先列出在排序的可以直接使用本模板, 最后的复盘总结则是结合所有的复盘模型重新总结的一套贴合实际,简单易懂的公式,可更具个人喜好更改模板。
这是一篇关于自由职业的思维导图,主要内容包括:小众职业,其他自由职业,健康与养生类,电子商务类,生活服务类,教育与培训类,艺术设计类,技能与服务类,媒体与创作类,心理咨询类,写作与编辑类。
这是一篇关于时间管理与任务清单及复盘的思维导图,主要内容包括:四象限清单,GRAI复盘,任务清单,问题与疑问,时间/日期,时间管理四象限。
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任务清单+时间管理+复盘总结
时间/日期
xxxx年x月xx日
任务清单
今日工作计划
1||| 时间
2025年2月3日
2||| 工作目标
总体目标:概述今日工作的总体目标或目的
具体目标:列出具体要达成的小目标
3||| 任务清单
任务编号:为每个任务分配一个编号
任务描述:简要描述每个任务的内容
优先级:标记任务的紧急和重要程度
4||| 时间安排
时间段:为每个任务分配具体的时间段
持续时间:预计每个任务的完成时间
5||| 进度跟踪
进度指标:设定进度跟踪的指标
检查点:设定检查进度的时间点
完成50%
6||| 总结和反馈
日终总结:计划在一天结束时进行工作总结
反馈收集:收集团队成员的反馈,以改进工作计划
7||| 附加事项
备注:任何特别的注意事项或提醒
灵活调整:预留空间以应对计划外的任务或变化
四象限
四象限清单
重要且紧急
|压力无限增大,危机|立即做,越少越好
重要不紧急
|有计划做,集中精力处理,做好计划,先紧后松|
紧急不重要
分散注意力,影响重要事务的处理| 减少做,越少越好,可委托别人帮忙处理
不紧急不重要
导致时间浪费,无法专注于真正有价值的活动\ 应该避免或最小化这类事项
其他信息
这是由史蒂芬·柯维(Stephen Covey)在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的概念。四象限法则将任务按照重要性和紧急性分为四个类别。
1、重要且紧急
2、重要不紧急
第二象限
制定详细的学习计划,包括每天的学习时间分配、复习进度和模拟考试。 系统地学习教师资格证考试涵盖的各个学科领域知识。 参加线上或线下的备考课程、讲座,以加深对知识点的理解和记忆。
事项1:xx
事项2:xx
事项3:xx
事项4:xx
精力分配
50%
饱和后果
逐渐变为重要且紧急,增加压力和危机
原则
有计划做,集中精力处理,做好计划,先紧后松
第一象限
临近考试时,突然发现还有重要的知识点没有复习,需要立即投入时间进行弥补 考试前一天,需要确认考试地点、时间以及准备必要的考试材料。
20%
压力无限增大,危机
立即做,越少越好
3、紧急不重要
4、不紧急不重要
第四象限
了解教师资格证考试的相关背景或趋势 浏览与考试无关的娱乐或社交信息
5%
导致时间浪费,无法专注于真正有价值的活动
应该避免或最小化这类事项
第三象限
临时接到的关于考试的通知或信息确认。 与其他考生交流考试心得或资料,但不影响自己的复习计划。
25%
分散注意力,影响重要事务的处理
减少做,越少越好,可委托别人帮忙处理
总结:xxxxxxx
复盘模型
具体事项
这一部分旨在整理一天做的事情,从而具体分析
继续保持
复盘不只在于发现问题,同时也需要发现良好的点并继续保持
存在的问题
通过对所做事情的分析发现问题,改善问题,解决问题
问题的分析
这一部分旨在于对问题的细致分析,让我们明白的问题的根本原因,从而更好的解决问题
改善优化
对问题提出相关的解决办法或优化
实施步骤
1. 具体事项:列举出每天的所做的事项,当然也可以只列举出你想 复盘的事项 2. 继续保持:写下你认为今天的事项中优秀的点并继续保持或在此基础上加以完善 3. 存在的问题:对问题进行分析,找出可以优化的地方或有缺陷的地方 4. 问题分析:对问题进行深入分析,找到根本原因,从根源解决问题 5.改善优化:对问题提出解决办法,或优化步骤 应用阶段:将复盘结果转化为实际行动,推动个人或团队持续改进和提升。
复盘总结
生活
做了什么:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工作
其他
优秀的点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
存在的问题:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
问题分析:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
解决办法:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
问题与疑问
xxxxxxxxxxxxxxxx
深度思考
(1) 相同的事情在不同的人身上为何感受和观念不一样,是由什么导致的
(2) 为什么会懒得做