导图社区 盖洛普Q12测评法:最经典的员工敬业度测评工具
这是一篇关于盖洛普Q12测评法:最经典的员工敬业度测评工具的思维导图,主要内容包括:5. 实例分析,4. 工具应用,3. 主要内容,2. 作用特点,1. 概念含义。
编辑于2025-02-03 19:29:50盖洛普Q12测评法:最经典的员工敬业度测评工具
1. 概念含义
1.1. 基本含义
盖洛普花费60年研究企业成功要素的相互关系,建立了描述员工个人表现与公司最终经营业绩之间联系的盖洛普路径。公司股票增长依赖实际利润增长,实际利润增长取决于营业额持续增长,而营业额增长源于忠实顾客群和敬业员工,敬业员工源于优秀经理的管理,优秀经理的选拔又归于公司的知人善用。前导指标(如员工敬业度等)是产生后滞指标(如股票增长、实际利润增长等财务指标)的根本原因。
盖洛普Q12是针对前导指标中员工敬业度和工作环境的测量工具。盖洛普通过对12个不同行业、24家公司的2500多个经营部门的数据收集,以及对105,000名不同公司和文化的员工态度分析,发现12个关键问题最能反映员工的保留、利润、效率和顾客满意度这四个硬指标,这就是著名的Q12。它是员工敬业度和参与度的测量标准,旨在通过询问企业员工12个问题来测试员工的满意度,帮助企业寻找最能干和最差的部门经理。盖洛普公司的所有员工每年要接受两次Q12检验,以确保公司队伍的优秀并寻找优秀部门经理。
1.2. 来源
盖洛普公司的马库斯·白金汉与柯特·科夫曼在1999年出版的《首先,打破一切常规》一书中,将他们对不同行业大批优秀经理的研究发现与盖洛普独创的评测和管理基层员工工作环境的工具Q12结合,展示了Q12的魅力。这12个问题可有效识别企业最优秀的部门,证明了员工民意与企业生产效率、利润率、顾客满意度和员工保留率之间的关联。
2. 作用特点
简明扼要,突出重点,易于操作:Q12测评法简洁且重点突出,方便实施。
全员参与,面向基层:盖洛普认为企业文化建设关键在一线经理,基层管理影响高层意志和决策的贯彻。Q12以部门/班组为单位,评测基层工作环境,问题易于基层管理者和员工改进。
与企业业绩挂钩:Q12问卷虽简短,但涵盖评测工作环境和企业文化的主要维度,能通过高级统计分析工具与企业经营业绩指标(如员工保留率、顾客满意度、生产效率、利润率、安全等)相联系。
具有可比性:盖洛普拥有庞大数据库,可将被测部门结果与全球业内、外其他公司对比分析。
重在行动:许多传统员工调查收效甚微在于忽视行动。盖洛普咨询人员在调查后,会为各部门/班组编制“盖洛普工作环境质量得分表”,并对各级经理进行培训,帮助他们理解Q12结果和管理理念,实施员工反馈并制定改进方案。
推广先进:Q12有助于区分优秀部门/班组(Q12得分高的部门经营业绩往往优良)。盖洛普咨询人员会挑选优秀部门总结经验并向全公司推广。
问卷统一,便于跟踪:盖洛普建议企业定期进行Q12评测,持续监测员工敬业度和工作环境并不断改进。
Q12最大的特点是从测量和行动两个方面为基层管理工作指出方向,既可以了解员工工作状态和感受、评测基层部门工作环境,又为一线经理指出工作重点。
3. 主要内容
3.1. 12个问题
盖洛普的Q12是测评工作场所优势和企业管理优势的12个维度,包括以下12个问题:
Q1我知道公司对我的工作要求:要求是衡量自身进步的里程碑,了解公司对自己的要求有助于明确工作方向。
Q2我有做好我的工作所需要的材料和设备:为员工提供工作所需材料和设备是支持员工工作、发挥员工潜力的前提。
Q3在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事:员工在工作中发挥自身优势,能充分实现潜力,知人善任是公司和经理面临的重要挑战。
Q4在过去的七天里,我因工作出色受到表扬:认可和表扬是建设良好工作环境的重要因素,是与员工有效沟通的方式。
Q5我觉得我的主管或同事关心我的个人情况:经理和主管对员工影响大,对员工的关心能增加信任度,影响员工对公司的看法。
Q6工作单位有人鼓励我的发展:在当今工作场所,员工更关注终生就业机会,优秀经理会挖掘员工优势并鼓励其发展。
Q7在工作中,我觉得我的意见受到重视:员工希望自己的意见受到重视,这能增强他们对工作和公司的价值感与信心。
Q8公司的使命/目标使我觉得我的工作很重要:员工将公司价值、目标和使命与自身价值相联系,会增强归属感、目标感和成就感。
Q9我的同事们致力于高质量的工作:员工对工作质量的追求影响团队业绩,高质量工作能增强团队精神,提高效率和质量。
Q10我在工作单位有一个最要好的朋友:高质量的人际关系构成良好工作场所,员工之间的忠诚度会影响员工的去留。
Q11在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步:员工需要从经理那里获得反馈来发挥才干和产生效益,优秀经理会与员工交流工作并谈及进步。
Q12过去一年里,我在工作中有机会学习和成长:学习和成长是人类的天然需求,员工有机会学习才能更高效工作并获得成长。
调查中每个问题设有非常满意、比较满意、较不满意、不满意4个选项。这12个问题构成衡量企业工作环境的核心内容,可科学系统地衡量员工敬业度,还能量化其他类似指标,如利润率、生产效率、员工保留率等。
3.2. 逻辑关系
盖洛普将解答这12个问题的过程比作登山,把具体问题比喻为登山途中的四个驿站:
大本营——我的获取:Q12的第1、2个问题。员工取得新职位时,关注从职位中能得到什么,如企业对自己的要求、薪资、工作条件等。这两个问题测量员工在新职位上基本需求的满足情况,类似登山前在“大本营”的准备工作。
一号营地:我的奉献:Q12的第3至6个问题。员工在工作一段时间后,会关注自己是否称职、个人贡献以及别人对自己的看法,如“我在目前的岗位上干得好吗?别人认为我很优秀吗?”等。这4个问题能帮助员工了解自身胜任情况、他人对自己业绩和价值的看法,以及他人是否关注自己的发展,聚焦个人自尊心和价值。
二号营地:我的归属:Q12的第7至10个问题。如果员工在“一号营地”得到满意答复,会继续攀登到“二号营地”,此时他们会关注自己是否适应周围环境,如身边的人是否和自己有相同的价值观、工作态度等。通过这4个问题测量员工对工作环境的归属感。
三号营地:共同成长:Q12的第11、12个问题。“三号营地”是登顶前的最高阶段,员工会关注团队共同成长,如“我们如何共同成长?”。这两个问题测量团队共同成长、学习和进步的情况,同时表明企业革新需要经历前面几个阶段,关注正确期待、对自身专长有信心、得到周围人认可,新点子才更易用于实际。
山顶:风景独好:如果员工对12个问题都能肯定回答,就可顺利到达“山顶”。但保持在“山顶”并不容易,企业管理者应重视满足员工在“大本营”和“一号营地”的需求,若这些较低层面需求长期未得到解决,后续团队建设和革新措施可能难以有效实施。
各阶段对应关系如下:
阶段 对应的纬度 对应的问题 具体方面 大本营 正确的期待、要求、获取 1、2 要求、需要 一号营地 奉献、及别人对此的看法 3、4、5、6 擅长、表扬、关心、鼓励 二号营地 归属、周围人的接受 7、8、9、10 重视、尊重、高质、朋友 三号营地 共同成长、学习、进步 11、12 进步、成长
3.3. 高敬业度团队特征
Q12主要测评团队工作环境和员工敬业度,这12个软性问题与公司硬性业绩指标紧密相关。研究发现:员工敬业度高的公司与低的公司相比,员工的保留率将提升13%,生产效率提高5%,顾客满意度增加52%,公司利润率高出44%。并且,员工敬业度上升5个单位,顾客满意度将上升1.3个单位,公司收益增长水平上升0.5%。
盖洛普研究还发现,高敬业度的班组或团队往往具有以下特征:
56%更有可能拥有高出业界平均值的顾客忠诚度,忠诚顾客能为公司带来长期、持续、稳定的发展。
33%更有可能创造高出业界平均值的利润,有助于完成公司经营业绩期望。
50%更有可能实现高于业界平均值的生产率,有利于公司内部流程控制。
44%更有可能拥有高于业界平均值的员工保留率,有助于塑造和发展健康向上的企业文化。
4. 工具应用
4.1. 实现Q12的方法
明确岗位职责和岗位目标:明确岗位职责和目标能让员工了解公司期望,但很多时候两者与员工实际工作不符,会误导员工并损害公司规章制度严肃性。人力资源部门应及时根据公司变化调整,使其发挥作用。
做好设备和办公用品的管理:员工工作需要相应设备和办公用品,问题常出在管理不善导致物品难找。行政部门应安排专人负责,建立借用和领用登记管理制度。
加强管理沟通:让员工做擅长的事是管理高境界,管理者应多与员工沟通,尤其是管理沟通。通过沟通了解员工思想动态,听取员工对公司和部门管理的建议,让员工自我评价工作,统一员工与上级对工作的认识。
建立意见反馈机制:员工在工作中可能对管理行为有意见,影响工作情绪。公司应设立“第三方”收集员工意见,整理归类后反馈给最高层或管理部门,这也是对管理人员的监督方式。意见反馈应书面、正式,并纳入公司规章制度。
进行书面工作评价:很多公司有员工工作考评,考评后不仅要有沟通,还应有书面评价,每半年进行一次。书面评价应客观分析员工优缺点,让员工了解自身情况,感受公司对其成长的关心。
完善职务升迁体系:职务晋升是对员工工作的肯定,但晋升不能局限于行政级别提高,应注重专业职务和行政职务并重。例如软件开发人员可向管理方向或专业技术深度发展,完善职务升迁体系能让员工看到职业发展前途。
5. 实例分析
5.1. 案例:XX酒店Q12问卷调查
原理及背景
问卷设计原理:基于盖洛普对企业成功要素的研究及Q12的发现,本问卷结合酒店行业特色制定。盖洛普通过对多行业、多公司的经营部门数据收集和员工态度分析,确定了能反映员工保留、利润、效率和顾客满意度的12个关键问题,即Q12。此次共下发调查问卷327份,收回320份。
XX酒店简介:XX酒店是一家位于某市繁华商业区的四星级商务酒店,专为商务客人设计、建造与服务,拥有员工500多人,各类客房248套。
调查内容
Q01你知道酒店对你的工作要求吗?——“给我方向”:54%认为非常清楚,39%认为比较清楚,7%认为知道一部分。
Q02为了工作,你所需要的物品及相关资源是否能及时供应?——“给我工具”:16%认为几乎总是能够及时供应,31%认为经常能够及时供应,46%认为有时能够及时供应,7%认为经常不能及时供应。
Q03在工作中,你有很多机会做你最擅长做的事吗?——“发挥我的优势/特长”:2%认为总是,17%认为经常,39%认为有时,21%认为较少,21%认为几乎没有。
Q04当你工作出色时上司是否对你表示赞赏?——“认可我”:14%认为总是,16%认为经常,44%认为有时,26%认为极少。
Q05你觉得你的上级或同事关心你的个人情况吗?——“关心我”:7%认为总是,30%认为经常,49%认为有时,14%认为很少。
Q06在酒店里,有人鼓励你的发展吗?——“帮助我发展”:5%认为很多,17%认为较多,41%认为一般,23%认为较少,14%认为非常少。
Q07在工作中,你觉得你的意见受到重视了吗?——“倾听我的呼声”:11%认为深受重视,25%认为较受重视,53%认为既不被重视也不被轻视,11%认为被轻视。
Q08酒店的目标/特色使你觉得你的工作重要吗? ——“帮助我认识自身重要性”:12%认为很重要,47%认为重要,32%认为一般,9%认为不重要。
Q09为了向顾客提供高质量服务,你的同事们致力于高质量的工作吗?——“提高服务”:8%认为极其努力,53%认为努力,39%认为一般。
Q10你在酒店里是否有一个最好的朋友? ——“建立相互信任”:84%认为有,5%认为没有,11%认为不确定。
Q11在过去工作中,部门有人和你谈及你的进步吗?——“帮助我回顾我的贡献”:14%认为经常,47%认为有时,21%认为极少,18%认为几乎没有。
Q12你在工作中有机会学习和成长吗?——“挑战我”:11%认为总是有,30%认为经常有,44%认为有时有,5%认为不经常,10%认为几乎没有。
Q13对酒店的管理工作的看法、期望及建议——“开放式问答”:员工反馈酒店在工作流程设计、管理人员管理方式、工作量分配、工资收入等方面存在问题。如工作流程应更符合实际并及时更新;管理人员应注意语言艺术,有效激励下属,理解员工想法;工作量分配应合理,避免员工超负荷工作;工资收入与同行业相比稍低,影响员工工作热情等。
可行性意见与改进措施
沟通——构造优秀团队
加强与员工沟通,促使员工参与管理:第一线员工更了解顾客需求和工作问题,酒店应营造和谐氛围,鼓励员工发表意见、参与管理,如设立总经理接待日。同时,重视与“跳槽”员工交流,获取管理问题信息。员工参与管理能发挥主观能动性,增强责任感,更好地与管理人员合作,还可下放部分决策权,让员工快速处理客人问题ߔ怀