人力资源部交接工作

本导图讲述了人力资源部交接工作的知识内容，包括春秋季招新、微博打卡、管理人员例会、考勤安排、常规考核工作、新成员考核等。

人资部/考核组工作事宜

• 春季/秋季招新
  • 初试
    • 创建初试QQ群并拉人
  • 复试（线上形式）
    • 创建复试群并拉人
    • 安排面试官，邀请老师
    • 收集各部门面试问题
    • 群投票安排面试时间，定下腾讯会议
    • 制定面试评分表
    • 安排工作人员在复试群叫号
    • 面试结束后回收评分表，计算分数，生成成绩排名
  • 迎新暨表彰大会
    • 拟定表彰的译员及审校名单（每月翻译&审校字数最多的前三名）
    • 制作人力资源部宣讲PPT，设置部门有奖问答，大力招新
    • 考勤
    • 制作问卷星，收集新成员个人信息（制作成“笔译队现役队员信息汇总”表格，放到“队员信息汇总”文件夹）
• 微博打卡
  • 拟定活动规则，进行分组
  • 审核原卡和总结文案，发给运营部
  • 收集译文认领表格
• 管理人员例会
  • 做好会议记录
• 沙龙/讲座考勤安排
  • 每次活动计满分1分，无故缺席扣1分，私人原因请假扣0.5分，上课等不可抗力因素可酌情不扣
  • 考勤表放入”考勤表“文件夹归档
• 每月常规考核工作（重要）
  • 每月15号向项目部负责人索要上月项目来稿统计（目前是和林翠莹同学对接），放入“项目来稿统计”文件夹
  • 根据来稿项目的数量分配工作，在考核组QQ群发工作安排和上月分总表，交代大家干活，放入“每月工作安排”文件夹
  • 检查新单项目考核表、翻译&审校分总表，发到笔译队大群让大家核对（参考往期文案），放入“考核表“文件夹
  • 生成每月字数排行榜，在大群公布有效字数前十名译员&审校，放入”考核表“文件夹
  • 人资部邮箱查看晋级表，处理队员晋级事宜，如有晋级，需在群里公示，并将对方拉入审校群，将晋级表放入”队员晋级”文件夹，并把更新后的审校名单发给财务部
  • 将项目档案按月收集起来存档
  • 每三月进行一次审校考核
    • 查看每月表彰名单，找到比较活跃的6-7名审校
    • 每个审校抽1-2段修订痕迹较多的译文，150-250字（尽量每个项目都抽查到），制作成审校抽查文档，发给陈杲老师
    • 陈杲老师批注之后返稿，如果没有批注“不合格”或者扣分，则视为抽查合格
    • 在审校总群里公布抽查的审校名单，并说明是否通过抽查；将陈杲老师的批注稿发到群里供大家学习
    • 更新“所有项目审校抽查考核汇总”表格信息（在“审校考核”文件夹）
• 新成员考核
  • 考核期后，判断哪些同学过了考核期，哪些不通过，哪些进入观察期
• 制作并分发笔译队队员实习证明
  • 制作需要证明的毕业班队员名单
  • 根据模板生成实习证明文件（见”实习证明“文件夹）
  • 拿给陈庆老师过目，她会指引你去盖章
  • 将纸质证明分发给大家
• 新部员培训
  • 审校考核、新单项目考核表、分总表制作都有培训视频， 见百度网盘
  • 微博打卡还没有培训视频，可以让你或者谨瑜教一下
• 根据部员工作量制作人力资源部薪酬表，发给财务部
  • 半年一做