项目集战略一致性

这是一篇关于项目集战略一致性的思维导图，主要内容包括：总结，概述，项目集风险管理战略，环境评估，项目集路线图，项目集章程，项目集商业论证。

项目集战略一致性

• 概述
  • 定义：项目集战略一致性是识别项目集输出和成果，以便与组织的目的和目标保持一致的绩效领域
  • 项目集经理的职责
    • 需要彻底了解项目集如何实现项目组合和组织的战略、目标与目的，以及为了与组织的长期目标保持一致，项目集所需要的技能
    • 确保项目管理计划于项目集的目标和预期效益保持一致，以支持组织战略目的和目标的达成
  • 制定战略
    • 通常会有初步评估和遴选过程，帮助组织决定批准、拒绝或推迟那些计划。组织的管理成熟度决定了评估和遴选过程的正式性
    • 机构：项目组合审查委员会、项目集指导委员会
    • 项目集章程
      • 由发起人颁布，授权项目集管理团队使用组织资源执行项目集，并将项目集与组织战略目标联系起来
      • 定义项目集范围与目的，被呈交给治理部门以获得批准、资金和授权
      • 确认组织资源的承诺，已确定项目集是实现这些目标的最合适的方法，并触发项目集定义阶段
    • 商业论证
      • 是一份经济可行性研究书面文件，用来验证项目集交付的效益
      • 通过定义项目集的预期成果如何支持组织战略目的与目标，来证明项目集存在的必要性
      • 商业论证作为项目集章程和项目集路线图的输入，这三份文件作为项目集构建活动的组成部分
  • 起止点
    • 在项目集构建子阶段，项目集战略一致性流程启动，并持续运行到项目集生命周期结束
• 项目集商业论证
  • 谁发起，什么时候发起：在项目集定义阶段，项目集经理与关键发起人和相关方合作，进行项目集的商业论证
  • 范围：商业论证可以是基本和高层级的，也可以是详细和全面的，通常会描述可用于评估预期项目集目标和制约因素的关键参数
  • 内容
    • 项目集成果的细节
    • 批准的概念
    • 问题
    • 高层级的风险和机会评估
    • 关键假设
    • 商业和运营影响
    • 成本效益分析
    • 替代方案
    • 财务分析
    • 内在和外在效益
    • 市场需求或障碍
    • 潜在利润
    • 社会需求
    • 环境影响
    • 法律影响
    • 上市时间
    • 制约因素
    • 项目集与组织战略计划的一致程度
    • 子主题
  • 作用
    • 描述了项目集动因背后的意图和职权，以及基础的商业需求理念
    • 作为项目集预计交付价值的正式声明，以证明为交付价值所耗费资源的合理性
    • 是项目集被正式许可钱必须提供的可交付成果文档，作为投资鞠策的主要文档依据
    • 描述了成功的标准，该标准适用于整个项目集的实施过程
  • 如何证明项目集成功：通过计算已达成成果与预期成果之间的偏差，来衡量项目集的成功与否
• 项目集章程
  • 商业论证批准后，项目集指导委员会将通过批准项目集章程的形式批准项目集
  • 定义：项目集章程是源自商业论证的一个文档，它制定并授权项目径路，定义项目集的范围和目的，呈交给治理机构以获得批准、资金和授权
  • 关键要素
    • 项目集范围
    • 假设
    • 制约因素
    • 高层级风险
    • 高层级效益
    • 目的和目标
    • 成功因素
    • 时间
    • 重要相关方
    • 将项目集与商业论证联系在一起的其他条款（从而实现项目集战略一致性）
  • 作用
    • 正式表述了组织的愿景、使命和项目集将产生的预期效益
    • 明确了项目集特定的目的和目标符合组织战略计划，并支持商业论证
    • 规定项目集实施过程中的项目组件管理与监督框架
    • 授权项目集经理领导其他将启动的子项目集
    • 明确对成功的衡量指标、测量方法，以及对成功的明确定义
• 项目集路线图
  • 按时间顺序展现项目集的预期方向，以图形的方式面熟主要里程碑与决策点之间的依赖关系，反应了商业战略与项目集工作之间的关系
• 环境评估
  • 事业环境因素
    • 定义：指项目团队不能立即控制的，将对项目集产生影响、限制或知道作用的各种条件
    • 为了应对环境因素，战略目标会发生变更，这种情况下，组织方向的变化可能导致项目集偏离经过修订的组织战略计划，项目集肯能变更、搁置或取消
    • 包括
      • 商业环境、市场、行业
      • 资金、资源
      • 健康、安全和环境
      • 经济
      • 文化多样性、地理多样性
      • 监管、立法
      • 增长
      • 供应基地
      • 科技、发现和发明
      • 政治影响
      • 审计
      • 新的业务流程、标准和实践
  • 环境分析
    • 比较优势分析
      • 典型的商业论证包括分析和比较真实的或假设的替代方案，适当情况下，比较优势分析可能还包括假设情况的分析，以说明项目集的目标和预期效益可以通过其他手段来实现
    • 可行性研究
      • 以商业论证、组织目标和其他现有计划作为基础，在组织的财务、资源分配、复杂性和制约因素的情况下评估项目集的可行性
    • SWOT分析
      • 针对项目集所面临的优势、劣势、机会与威胁进行分析，为优化项目集章程和项目集管理计划提供相关信息
      • SWOT分析也可作为可行性研究以及商业论证的组成部分
    • 假设分析
      • 假设是出于规划目的而被认为是正确的，真实的或确定的因素
      • 假设最初在商业论证中确定，会影响到项目集的各个方面，是项目及渐进明细的组成部分
      • 项目集经理应定期识别和记录假设，并将其作为他们规划过程中的组成部分
      • 应在项目集实施过程中验证假设，以确保假设不糊因时间或其他项目集活动而变得无效
    • 历史信息分析
      • 以前完成的项目集和未完成项目集的已完成阶段都可以是新项目集的经验教训和良好实践的来源
      • 包括
        • 以前的项目集、项目
        • 可能与当前项目集相关的持续运营的认为因素、指标、风险和估算
      • 在项目集定义阶段，历史信息描述的成功、失败和经验教训尤为重要
• 项目集风险管理战略
  • 项目集风险管理活动：积极识别、监督、分析、接受、减轻、规避或退役项目集风险
  • 战略一致性的风险管理
    • 风险管理战略包括
      • 定义项目集风险临界值（关键要素）
      • 执行初步项目集风险评估
      • 制定高层级项目集风险应对战略
      • 确定将如何与组织战略层沟通风险
    • 战略一致性要求风险临界值考虑保罗风险偏好在内的组织战略，这是对组织的风险接受度与风险应对意愿的评估
  • 项目集风险临界值
    • 定义：是一种项目集目标的可接受差异水平的度量，反应了组织和项目集相关方的风险偏好
    • 包括
      • 记录风险登记册中某凤霞的风险敞口的最低水平
      • 定性（高中低等）或定量（数值）风险等级的定义
      • 项目集可以管理的风险敞口的最高水平（如果超出该敞口将会触发升级）
    • 建立项目集风险临界值是将项目集风险管理与战略一致性联系不可或缺的一步，应将其作为早起规划的一部分来进行
    • 基于组织的风险偏好、项目集治理、与公司治理合作，项目集管理团队也可以负责该工作
  • 项目集风险初步评估
    • 在项目集定义阶段进行
      • 要识别战略一致性风险（至关重要），包括但不限定于任何不确定的事件或条件
    • 在制定项目集路线图和审查环境因素时，就要考虑相关风险
    • 风险导致的后果
      • 项目集目标不支持组织目标
      • 项目集路线图与组织路线图不一致
      • 项目集路线图不支持项目组合路线图
      • 项目集目标不支持项目组合目标
      • 项目集资源需求与组织的能力和容量水平不匹配
    • 在进行项目集风险初步评估后，应制定风险应对战略，以完成项目集风险管理战略
  • 项目集风险应对策略
    • 将风险临界值和风险初步评估要素纳入计划
    • 基于风险临界值的风险应对
      • 对于每种被识别的风险，风险临界值都可用于根据一系列评级标准来确定特定的战略
      • 举例：对于一个可以接受5%的进度偏差的组织
        • 风险临界值：进度计划延迟5%
        • 风险评级：无重大风险
        • 应对战略：接受
    • 可靠的项目集风险管理战略针对每种风险等级制定特定的风险应对战略，这些风险等级反应了项目集的风险临界值
• 总结
  • 项目集战略一致性是在项目集定义阶段启动的项目集绩效领域
  • 伴随着商业论证、项目集章程和项目集路线图的制定，得到了来自环境评估和项目及风险管理战略的输入和支持
  • 这种产生于项目集管理计划制定过程中的上游工作成果应与组织的目的目标保持一致