车辆管理

这是一篇关于车辆管理的思维导图，主要内容包括：安全驾驶奖励，监督与处罚，安全管理，费用管理，管理职责，使用管理，总则。

车辆管理

• 总则
  • 管理原则
    • 统一管理、责任到人、安全第一、节约高效
  • 管理目的
    • 规范公司用车，提高车辆使用效率，保障行车安全，合理控制费用
  • 适应范围
    • 适用于公司所有公务车辆(含租赁车辆及员工协议车辆)及员工因公使用私人车辆的管理
      • 公司车辆
        • 演示车(赣A3AW40)
          • 用于到客户现场做产品演示及公派其它任务
        • 货车(赣A6A407)
          • 用于配送设备及货物及公司公派其它任务
        • 服务车(赣AWD460)
          • 用于服务部出单及公派其它任务
        • 服务车(赣AV47R7)
          • 用于服务部出单及公派其它任务
        • 服务电车(赣AA18910)
          • 用于服务部出单及公派其它任务
      • 私人车辆
        • 因特殊或紧急情况需要发生私车公用的情况（与公司签订了《私车租赁协议》以及营业部车辆除外）；
• 管理职责
  • 管理部门：行政部
    • 负责车辆调度、保险、年检、档案信息、费用管理、维修、违章、使用监督等
  • 使用部门：服务、生产、Fatc等
    • 遵守交通法规、爱护车辆、使用登记、及时报告故障或事故等
• 使用管理
  • 申请与审批 (谁用谁申请)
    • 线上审批 (正常情况)
      • 企业微信→工作台→审批→行政管理→【用车申请】
        • 生产、Fatc、技术服务部
          • 审批人：刘国庆→勒小瑛→段敏蓝(车辆管理员)→结束
        • 销售、内勤、设计
          • 审批人：勒小瑛→段敏蓝(车辆管理员)→结束
        • 采购、行政、财务
          • 审批人：谢芳→段敏蓝(车辆管理员)→结束
    • 线下审批 (紧急情况)
      • 企业微信→司机群@业务相关负责人、行政部车辆管理员进行报备
        • 出行结束后，补发【用车申请】，按【线上审批】步骤执行。
  • 调度原则
    • 优先保障重要业务、多人共用、合并用车、优先安排电车的原则
  • 车辆管理
    • 车钥匙管理
      • 备用钥匙由车辆管理员统一管理，不作日常使用；
      • 车辆主钥匙随车由车辆申请人使用。
    • 证件管理
      • 行驶证随车存放
    • 行车记录
      • 出车前检查
        • 1、驾驶员接到出车任务后，对车辆进行全面检查，包括车辆外观有无损坏、轮胎气压是否正常、刹车系统是否灵敏、车内设施是否齐全等。
        • 2、检查车辆的行驶证、驾驶证等证件是否齐全？并确保车辆处于良好的运行状态。
      • 行车管理
        • 1、驾驶员按照出车申请表上的时间、路线和工作执行出车任务，严格遵守交通规则，确保行车安全
        • 2、车辆临行前拍照仪表盘行车公里数，车辆使用完后第一时间再次拍照公里数发司机群内
        • 3、如因特殊情况需要改变行程或延长用车时间，驾驶员应及时在司机群内说明原因
      • 车辆归还
        • 1、任务完成后，驾驶员将车辆停回指定位置，填写车辆使用记录，包括出车时间、行驶里程、加油情况、车辆状况等信息
        • 2、车辆使用交接人对车辆进行检查，如发现车辆有损坏或故障等异常情况，应及时向车辆管理员沟通并详细记录《车辆交接与使用情况记录表》。
    • 车辆维护与保养
      • 基础保养
        • 使用人负责清洁(指定华东博太车行洗车)、检查油、水、胎压等基础维护；
      • 定期保养
        • 按厂家规定的周期进行保养，由管理员到指定车行进行更换机油/机油格、轮胎等
      • 维修管理
        • 故障需报修至管理员，经审批后至指定维修点进行处理，并留存维修记录。
• 费用管理
  • 费用报销标准
    • 燃油费(私车及公司协议车辆)、过路费、停车费等凭票据实报销，并关联【用车申请】。
  • 加油卡管理
    • 公司车辆(私人车辆及协议车除外)由管理员每月定额充值油费至主卡，禁止现金加油(特殊情况需在司机群内说明)，服务车辆持副卡加油，副卡已绑定车牌号，一车一卡，不可混用、共用。
  • 私车公用补贴
    • 按补贴标准执行
      • 车排量2.0/2.0T
        • 0.9元/公里
      • 车排量1.8/1.8T
        • 0.8元/公里
      • 车排量1.5/1.5T、1.6/1.6T
        • 0.7元/公里
      • 车排量1.4/1.4T及以下
        • 0.6元/公里
    • 注意事项
      • 1、报销根据公用登记公里数记录为准；
      • 2、此报销金额已包含保险和车损等；
      • 3、纯电动车或者油电混合车辆在公司充电的情况下，市内使用不做报销；
      • 4、销售人员不适用此补贴标准。
• 安全管理
  • 驾驶员要求
    • 须持有效驾驶执照，禁止酒驾、疲劳驾驶、超速等违规行为；
  • 事故处理
    • 发生事故立即上报，配合交管部门进行处理，严禁瞒报；
  • 保险理赔
    • 车辆管理员负责跟进保险报案、维修及理赔事宜。
• 监督与处罚
  • 监督与检查
    • 每辆车的行驶登记册，由管理人员每周一收集上周的行车登记记录，并公示在司机群；
    • 管理员每月检查车辆使用情况，统计行车里程与燃油费使用情况，检查车辆卫生及车况，并将检查情况公布在司机群内。
  • 处罚
    • 1、出车无申请或微信请示
      • 第1次口头警告，第2次以后：100元/次;
    • 2、紧急情况未在司机群内报备
      • 第1次口头警告，第2次以后：50元/次;
    • 3、缺少出车记录：a:司机群内无行驶里程照片及行程记录； b:随车记录本无登记或缺少登记记录。
      • 第1次口头警告，第2次以后：200元/次
    • 4、车辆证件丢失
      • 50元/次
    • 5、车钥匙随意借给他人(接车人无申请、无紧急请示)
      • 借出者与借用人各500元/次
    • 6、工具、配件、文件随意丢在车内
      • 50元/次
    • 7、车辆违章
      • 3个月内，按规定处理违章记录，逾期10元/天
    • 8、车辆刮擦等小事故隐瞒不报
      • 500元/次
• 安全驾驶奖励
  • 1、奖励对象
    • a、公司专职司机；
    • b、技术服务、外勤人员每年因公达到8000公里数(出车率)。
  • 2、全年度无因违反交通法规造成处罚，以及无发生各类大小事故，公司奖励1000元。
  • 3、发生重大交通事故造成人员伤残、伤亡以及财产损失的，取消全年所有奖励。