导图社区 工作授权李文2025.03
这是一篇关于工作授权李文2025.03的思维导图,主要内容包括:授权基础知识,有效授权步骤,授权监督过程的注意点,如何学习授权。
编辑于2025-03-02 11:13:12这是一篇关于工作授权李文2025.03的思维导图,主要内容包括:授权基础知识,有效授权步骤,授权监督过程的注意点,如何学习授权。
这是一篇关于工作计划制定李文2025.03的思维导图,主要内容包括:概念,计划的类型,制定计划,如何学习做计划,相关的技能。
想要高效实现目标?掌握目标管理是关键!从设定明确的总目标到分解具体任务,目标管理帮助你将宏图细化为可执行的步骤。通过PDCA循环、SMART原则等工具,确保每一步都清晰可控。提升计划、决策、沟通等核心能力,定期复盘优化流程。惠普的“目标管理法”强调三个共同:共同设定、共同执行、共同评估。无论是个人还是团队,目标管理都能提升效率,明确职责,激发动力。最后,别忘了分析成功经验,与团队分享收获!想要高效实现目标?掌握目标管理是关键!从设定明确的总目标到分解具体任务,目标管理帮助你将宏图细化为可执行的步骤。通过PDCA循环、SMART原则等工具,确保每一步都清晰可控。提升计划、决策、沟通等核心能力,定期复盘优化流程。惠普的“目标管理法”强调三个共同:共同设定、共同执行、共同评估。无论是个人还是团队,目标管理都能提升效率,明确职责,激发动力。最后,别忘了分析成功经验,与团队分享收获!
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工作授权 李文/2025.03
授权基础知识
1. 定义
授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属。
2. 授权理解补充说明
1. 授权不是卡到时间点等待结果的过程,而是在过程中对于一个个关键节点进行关注,确保工作在正常的轨道上行进
2. 授权不等于授责,不能只要求成员完成授予的目标工作任务,而不给予成员相应的权力和资源
3. 授权者要对被授权人完全的信任
4. 遇到困难,应该想办法克服困难,想办法的过程就是能力提升的过程。
5. 遇到可能导致无法完成的意外情况,应该在第一时间进行汇报与反馈
6. 当反馈情况没有得到回复时,应该持续坚持反馈
7. 没有汇报反馈,又没有完成目标那说明没有能力或工作态度不认真
8. 在没有汇报又没有完成任务的情况下,首先应当承认自己的过失,然后再找问题的原因,不然那都是无用的借口。
3. 授权的好处
1. 减少管理者的工作负担
2. 激发员工主动性.提升员工能力
3. 提高整体效率
4. 为什么做不好授权
1. 没有时间授权
把命令等同于授权——不是授权,而是卸责。
2. 不愿授权
觉得员工能力不如自己耽误事
管理人员经常低估下属的能力,检验一个人真正的能力,唯一的办法就是给他安排更多的工作。
怕员工能力超过自己,提拔到比自己高的位置
没做过,没有尝试过授权带来的好处
凡事只有亲自出马才能办好
不能从执行任务转变到管理任务,是管理人员失败的最大原因。
5. 授权中常见问题
1. 被反向授权
2. 好插手
3. 没有恩威并施
4. 到处是重点
5. 重步骤不重结果
6. 过分完美
有效授权步骤
1. 识别任务
1. 不可授权
1. 给下属谈绩效 激励
2. 整体工作规划
3. 公司机密
4. 重大决策
5. 应该由你来执行的工作
2. 可授权
1. 有明确验收条件
协调手下人矛盾
2. 例行工作
手下人已具备技能
2. 选择人员
1. 完成任务的能力
2. 完成任务的意愿
3. 完成任务的经验
3. 选择合适的授权时机
1. 不合适
1. 上司交代的任务并要求你亲自完成
2. 合适
1. 有人能以与你接近的质量和时间完成这个工作,即使不太理想也是可接受范围内
2. 感觉繁重,难以应付
经常加班,耽误进餐,把工作带回家,无法享用假期
3. 花时间处理许多标准明确的常规性工作
4. 明天之前不能做完这件事,而下属中有人能今天完成这个工作
5. 没时间思考本部门 本公司的发展战略
4. 任务沟通
1. 目的
2. 要求
3. 流程
4. 时间
5. 重点
6. 资源和权限
7. 重要技能培训
8. 绩效关联
9. 分险、危机事项
5. 追踪步骤
1. 中段追踪
A.追踪工作是否进行顺利
B.追踪执行方案是否正确
C.是否遇到问题需要协助
2. 尾段追踪
A.任务效果是否与需求一致
B.任务进度是否按时完成
C.对突发状况给与应急解决方案
3. 结束后追踪
A.检查任务结果是否与要求相符
B.对工作表示认可
C.对问题事项给与指导说明
授权监督过程的注意点
1. 充分理解授权对象的需要和要求
1. 了解授权对象的工作内容和目标
1. 与授权对象沟通,明确工作职责和目标
2. 获取授权对象的工作计划和项目要求
2. 分析授权对象的能力和资源状况
1. 调查授权对象的技能和经验
2. 评估授权对象的资源和能力
3. 了解授权对象的问题和困难
1. 询问授权对象关于自身遇到的问题和困难
2. 观察授权对象的操作中遇到的难题
2. 确定明确的授权范围和权限
1. 明确授权对象可以自主决策的范围
1. 设定明确的自主决策的权限
2. 讨论并确定授权对象可以做出的决策
2. 界定授权对象需要报告的事项和决策
1. 明确需要授权对象汇报的信息内容
2. 讨论并确认授权对象需要向上级报告的事项
3. 建立有效的监督机制和沟通渠道
1. 确保监督的及时性和准确性
1. 制定监督的周期和频率
2. 选择适合的沟通方式,如会议或邮件
2. 建立稳定的沟通渠道和联系方式
1. 确定双方可以随时交流的沟通渠道
2. 确保在需要时能够及时联系到授权对象
3. 培养良好的沟通氛围和合作关系
1. 积极倾听授权对象的意见和建议
2. 鼓励双方之间的合作和互动,促进良好的工作氛围
4. 提供必要的支持和资源
1. 满足授权对象的工作需求和要求
1. 提供必要的资源和设备
2. 安排培训和指导,提供所需的技术支持
2. 解决授权对象遇到的问题和困难
1. 协助授权对象克服工作中的困难
2. 提供专业知识和经验,帮助解决问题
3. 定期评估和调整支持措施
1. 定期评估授权对象的工作情况和需求
2. 根据评估结果,调整并提供适当的支持措施
5. 监督授权对象的工作进展和结果
1. 跟踪并评估授权对象的工作进展
1. 设定明确的目标和时间表
2. 定期检查和评估授权对象的工作进度
2. 检查授权对象的工作效果和质量
1. 对授权对象的工作成果进行评估
2. 确保授权对象的工作符合要求和标准
3. 采取必要的措施调整和改进
1. 针对授权对象的工作中存在的问题,采取相应的改进措施
2. 提供反馈和建议,帮助授权对象改进工作表现
如何学习授权
1. 日常工作中注意学习上级的授权技巧
2. 使用授权辅助工具进行授权
3. 学习阶段用文件形式授权
4. 对安排任务进行复盘