产品推介会统筹规划

这是一篇关于产品推介会统筹规划的思维导图，主要内容包括：5、场地/现场布置（含包装），6.自媒体推广，8.摄影/图片素材回传要求，9.会后业务目标汇报，10.工作附件说明，11.预算统计和控制，4.产品介绍PPT（如需），3、业务邀约执行（名单），2、活动流程方案，1、设计及物料。

产品推介会统筹规划

• 5、场地/现场布置（含包装）
  • 负责人：高坦、李麟笑
    • 后附：活动执行事项进度时间表
  • ①产品布置（含包装）
    • 1.展示产品（含包装）统计表整理（会前）
    • 2.展示产品（含包装）接收布置（会后）
    • 3.包装展示产品调度衔接部门：商品部&生产部
    • 4.跟进统计可安排下属/跟单人员统计
      • --协助者：冼子鹏
    • 说明：可让下属/跟单人员统计表所需产品
  • ②场地布置和安排
    • 桌椅
    • 电子设备：音响、电视
    • 舞台背景板
  • 说明：吴响林电话沟通两位负责人安排给与指导意见
• 6.自媒体推广
  • 执行负责人：冼子鹏
    • 后附：活动执行事项进度时间表
  • 执行时间
    • 会前
    • 会中
    • 会后
  • 执行人：自媒体运维组人员（已做安排和部署）
  • 说明：执行计划和方案：已发模板给与子鹏，指导优化中
• 8.摄影/图片素材回传要求
  • 高坦、李麟笑安排下属人员现场执行输出
  • 会后素材回传的使用质量、数量另作商议
  • 冼子鹏剪辑输出评估达标情况
  • 后附：活动执行事项进度时间表
• 9.会后业务目标汇报
  • 负责人：高坦、李麟笑
    • 后附：活动执行事项进度时间表
  • 签约客户意向目标结果回馈
  • 签约订单金额结果回馈
  • 例：到访7个意向客户，签约3个，预估2季度订单300万/人等等
• 10.工作附件说明
  • 1.物料统计清单
  • 2.活动策划案
  • 3.邀约人员跟进表/签到名单表
  • 4.展示产品清单（含包装）
  • 5.流程安排时间表·
  • 6.推广计划案
  • 7.甘特图格式活动进度推进表
  • 后附：活动执行事项进度时间表
• 11.预算统计和控制
  • 负责人：高坦、李麟笑
    • 说明：可让下属/跟单人员统计表所需产品
    • 后附：活动执行事项进度时间表
  • 预算明细
    • 合作方场地费（如需）
    • 人员餐费
    • 样品成本费用（含宣传物料损耗）
    • 交通费用
    • 外包活动执行劳务费（如需）
    • 活动奖品费用（如需）
    • 广告物料制作费（如全包，可不计）
    • 礼品如马克杯、荔枝手办等（如需）
• 4.产品介绍PPT（如需）
  • 负责人：高坦、李麟笑
    • 后附：活动执行事项进度时间表
  • 说明：可让黎焯锋协助优化提供
• 3、业务邀约执行（名单）
  • 负责人：高坦、李麟笑
    • 后附：活动执行事项进度时间表
  • 名单统计可安排下属/跟单人员统计
  • 附：模板提供
• 2、活动流程方案
  • 负责人：高坦、李麟笑
    • 后附：活动执行事项进度时间表
  • 说明：吴响林协助提供并自行优化
  • 备注:高规格活动需上报预算评估
• 1、设计及物料
  • 负责人：严舒婷（视觉指导：吴响林）
  • 物料设计种类
    • 相关广告物料文案配合
      • 说明：严舒婷&邝显怡有文案方向
    • 电子版邀请函
    • 横幅*1
    • 宣传折页、图册
    • X展架*2
    • KT板*5-6
    • 背景板
    • 其他pop设计等增至
  • 物料落地跟进
    • 严舒婷&新人平面设计
  • 交付部门责任人：邝显怡
    • 后附：活动执行事项进度时间表