《神奇手账》思维导图

通过手账笔记的使用，重获对生活和工作的掌控感。选择手账笔记本和四色笔的原则：首先选购手账笔记本要同时有周计划和月计划表，手账笔记本的最佳尺寸要能随身携带。

《神奇手账》

• 一、选择手账笔记本和四色笔的原则
  • 选购手账笔记本，要同时有周计划表和月计划表（直行的周计划表更佳）
  • 手账笔记本的最佳尺寸，要能随身携带
  • 牢记四色笔记规则，手账内容一目了然
    • 蓝色—工作。代表可冷静执行各项工作的颜色
    • 绿色—私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程
    • 红色—健康等重要事项。红色有危机管理的意思
    • 黑色—杂事。与生活有关的琐碎杂事
• 二、笔记原则 及使用方法
  • 规则
    • 1、无法公开的事情，不要记在月计划表上；
    • 2、私人相关事情、目标、个人感想等，须记在“周计划表”上。
  • 周计划表=以填写“自己想做的事”为主
    • 原则
      • 1、以当周或当天必须完成的工作、想做的活动为主，将“与自己的约定”详细记录下来；
      • 2、重要的事情、或是须花30分钟以上才能完成的事情，全部记在待办清单上，家事或私事，也依照相同原则做笔记。
    • 使用方法
      • 1、把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己注意进度；
      • 2、用“箭头”标记结束，确实了解每项工作花费时间；
      • 3、当工作超过箭头标记时间，或是必须加班时，拉长箭头来代表时间延长了，事后回顾就能了解工作实际花费时间；
      • 4、突发事件造成工作中断必须延后时，“暂停手边工作的时间”也很重要。这些突发情况都要记在手账中，也须明确记下暂停时间，方便日后查阅；
    • □每日一绿
      • 尽量不花钱或用低价就能完成的活动
      • 可单独完成的活动
      • 自己会期待的活动
      • 条件
      • 周末预定的“手账时间”，将一整周的“□每日一绿”活动安排好，执行过后，用绿笔在勾选方块中打钩。
    • 放松心情的微小幸福
      • 用○（空心圆）记录下别人让我开心的事：别人给的，在物质上有获得好处的开心。
      • 用●（实心圆）记录下我让别人开心的事：自己送给别人礼物的事
      • 用◎（双圆圈）记录下遇到好事或者开心的事
      • 用❤（实心双圆圈）记录下自己在偶然的机会下使对方感到开心
    • 小反省时/胜利模式
      • 行动、结果、反省记录下来，重要的是反省
      • 胜利模式：当天顺利的情况及胜利的原因记录下来
    • “自我提升”时间
      • 写出全日行程，找出下班后的自由时间
      • 写下“为了达成目标，必须采取的行动”。注意，避免设定标准过高的目标
    • 财务管理
      • 先将自己的薪水、必需生活费、储蓄金额等数字全部列出来，清楚掌握“可用额度”有多少
      • 在每个月月初，将“本月可用额度”记在周计划表上方字段中
      • 将预定行程与金额一并记下来
      • 非预定支出用红笔做笔记补充说明
  • 月计划表=以填写“与他人的约会”为主
    • 原则
      • 月计划表尽量以“可公开”的笔记方式填写，像约会这类的私事，不妨用只有自己看得懂的符号或者英文字母来表示；
    • 使用方法
      • 1、月计划表上，只需要在周一写上工作时间，可在周末假日安排“手账时间”。
      • 2、月计划表中每一日的空格，由上至下分成四等份，区分为和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程；
      • 3、与他人的约定：如“下午两点开会”，在事项前面先写上时间；
      • 4、自己想做的事（=待办清单）：如“□经费精算”，在事项前加上勾选方块，完成时勾选；
      • 5、如果是因为自己的关系而变更的预定行程，画上双删除线；如果是对方的关系而变更的预定行程，则打叉取消。
    • 每月主题
      • “可视化的事物=目标”，“不可视化的事物=主题”
      • 列出每月主题，在月计划表的上方字段，将本月主题写上去
  • 关于休假日
    • 1、“可以出游的休假日”=“私人行程”，只画上绿色框框
    • 2、“用来休息的休假日”=“完全休息日”，涂满颜色
  • 其他笔记清单
    • 人生清单：可规划未来几年的个人目标
    • 年度清单：可规划一年后的个人目标
      • 年度目标注意两点：一年内可完成 & 值得实现
      • 九宫格，并在正中央写上自己的姓名，以及今年的大目标
      • A健康、B穿着打扮、C心灵、精神面、D工作、E进修（证照、知识）、F私生活、G兴趣、H金钱、物品。写出目标并写出待办清单
    • 年度时间表=“活动时间表”
      • 可记录每年度同一季节想进行的计划
      • 将笔记页分成四区，写上“春、夏、秋、冬”四季的既定活动，同样区分工作（蓝色）与私生活（绿色）两个领域
    • 禁止清单：可设定自己的原则，例如：假日不看工作相关的电子邮件。对此有所担忧的话，可以写出替代方案。
    • 五十大目标：记下一年内想完成的事项
      • 每一个目标要能在一周内完成
    • 购物清单：可汇总目前想买的东西
      • 列出序号、日期、想购买的物品及细节、预算、实际金额及日期。一旦买到手，用绿色荧光笔做记号
      • 每次购物后，于周计划当天字段，记上购买物品清单，同时在购买品处加上图文框，描述“当时购买的心情”
      • 这里可以结合自己的实际情况调整为在购物清单后加上心情的描述
    • 每月行程表
      • 例行性预定行程：只将“基本上不做变更，即使其他预定行程出现，也要优先进行”的预定计划，记在每月时间表里；
      • 每周都会进行的工作，也可以记在每月时间表里
      • 预估偶尔会有所变更的预定行程，可画上波浪底线，以便一眼识别“可能变更”的活动
• 三、手账在其他方面的应用
  • 定期整理收件箱
    • 整理电子邮件的首要秘诀：分类
    • 将待回复的邮件设为“草稿”，午休后回复（没有养成习惯前，可以记在手账上）
    • 每周检查一次邮件，确认工作进度
  • 年底整理通讯录，等于“整理人脉”
    • 谁应该删除？谁应该保留？基准：想起这个人时，会不会有“期待”的感觉
  • 养成备份习惯，减少生活中的突发状况
    • 把“备份”列入待办清单，画上勾选方块并记下待办清单，养成习惯。最好每周备份一次。
  • 6个时间点整理文件
    • 每天一次
      • 每天下班前，将当天使用过而且仍需用到的文件，分类成已处理、待确认、进行中。
      • 尚未养成习惯前，每天在周计划表下班前的字段中，画上勾选方块，并写上”整理文件“提醒自己
    • 每周一次
      • 分类为必须保存的/须处理掉的
      • 自行安排“每周星期X”进行，并记在月计划表与周计划表上，两边都要画上勾选方块
    • 每月一次
      • “每月X日”，记在月计划表与周计划表上，两边都要画上勾选方块，也可以记在月计划表旁边的“本周活动清单”栏目中
    • 每三个月一次/每半年一次/每年一次
  • 整理书柜
    • 每三个月定期整理书柜：保留、丢弃、卖掉
    • 看完书后，在当日手账上决定去留