职场加分好习惯

职场逆袭必备！52个高效习惯助你从小白变达人！这份指南浓缩职场加分秘籍，涵盖7大维度：高效执行类（如2分钟法则、比DDL快一步）、沟通艺术（访谈技巧、感受评分法）、职业素养（保持正直、工作留痕）、向上管理（定期汇报、多给领导选择题）、自我提升（换位思考、错误不重犯）、细节把控（发送文件前核对信息、纸质文档标注）、环境管理（保持整洁、精神饱满）。精选从领导、同事、自身三视角公认的好习惯，帮你快速建立职场专业形象！

• • ——职场加分好习惯——
  • 1.桌面文件分区管理
    • 1
      • 使用【腾讯桌面管家】对桌面文件进行分区管理，保持桌面整洁
        • 【重要｜紧急】
        • 【临时】
        • 【常用】
    • 2
      • 分享两个Win10系统的小技巧
        • ①使用【Win+E】打开资源管理器 利用【Win+←/→】实现窗口并排
        • ①使用【Win+E】打开资源管理器 利用【Win+←/→】实现窗口并排
    • 3
      • 【待办清单】使用滴答清单插件
        • 记录今日待办事项
        • 下班前确认完成情况
  • 2.及时归纳总结迭代个人经验
    • 1
      • 建立【囤积具模版
        • 建立【囤积具模版】，包括办公文具、制度文件、公文模版等，方便随时取用。
    • 2
      • 归纳整理审批表等文档
        • 拍照存档并标注注意事项，便于 下次使用
  • 3.建立个人资源库
    • 1
      • 将常用文件分类归纳，建立小型资源库，以备不时之需
  • 4.高效发布通知
    • 1
      • 发通知时确保要点完整，语言简练， 遵循5W2H原则
    • 2
      • 突出时间地点，使用下划线、变色等 方式强调重点
    • 3
      • 不忘上传附件，使用【Snipaste】截图 标注步骤，方便操作
  • 5.建立职场人格
    • 1
      • 明确自己的职业定位，适应环境的同时保持个性
    • 2
      • 微笑打招呼，主动与同事交流，避免 闲聊
    • 3
      • 打电话时礼貌询问对方是否方便接听，重要的事情不通过微信语音传达
  • 6.保持工作环境整洁
    • 1
      • 下班前收拾办公桌，归纳文件，倒垃圾，清理抽屉
    • 2
      • 办公桌上仅保留笔记本、笔筒、水杯和电脑
  • 7.时间管理
    • 1
      • 下班后总结当天工作，分析未完成 原因，制定次日计划
    • 2
      • 提前半小时上班，整理办公桌，查看 工作计划
  • 8.控制情绪
    • 1
      • 遇到问题时不争吵、不抱怨，不讨论 不在场的人
    • 2
      • 随身携带笔记本和笔，记录重点信息
  • 制图 | 柒月可期
• • ——职场加分好习惯——
  • 9.保持阅读习惯
    • 1
      • 每天阅读，积累知识，提升沟通能力
  • 10.任务管理
    • 1
      • 每天列出待办事项，区分轻重缓急 下班前回顾完成进度
  • 11.主动问时间节点，及时汇报进度
    • 1
      • 领到任务时主动询问预计完成时间 确定交付时间后在重要节点汇报进度
  • 12.给他人行方便
    • 1
      • 打印资料贴标签，文档排版清晰，汇报工作先说结果和重点
  • 13.持续投资自己
    • 1
      • 主动学习与工作相关的技能，必要时花钱报班学习
  • 14.花钱买方便
    • 1
      • 在查找资料或资源时，优先选择付费的专业网站和平台，提高效率
  • 15.与人为善，少抱怨
    • 1
      • 控制自己不加入吐槽，礼貌回应他人
  • 16.转发信息时再加工
    • 1
      • 转发通知时重新编辑，避免格式混乱
  • 17.细节决定成败
    • 1
      • 在Excel表格中备注详细信息，如表内有几个sheet及打印要求
  • 18.找领导签字时做好准备
    • 1
      • 找领导签字时带上打印版资料，并在 签字处标上便签
  • 19.及时归纳总结流程化资料
    • 1
      • 及时整理常用资料，分享给有需要的人
  • 20.举止行为
    • 1
      • 不随意玩手机，保持专注
    • 2
      • 走路礼仪：专心走路，步伐均速
    • 3
      • 电梯礼仪：进电梯前不抢进抢出，进 电梯后往后站，出电梯时用手挡住门
  • 21.人际沟通类
    • 1
      • 随喜：看到同事升职加薪时学会随喜
    • 2
      • 情绪稳定：情绪激动时停止无效沟通
    • 3
      • 温润有礼：养成温和有礼的沟通语气
    • 4
      • 群处守口：休息时不扎堆八卦闲聊
  • 22.2分钟内能解决的事立刻做
    • 1
      • 不让琐事占用大脑空间，越快处理越好
  • 23.永远比DDL快一步
    • 1
      • 完成任务的最佳时间是提前两天，为领导留出审查时间和自我完善时间
• • ——职场加分好习惯——
  • 制图 | 柒月可期
  • 24.沟通之前做好前馈
    • 1
      • 确定沟通目的和主题，提前半天将材料发给相关人员
  • 25.做事留痕
    • 1
      • 及时向领导汇报任务进展，做好复盘 总结
  • 26.保持正直、亲切与笑容
    • 1
      • 用真诚待人，用正直取得安全感，用 亲切打破防线，用笑容传递正能量
  • 27.守时且提前
    • 1
      • 提前10~15分钟到场，确保有足够时间应对突发情况
  • 28.工作式的微信聊天
    • 1
      • 直接说明事情的由来和目的，注意语言简洁，排版清晰
  • 29.事事有回应，及时汇报
    • 1
      • 上级交办的重要事情要及时汇报进展
  • 30.帮助他人，必有回应
    • 1
      • 在力所能及范围内帮助他人，日后对方也会乐意帮忙
  • 31.主动积极
    • 1
      • 勇于接受新任务，接触更多同事和领导，学习跨部门沟通等技能
  • 32.从领导角度认为的好习惯
    • 1
      • 快速反馈领导交办事项，会前多准备，守规矩，事无巨细，不拉帮结派
  • 33.从同事角度认为的好习惯
    • 1
      • 对事不对人，谦逊，发微信文字，提意见而非具体做事
  • 34.从自身角度认为的好习惯
    • 1
      • 多学习互联网知识，向上管理，高效 表达
  • 35.随身携带纸笔记录
    • 1
      • 方便快速记录，让人感觉被尊重
  • 36.纸质文档做好标注
    • 1
      • 标注页码、日期和版本号，同步发 电子版备用
  • 37.及时汇报工作进度
    • 1
      • 尽可能及时汇报成果，让对方有掌控感
  • 38.自己拿不准就请示
    • 1
      • 拿不准的事情多向领导请示
  • 39.多让领导做选择题
    • 1
      • 提供多个方案，不让领导陷入是非判断
  • 制图 | 柒月可期
• • ——职场加分好习惯——
  • 40.及时回复信息
    • 1
      • 收到信息后及时回复，表示重视和配合
  • 41.工作环境整洁有序
    • 1
      • 整洁的办公环境让人思路更清晰，对外展现个人利落
  • 42.不在同事背后说闲话
    • 1
      • 克制八卦欲望，换位思考，避免背后议论他人
  • 43.保持良好精神面貌
    • 1
      • 对所有人笑脸相迎，树立专业形象
  • 44.凡事多从领导者角度思考
    • 1
      • 把事情多做一步，产生超出预期的贡献
  • 45.定期向上进行工作汇报
    • 1
      • 至少每周一次汇报工作，增强信任感
  • 46.在线发送文件前先读一遍接收人信息
    • 1
      • 避免发错人，确保信息准确传达
  • 47.同样的错误不出现第二次
    • 1
      • 出现错误后想办法避免，如检查1-2遍后再发送
  • 48.做事做细做精做深
    • 1
      • 用心程度体现在每一份文稿中，获得领导认可
  • 49.换位思考
    • 1
      • 接受任务时问自己四个问题：对方是谁，特征是什么，最关心什么，还有哪些疑问
  • 50.当问别人感受时加上评分
    • 1
      • 使用评分法让对方更容易回答问题
  • 51.问卷/访谈中的好用方法
    • 1
      • 极端法：给出两个典型类型，让对方 选择偏好
    • 2
      • 放弃法：追问对方最在意的东西，逐步缩小范围
  • 52.职场加分“7S”习惯
    • 1
      • SOP：形成标准化流程，减少固定成本 支出
    • 2
      • Schedule：用项目管理思维合理计划每件事
    • 3
      • Specific：界定清楚每件事的具体目标
    • 4
      • Significance：知道每件事的意义，提醒自己从中获得的价值
    • 5
      • Situation：用情境式思维方式命名文件
    • 6
      • Sign：建立惯用记号，方便后期翻阅和 复盘
    • 7
      • Scale：考虑能否将单点事件规模化复制
• • 职场小白AI自救指南