公司项目招商说明会

公司项目招商说明会即将盛大开启！本次会议涵盖会前筹备、客户邀约、现场执行等全流程，市场部与设计部联手打造专业招商盛宴。从场地布置到食宿交通，每个细节都为您精心规划，诚邀合作伙伴共启商机！

XX公司项目招商说明会

• • • 会后跟进
  • • 企划部
      • 素材整理归纳
        • 现场照片+现场视频+签约照片+签约视频
      • 自媒体平台宣传
        • 公众号+软文+抖音等
      • 资料归档
        • 本次会议所有整理后的资料进行归档保存
  • • 会议复盘
      • 参会数据
        • 邀约率、到访率、签单率
      • 财务数据
        • 食宿费用、推广费用等成本核算
      • 问题总结
        • 针对本次会议中存在的问题，或发现的问题
      • 解决方案
        • 根据上述问题进行针对性的解决方案
  • • 设计部
      • 现场拍摄
        • 现场抓拍场景，跟拍核心情景
      • 会议录制
        • 对招商宣讲内容进行录制
  • • 市场部
      • 到场已签单客户
        • 跟进尾款及门店落地推进情况
      • 到场未签单客户
        • 保持跟进并做邀约进行一对一成交
      • 未到场客户
        • 保持跟进
• • 谈单手
    • 政策解读
      • 对现场的招商政策进行深度解读
    • 解除抗拒点
      • 根据客户存在的疑虑进行解答
    • 合同签订
      • 签订合同+收定金/全款+收据（财务部配合）+合影
• • 会议内容
    • 主持人+DJ
      • 负责现场气氛活跃和节奏控制
    • 创始人发言
      • 董事长致辞
    • 招商讲师
      • 招商讲师宣讲，现场铺垫至高潮
    • 招商总监
      • 招商总监讲解现场政策，讲师配合现场收单
• • 市场部
    • 客户接待
      • 自行邀约自行接待，或者协助接待
    • 参观流程
      • 参观公司的流程及介绍话术
    • 客户指引
      • 引导客户就坐（桌签）
• • 行政人事
    • 迎宾接待
      • 大厅、电梯、签到处（迎宾带、嘉宾牌、签到表等）
    • 住宿安排
      • 根据客户实际情况而定（根据客户邀约实际情况而定）
    • 用餐安排
      • 根据会议实际情况而定（酒店用餐、行政餐）
    • 车辆安排
      • 根据客户实际情况而定（如省外过来的是否需要接送等）
• • 会前筹备工作
• • 客户邀约
    • 客户数据
      • 线上投流（SEM、SEO）
      • 自有资源（现有积累客户资源）
      • 外部资源（共享资源、购买资源等）
    • 交通方式
      • 客户前往公司的交通方式及路线（自驾车、动车等）
    • 食宿安排
      • 根据会议实际情况而定（省内、省外）
• • 物料准备
    • 签到处
      • 主题背景喷绘、签到桌、嘉宾牌等
    • 指引标识
      • 会议现场、洗手间、休息区、用餐区等
    • 物料准备
      • 易拉宝、DM单张、招商手册、横幅、手提袋、话筒贴、矿泉水等
    • 课件及视频
      • 现场PPT课件、视频等（提前调试好音响、课件等）
    • 产品展示
      • 根据产品属性依次摆放展示（设备类、快消品类、居家护眼类等）
• • 宣传文案
    • 邀请函
      • 设计H5邀请函/电子版邀请函
    • 倒计时海报
      • 围绕会议时间制作10天倒计时海报用于发朋友圈
    • 会议主题海报
      • 根据项目说明会的内容制作主题海报
• • 会议场地
    • 会议场地确定+现场布置方案
    • LED显示屏
    • 教学白板（或白纸）
    • 音响/话筒（可贴上logo话筒贴）
• • 会前筹备工作
• • • 会议时间及规模
  • • 三 定
      • 确定招商会的时间
      • 确定招商会的地点
      • 确定招商会的规模（小型沙龙&大型招商会）