办会流程清单

这是一篇关于办会流程清单的思维导图，覆盖了会议组织过程中的各个关键环节，从前期准备到会中应急处理，再到会后总结，为会议的顺利组织和突发情况的有效应对提供了详细的指导。

• 明确会议要素
  • 定主题：确保议题聚焦，明确讨论范围和预期成果。
  • 定人员：精准区分核心决策者（必须参加）与信息接收者（可选参加）。
• 通知管理
  • 时间要求：通知中强制标注提前10-15分钟到场，严控迟到。
  • 特殊提示：如与党相关的活动需醒目注明"佩戴党徽"要求。
  • 内容规范：包含时间、地点、议程、参会要求等完整信息。
• 会场准备
  • 物资清单：电子桌签、姓名牌、党徽、旗帜、会议材料等逐项核对。
  • 座位安排：外部会议时，主宾席位优先安排外来人员，内部会议时，主要领导居中，中层管理人员对向列席，其余按序就座。
  • 环境布置：完成背景板、茶水准备；提前调试灯光、音响。通道设置指示牌，必要时用屏风隔离并锁门保障私密性。
• 会前复核
  • 设备多轮测试（投影、麦克风、视频连线等）。
  • 入场时核查党徽佩戴情况（如适用）。
• 应急预案
  • 设备故障：备用设备清单及技术责任人联系方式。
  • 突发状况：安全应急设施配备、紧急联系人及疏散流程。
  • 秩序混乱：综合办人员分工及干预。
• 纪律管控
  • 综合办人员及时处理干扰行为。限制无关人员进入，防范外部干扰。
• 物资归位
  • 回收桌签、党徽、剩余材料等可重复使用物资
  • 恢复场地整洁，关闭设备电源。
• 应急总结
  • 记录会议中发生的突发情况及处置效果。
  • 优化应急预案并更新责任人清单。