五金杂项项目汇报

这是一篇关于五金杂项项目汇报的思维导图，主要内容包括：汇报情况，评估结果，问题分析，项目回顾，总结经验。

五金杂项项目汇报

• 汇报情况
  • 汇报人
    • 袁野
  • 汇报日期
    • 半年总结
• 评估结果
  • 成果展示
    • 1||| 目前品号量 2450个
    • 2||| 编码原则涵盖22大类340小类
    • 3||| 实现从新品号申请-请购申请-采购-入库-领用-对账的全流程操作管理
  • 结果与目标对比
    • 1||| 1月份立项，3月份上线，6月全部从手工单转到系统单据
    • 2||| 基本达到公司管理要求
• 问题分析
  • 成功关键
    • 1||| 公司管理目标明确
    • 2||| 高层领导支持
    • 3||| 设备部提供了全面的编码分类原则
    • 4||| 各部门领导支持、操作人员主动积极
  • 问题点原因
    • 1||| 系统操作与实际操作存在差异
    • 2||| 采购中存在的问题是有些从电商采购的要等发票到了才转采购，发票抬头与店铺存在差异，财务对账通不过
• 项目回顾
  • 项目背景
    • 公司生产物料已经全部纳入ERP管理，但是五金杂项、 月用量、办公用品等还在用手工账管理，公司要求 这些物料也需要纳入ERP管理
  • 项目目标
    • 五金杂项、办公用品、礼品、员工福利、 设备采购维护等全部进系统，从请购、 采购、进货、领用、对账都实现ERP系统管理
  • 行动计划
    • 确定项目组织架构
    • 确定推行计划
    • 计划执行、数据导入、上线并行、正式执行
  • 回顾
• 总结经验
  • 经验和 规律
    • 1. 流程：要梳理流程既要满足管理需求， 又要打破部门壁垒，落地操作
    • 2. 组织架构：合理的项目组织架构可以 保证项目顺利执行，在发生利益冲突 时能及时化解；各部门各环节负责不 同的任务，协调合作保证流程顺利执行
    • 3. 编码规则：物料分类及编码规则是能否 实现系统管理的关键，合理科学的编码 规则可以必满重复无用的工作，也是满 足系统管理的必要条件
    • 4. 编码基础设置：一但流程执行，基础 资料及细节操作是成功关键
  • 下一步 行动
    • 1. 操作中还有些不能及时完成的操作点：比如请购转采购时间 采购入库时间之后，影响后面的操作，及数据有效性，需要 找到好的办法来解决
    • 2. 物料重复编码的问题：不同部门申请时对物料的描述存在 差异，有时候会产生多码的问题，需要复盘品号，命名科 学化，标准化
    • 3. 优化一些实际操作中较复杂的流程，如总1、经办采购礼品， 是采购好后在系统走账，只为符合财务做账要求，2、工程部 非标项目采购，往往零件非常庞杂，对于梳理物料信息、建品 号、下单等流程存在复杂的操作要求
  • 复盘
    • 月报表分析
    • 流程执行情况、数据准确性、及时性、管理符合性评估