导图社区 五金杂项项目汇报
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五金杂项项目汇报
汇报情况
汇报人
袁野
汇报日期
半年总结
评估结果
成果展示
1||| 目前品号量 2450个
2||| 编码原则涵盖22大类340小类
3||| 实现从新品号申请-请购申请-采购-入库-领用-对账的全流程操作管理
结果与目标对比
1||| 1月份立项,3月份上线,6月全部从手工单转到系统单据
2||| 基本达到公司管理要求
问题分析
成功关键
1||| 公司管理目标明确
2||| 高层领导支持
3||| 设备部提供了全面的编码分类原则
4||| 各部门领导支持、操作人员主动积极
问题点原因
1||| 系统操作与实际操作存在差异
2||| 采购中存在的问题是有些从电商采购的要等发票到了才转采购,发票抬头与店铺存在差异,财务对账通不过
项目回顾
项目背景
公司生产物料已经全部纳入ERP管理,但是五金杂项、 月用量、办公用品等还在用手工账管理,公司要求 这些物料也需要纳入ERP管理
项目目标
五金杂项、办公用品、礼品、员工福利、 设备采购维护等全部进系统,从请购、 采购、进货、领用、对账都实现ERP系统管理
行动计划
确定项目组织架构
确定推行计划
计划执行、数据导入、上线并行、正式执行
回顾
总结经验
经验和 规律
1. 流程:要梳理流程既要满足管理需求, 又要打破部门壁垒,落地操作
2. 组织架构:合理的项目组织架构可以 保证项目顺利执行,在发生利益冲突 时能及时化解;各部门各环节负责不 同的任务,协调合作保证流程顺利执行
3. 编码规则:物料分类及编码规则是能否 实现系统管理的关键,合理科学的编码 规则可以必满重复无用的工作,也是满 足系统管理的必要条件
4. 编码基础设置:一但流程执行,基础 资料及细节操作是成功关键
下一步 行动
1. 操作中还有些不能及时完成的操作点:比如请购转采购时间 采购入库时间之后,影响后面的操作,及数据有效性,需要 找到好的办法来解决
2. 物料重复编码的问题:不同部门申请时对物料的描述存在 差异,有时候会产生多码的问题,需要复盘品号,命名科 学化,标准化
3. 优化一些实际操作中较复杂的流程,如总1、经办采购礼品, 是采购好后在系统走账,只为符合财务做账要求,2、工程部 非标项目采购,往往零件非常庞杂,对于梳理物料信息、建品 号、下单等流程存在复杂的操作要求
复盘
月报表分析
流程执行情况、数据准确性、及时性、管理符合性评估