会议逻辑图

"高效会议的秘密武器：一套严明的纪律体系！本方案涵盖会议逻辑图、类型划分及通用议程，明确参会人员标准和会前准备要点，确保会议成果落地核心亮点：独创阶梯式处罚机制，首次违规罚款50元/次，逐次翻倍三大纪律支柱：准时守序的会场纪律（迟到早退罚）、全神贯注的参与要求（禁用手机）、规范有序的发言规则（举手发言）；配套会议记录与保密条款，用制度保障会议质量与效率"。

会议 逻辑图

• 例会
  • 月例会
    • 各业务条线月度例会（股份公司《管理指引手册》工作会）
      • 1.股份公司：该条线分管领导（主持人）、该条线部门全员、其他部门相关人员（结合当月该条线工作中存在的问题提前邀请）； 2.分子公司：该条线全员
        • 每月25日前 各条线须固定日期
          • 1.会议主持人结合绩效谈话、会议材料、一线调研/检查等发现的共性问题，进行统一解答、指导及重点工作工作安排； 2.重点业务知识/流程更新/管理要点/管理事故培训。
            • 1.准备会议材料：会议主持人于会议召开72小时前收集汇总各单位月度重点工作完成情况、存在的问题及需求（固化格式模板）、认真研读，对需协调/解决事项做到心中有数； 2.确定会议时间、地点和议程 3.通知参会人员
    • 各分子公司月度经营分析会（各分子公司《管理指引手册》工作会）
      • 1.股份公司：该单位分管领导（主持人）、运营服务中心对接人； 2.分子公司：班子成员、各业务板块/部门负责人、关键少数人员、《管理指引手册》工作组成员。
        • 每月10日前 各分子公司须固定日期
          • 1.整体生产经营情况通报 2.问题汇报及分析； 3.需协调问题/资源汇报； 4.《管理指引手册》更新内容培训； 5.重点工作部署。
            • 1.准备会议材料：会议主持人于会议召开72小时前收集汇会议材料（根据议程，固化格式模板）、认真研读，对需协调/解决事项做到心中有数； 2.确定会议时间、地点和议程 3.通知参会人员
  • 周例会
    • 股份公司各部门例会、各分子公司各部门例会（各部门《管理指引手册》工作会）
      • 部门负责人（主持人）及部门全员
        • 每周五下午或周一早晨 各部门须固定日期
          • 1.上周工作复盘（业绩数据、项目进展、问题同步）； 2.专项讨论（聚焦存在的问题并快速决策）； 3.本周计划（目标拆解、资源分工）； 4.《管理指引手册》更新内容培训。
            • 主持人做好上周工作复盘资料收集及本周工作规划。
            • 1.会议必须针对须协调问题及待决策事项必须做出安排，有结论，并形成工作任务并督办； 2.会后72小时内完成会议纪要及工作任务，工作任务要明确工作任务、完成标准、完成时间、主/辅责任人、考核人。（考核人职务＞主责任人＞辅责任人） 3.会后48小时内，考核人必须对责任人及辅责人完成工作任务的督办交底（需要工作责任人确定工作方案及工作计划），一般情况下，重要工作、需要有阶段成果的工作、完成时间跨月的工作任务，需要督办交底，结合会议纪要统一下发督办。
• 专题汇报/讨论会
  • 针对特定主题（如项目进展、技术攻关、流程优化、战略规划等）组织的专项会议，旨在深入剖析问题、交流观点、达成共识并推动决策落地。
    • 1.专题内容主责部门分管领导、部门负责人、工作责任人； 2.根据讨论议题的性质和范围，邀请具备相关专业知识、经验的外部专家顾问等
      • 结合工作实际，按需召开
        • 1.专题汇报； 2.讨论交流； 3.总结决策； 4.工作部署
          • 1.制定会议方案：方案要明确会议主题、专题工作进展及召开会议的必要性，拟召开的时间及参会人员，报专题内容主责部门分管领导审批（需要董事长参加的会议，由分管领导报董事长审批）； 2.根据审批通过的会议方案下发会议通知； 3.准备会议材料：会议方案审批通过后24小时内整理会议材料。
• 商务推广会
  • 面向目标客户、合作伙伴、行业机构等特定受众。为实现商业目标，以推广产品、服务、品牌或合作项目为核心目的的专项会议。
    • 1.与对方人员最高职务对标的、业务相关的公司高管； 2.合作项目负责人、业务骨干、具体对接人。
      • 与对方约定的时间
        • 1.开场致辞； 2.宣传片播放； 3.企业介绍； 4.产品 / 服务深度讲解 5.合作洽谈
          • 1.详细了解合作单位资料、明确会议目的及商务合作契合点及问题； 2.分管领导对会议发言内容把关。
            • 会后结合合作意向、签约转化、资源对接、品牌传播、市场反馈相关因素，进行综合评估，根据评估结果分级跟进（高意向快速转化、中意向培育激活、低意向价值留存）。
• 政府部门调研会
  • 政府相关职能部门为了解企业实际运营状况、收集行业发展动态、落实政策执行效果或制定针对性扶持措施，主动组织或受邀前往企业开展的专项调研会议。
    • 1.与调研主题相关的股份公司高管； 2.与调研主题相关的部门负责人（股份公司）、分子公司负责人、业务骨干； 3.负责政府事务对接的人员。
      • 政府指定时间或与政府约定的时间
        • 1.宣传片播放； 2.企业汇报； 3.座谈交流（解答问题） 4.主持人确认后续对接事项（明确进一步对接政府的工作任务）
          • 分管领导于会前72小时内组织讨论汇报内容
• 头脑风暴会
  • 以开放发散的讨论激发创意，当场不追求结论性决策，而以会后形成行动方案为目标的务虚协作会议。 其本质是通过 “自由发言 - 观点碰撞 - 方向收敛” 的过程，为复杂问题、创新议题或战略规划提供系统化的思路储备。
    • 议题相关人员，以 5-10 人规模实现 “当场发散创意、会后高效推进” 的闭环。
      • 结合工作实际，按需召开
        • 1.轮流发言； 2.观点延伸/补充； 3.观点整合与聚类； 4.可行性初步评估； 5.主持人总结。
          • 议题确认与资料发放：明确会议核心议题，提前 72小时 向参会人员发送议题背景资料，包含现有数据、行业案例、初步问题分析等相关内容。
            • 1.会议纪要； 2.会议主持人结合会议纪要中各观点，进一步思考工作的后续推进，梳理出工作思路。
• 会议时间
• 制表人：徐霄杨 2025年6月4日
• 会议组织、落实、工作任务督办、考核依据： 《罗牛山股份有限公司会议管理流程》（2023年3月21日OA下发） 流程责任部门： 股份公司行政管理部
• 说明：为保证会议质量，提高会议效率，会议主持人对违反以下会议要求的人员进行即时处罚，首次违反50元/条/人，逐次处罚翻倍。 （一）基本会议纪律 1.参会人员需提前到达会议地点，按指定位置就座，不得迟到、早退。如因特殊情况无法按时参会，需提前向会议主持人请假，经批准后方可缺席。 2.会议期间，要关闭手机或调至静音状态，不得接打电话、浏览手机信息，不得做与会议无关的事情，如阅读无关文件、处理私人事务等。 3.保持会场安静，不得交头接耳、大声喧哗，尊重他人的发言和意见。 （二）发言要求 1.发言要遵循顺序，不得抢着发言。主持人未指定发言时，如需发言，应先举手示意，经主持人同意后再发言。 2.发言前要做好充分准备，明确自己的观点和意见，语言表达要清晰、准确、简洁，避免冗长和模糊。 3.尊重他人的发言，不得打断他人的讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再提出，保持良好的沟通氛围。 （三）其他要求 1.参会人员要认真听取会议内容，做好会议记录，确保能够准确理解和传达会议精神。 2.严格遵守会议的保密规定，对会议中涉及的机密信息和敏感内容，不得随意泄露。
• 会议成果
• 会前准备工作要点
• 会议议程（通用）
• 参会人员标准
• 适用范围
• 会议类型