小白学习Excel知识点梳理

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Excel自学

• 公式和函数篇
  • 公式简介
    • 公式的5元素：运算符，常量数值，括号。单元格引用，函数
    • 运算符：算数运算符，比较运算符，文本连接符，引用运算符，括号运算符
  • 公式的输入与编辑
    • 输入，复制，修改，删除
  • 单元格引用
    • 相对引用，绝对引用、混合引用（F4）
  • 函数简介
    • 函数的基本结构：=函数名（参数1，参数2，...)
    • 函数的分类：财务函数，逻辑函数，文本函数，日期和时间函数，查找与引用函数，数学和三角函数，统计函数，工程函数，多维数据集函数，信息函数，数据库函数。
  • 函数的输入
    • 使用函数向导输入
    • 手动输入函数
  • 常用函数的使用
    • 求和，平均值，计数，最大值，最小值，IF函数，SUMIF函数，VLOOKUP函数
  • 实现复杂数据的计算
    • 让公式与函数实现混合运算
    • 嵌套函数
  • 其他函数应用技巧
    • 统计函数：COUNTA，COUNTBLANK,COUNTIF,SUMIFS,MAXA,MINA
    • 信息函数：CELL
  • 财务函数应用技巧
  • 数学和三角函数应用技巧
    • 常规数学函数：ABS，SUMPRODUCT,,MOD,QUOTIENT
    • 舍入与取整计算：TRUNC,INT,ROUND,
  • 查找与引用函数应用技巧
    • 查找表中数据：LOOKUP、INDEX
    • 引用表中数据：MATCH,ADDRESS,COLUMN,ROW,OFFSET,INDIRECT
  • 日期和时间函数应用技巧
    • 返回当前日期、时间：TODAY，NOW
    • 返回特定日期、时间:DATE,TIME
    • 返回日期和时间的某个部分：YEAR,MONTH,DAY,WEEKDAY,HOUR,MINUTE,SECOND
  • 逻辑函数的应用技巧
    • 交集，并集和求反函数：AND,OR,NOT
    • IFERROR函数对错误值进行处理
  • 文本函数的应用技巧
    • 字符串编辑技巧：文本合并CONCATENATE，比较EXACT,字符个数LEN
    • 返回文本内容：LEFT,MID,RIGHT
    • 转换文本格式技巧：TEXT函数：将数字转换成文本，或指定显示格式。VALUE函数：将文本格式的数字转换成普通数字
    • 删除文本中的字符：CLEAN函数：删除无法打印的字符；TRIM函数：删除多余的空格。
  • 文本函数的应用技巧
    • 字符串编辑技巧：文本合并CONCATENATE，比较EXACT,字符个数LEN
    • 返回文本内容：LEFT,MID,RIGHT
    • 转换文本格式技巧：TEXT函数：将数字转换成文本，或指定显示格式。VALUE函数：将文本格式的数字转换成普通数字
    • 删除文本中的字符：CLEAN函数：删除无法打印的字符；TRIM函数：删除多余的空格。
  • 逻辑函数的应用技巧
    • 交集，并集和求反函数：AND,OR,NOT
    • IFERROR函数对错误值进行处理
  • 日期和时间函数应用技巧
    • 返回当前日期、时间：TODAY，NOW
    • 返回特定日期、时间:DATE,TIME
    • 返回日期和时间的某个部分：YEAR,MONTH,DAY,WEEKDAY,HOUR,MINUTE,SECOND
  • 查找与引用函数应用技巧
    • 查找表中数据：LOOKUP、INDEX
    • 引用表中数据：MATCH,ADDRESS,COLUMN,ROW,OFFSET,INDIRECT
  • 数学和三角函数应用技巧
    • 常规数学函数：ABS，SUMPRODUCT,,MOD,QUOTIENT
    • 舍入与取整计算：TRUNC,INT,ROUND,
  • 财务函数应用技巧
  • 其他函数应用技巧
    • 统计函数：COUNTA，COUNTBLANK,COUNTIF,SUMIFS,MAXA,MINA
    • 信息函数：CELL
• 数据分析
  • 数据的简单分析
    • 数据排序
    • 筛选数据：对文本筛选，对数字筛选，对颜色筛选
    • 数据的分类汇总
    • 子主题
  • 条件格式与数据验证
    • 使用条件格式
    • 设置数据有效性
  • 数据透视表与透视图
    • 数据透视表的简介：一个完整的数据透视表主要由数据库、行字段、列字段、求值项和汇总项等部分组成。
    • 创建数据透视表，编辑数据透视表，使用切片器
    • 了解并创建数据透视图
• 图表
  • 图表的应用
    • 图表简介：图表的组成元素：图表区，绘图区，图表标图，垂直轴，水平轴，数据系列，图例，网格线
    • 图表的类型：不同类型的图表表现数据的意义和作用不同：折线图：看趋势和过程；柱状图：看个数据之间的大小及趋势；饼状图：各组数据的占比情况。
    • 创建图表
    • 编辑图表：调整大小，移动位置，修改数据源，更改类型；
    • 修改图表布局：标题，坐标轴，坐标轴标题，数据标签，图例，网格线，数据表，趋势线，系列线
    • 设置图表格式：更改图表区的形状格式，形状填充，形状效果，为坐标轴文字和数据进行修饰
  • 迷你图的使用
    • 创建迷你图
    • 改变迷你图类型
    • 突出显示数据点
    • 设置迷你图
• 基础学习
  • Excel页面介绍
    • 功能区、编辑栏，名称框，行，列，工作表，进度条
  • 基本操作
    • 新建工作簿（Ctrl+N)
    • 保存工作簿（Ctrl+S),如何输出PDF
    • 设置工作表：重命名，标签颜色，插入，移动和复制 Ctrl,删除，显示与隐藏）
    • 冻结窗格，拆分窗格
  • 查阅与打印报表
    • 批注：插入，编辑，删除，显示，隐藏
    • 设置打印内容与区域
    • 超链接
  • 数据的录入与编辑
    • 行和列的操作：选择行，列；插入；剪切，复制；删除；设置行高，列宽；隐藏，显示
    • 单元格和单元格区域：选择，插入，复制，移动，合并
    • 快速填充表格数据（Ctrl+Enter,填充柄）；填充序列
    • 设置单元格格式（Ctrl+1)

基础学习篇

• Excel页面介绍
  • 功能区、编辑栏，名称框，行，列，工作表，进度条
• 基本操作
  • 新建工作簿（Ctrl+N)
  • 保存工作簿（Ctrl+S),如何输出PDF
  • 设置工作表：重命名，标签颜色，插入，移动和复制 Ctrl,删除，显示与隐藏）
  • 冻结窗格，拆分窗格
• 数据的录入与编辑
  • 行和列的操作：选择行，列；插入；剪切，复制；删除；设置行高，列宽；隐藏，显示
  • 单元格和单元格区域：选择，插入，复制，移动，合并
  • 快速填充表格数据（Ctrl+Enter,填充柄）；填充序列
  • 设置单元格格式（Ctrl+1)
• 查阅与打印报表
  • 批注：插入，编辑，删除，显示，隐藏
  • 设置打印内容与区域
  • 超链接

公式和函数篇

• 公式简介
  • 公式的5元素：运算符，常量数值，括号。单元格引用，函数
  • 运算符：算数运算符，比较运算符，文本连接符，引用运算符，括号运算符
• 公式的输入与编辑
  • 输入，复制，修改，删除
• 单元格引用
  • 相对引用，绝对引用、混合引用（F4）
• 函数简介
  • 函数的基本结构：=函数名（参数1，参数2，...)
  • 函数的分类：财务函数，逻辑函数，文本函数，日期和时间函数，查找与引用函数，数学和三角函数，统计函数，工程函数，多维数据集函数，信息函数，数据库函数。
• 函数的输入
  • 使用函数向导输入
  • 手动输入函数
• 常用函数的使用
  • 求和，平均值，计数，最大值，最小值，IF函数，SUMIF函数，VLOOKUP函数
• 实现复杂数据的计算
  • 让公式与函数实现混合运算
  • 嵌套函数
• 其他函数应用技巧
  • 统计函数：COUNTA，COUNTBLANK,COUNTIF,SUMIFS,MAXA,MINA
  • 信息函数：CELL
• 财务函数应用技巧
• 数学和三角函数应用技巧
  • 常规数学函数：ABS，SUMPRODUCT,,MOD,QUOTIENT
  • 舍入与取整计算：TRUNC,INT,ROUND,
• 查找与引用函数应用技巧
  • 查找表中数据：LOOKUP、INDEX
  • 引用表中数据：MATCH,ADDRESS,COLUMN,ROW,OFFSET,INDIRECT
• 日期和时间函数应用技巧
  • 返回当前日期、时间：TODAY，NOW
  • 返回特定日期、时间:DATE,TIME
  • 返回日期和时间的某个部分：YEAR,MONTH,DAY,WEEKDAY,HOUR,MINUTE,SECOND
• 逻辑函数的应用技巧
  • 交集，并集和求反函数：AND,OR,NOT
  • IFERROR函数对错误值进行处理
• 文本函数的应用技巧
  • 字符串编辑技巧：文本合并CONCATENATE，比较EXACT,字符个数LEN
  • 返回文本内容：LEFT,MID,RIGHT
  • 转换文本格式技巧：TEXT函数：将数字转换成文本，或指定显示格式。VALUE函数：将文本格式的数字转换成普通数字
  • 删除文本中的字符：CLEAN函数：删除无法打印的字符；TRIM函数：删除多余的空格。

图表篇

• 图表的应用
  • 图表简介：图表的组成元素：图表区，绘图区，图表标图，垂直轴，水平轴，数据系列，图例，网格线
  • 图表的类型：不同类型的图表表现数据的意义和作用不同：折线图：看趋势和过程；柱状图：看个数据之间的大小及趋势；饼状图：各组数据的占比情况。
  • 创建图表
  • 编辑图表：调整大小，移动位置，修改数据源，更改类型；
  • 修改图表布局：标题，坐标轴，坐标轴标题，数据标签，图例，网格线，数据表，趋势线，系列线
  • 设置图表格式：更改图表区的形状格式，形状填充，形状效果，为坐标轴文字和数据进行修饰
• 迷你图的使用
  • 创建迷你图
  • 改变迷你图类型
  • 突出显示数据点
  • 设置迷你图
• 快速易懂地理解数据才是数据可视化的最重要目的和最高追求

数据分析篇

• 数据的简单分析
  • 数据排序
  • 筛选数据：对文本筛选，对数字筛选，对颜色筛选
  • 数据的分类汇总
  • 子主题
• 条件格式与数据验证
  • 使用条件格式
  • 设置数据有效性
• 数据透视表与透视图
  • 数据透视表的简介：一个完整的数据透视表主要由数据库、行字段、列字段、求值项和汇总项等部分组成。
  • 创建数据透视表，编辑数据透视表，使用切片器
  • 了解并创建数据透视图