合思商旅

这是一篇关于合思商旅的思维导图，主要内容包括：费用报支，行程预定，差旅申请。集差旅申请、飞机/火车/酒店/打车预定、费用报支于一体，为企业提供一站式差旅管理服务。

合思商旅

• 差旅申请
  • 出差：≥2天，交通费+住宿
    • ①、≤5天&预算≤2000元，直接领导审批，否则将提级审批
    • ②、G8以上系统自动审批
    • ③、出差时间≤31天，不能跨月
    • ④、行程如有变更，及时在流程中调整，并改签机票/火车/酒店
  • 公出：≤1天，仅往返交通费
  • 工作调动：单程交通费
• 行程预定
  • 入口选择
    • 已完成前置出差申请的，进【因公（企业支付）】
    • 紧急行程无前置申请的，进【因公（个人垫付）】
      • 先订票后补申请：3天内邮件形式补申请，邮件审批人员同系统审批人员。
    • 个人私人行程，进【因私（个人支付）】，可享公司协议价；多一个比价平台，择优选用
  • 交通、住宿标准
    • 按发布的福利政策执行，系统已按规定设置；超标部分自理
    • 超出职级标准的会提示“特殊交通申请”，由直接领导审批
      • 标准是二等座比机票贵时，同样需特殊审批（系统设置）
    • 机票申请需提醒领导在20分钟内审批完成
    • 火车票预定链接的是“12306”网站，首次订票需身份证、人脸验证授权
  • 市内交通
    • 优先考虑公交、地铁等公共交通（费用自行报支，系统不统一结算）
    • 【用车-因公打车】模块：单程（经济型车辆）上限100元/次，超出自理
  • 酒店预定
    • 公司协议酒店：亚朵、华住会、锦江、东呈、首旅如家酒店集团
    • 行程变更或取消时，第一时间取消预定，如有违约金务必先与酒店沟通协商后，联系商旅客服解决
• 费用报支
  • 因公（企业支付）：在商旅平台先完成前置差旅申请，同时在平台上预定交通票、酒店、用车的，由公司统一结算，无需个人去开票报支
    • 电子发票只能开一次，尤其是火车票，切勿自行打印或取走纸质凭证
  • 因公（个人垫付）
    • 非特殊情况，不建议使用
    • 未优先完成出差申请的，自行申请开票报支
    • 报支时需附后补出差审批邮件
  • 差旅津贴、地铁/公交等公共交通
    • 自行单独报支，无法公司统一结算
    • 关联前置差旅申请流程
• 集差旅申请、飞机/火车/酒店/打车预定、费用报支于一体