合同管理知识汇总

信息系统项目管理师之合同管理讲述了项目总承包合同、项目单承包合同、项目分包合同、总价合同、成本补偿类、工料合同、合同管理过程等。

合同管理

• 按项目范围方式划分
  • 项目总承包合同
    • 只与同一卖方订立承包合同
    • 采取总承包合同的方式一般适用于经验丰富，技术实力雄厚且组织管理协调能力强的卖方，这样有利于发挥卖方的专业优势，保证项目的质量和进度，提高投资收益。
  • 项目单承包合同
    • 买方分别于不同的卖方订立项目单项承包合同
    • 对买方的组织管理协调能力提出了较高的要求
  • 项目分包合同
    • 经合同约定和业主方（买方）的认可，总承包方将其承包的信息系统工程项目的某一部分或某几部分项目（非项目的主体结构）再发包给具有相应资质条件的子承建方，与子承建方订立的合同称为项目分包合同。
    • 如果分包的项目出现问题，业主方既可以要求总承建方（卖方）承担责任，也可以直接要求子承建方（分包方）承担责任。
    • 订立分包合同的5个条件
      • 经过买方认可
      • 分包的部分必须是项目非主体工作
      • 只能分包部分项目，而不能转包整个项目
      • 分包方必须具备相应的资质条件
      • 分包方不能再次分包
• 按项目付款方式划分
  • 总价合同
    • 固定总价合同
      • 最常用的合同类型
      • 买方喜欢
    • 总价加激励费用合同（FPIF）
      • 允许一定的绩效偏差，并对实现既定目标给与财务奖励，设置一个价格上限，卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本
    • 总价加经济价格调整合同（FP-EPA）
      • 若卖方履约要跨越相当长的周期
      • 特殊的总价合同，允许根据条件变化，以实现确定的方式对合同价格进行最终调整
    • 订购单
      • 当非大量采购标准化产品时使用，又称为单边合同
  • 成本补偿类
    • 成本加固定费用合同（CPFF）
      • 为卖方报销合同工作中所发生的一切合法成本（即成本实报实销），并向卖方支付一笔固定费用作为利润
    • 成本加激励费用合同（CPIF）
      • 成本实报实销，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用
      • 如果实际成本大于目标成本，卖方可以得到的付款总数
        • 目标成本+目标费用+买方应负担的成本超支
      • 如果实际成本小于目标成本，卖方可以得到的付款总数
        • 目标成本+目标费用-买方应享受的成本节约
    • 成本加奖励费用合同（CPAF）
      • 成本实报实销，买方在凭自己的主观感觉给卖方支付一笔利润
  • 工料合同
    • 是指按照项目工作所花费的实际工时数和材料数，按事先确定的单位工事费用标准和单位材料费用标准进行付款
    • 买方承担工作量变动的风险，而卖方承担单价风险
    • 适用于工作性质清楚，工作范围比较明确，但具体的工作量无法确定的项目。 在金额小，工期短，不复杂的项目上可以有效使用
• 合同类型选择（总结）
  • 若工作范围很明确，且项目的设计已具备详细的细节
    • 总价合同
  • 若工作性质清楚，但范围不是很清楚，且工作不复杂，又需要快速签订合同
    • 工料合同
  • 若工作范围尚不清楚
    • 成本补偿合同（买方的成本风险最大）
  • 若双方分担风险
    • 工料合同
  • 若买方承担成本风险
    • 成本补偿合同
  • 若卖方承担成本风险
    • 总价合同
  • 若是购买标准产品，且数量不大
    • 单边合同
• 合同管理过程
  • 合同签订管理
  • 合同履行管理
    • 争议事项
      • 优先顺序：谈判（协商）⇒调解⇒仲裁⇒诉讼
    • 如果约定了仲裁且约定了仲裁裁决的终局性，就不能向法院诉讼
  • 合同变更管理
    • 项目合同的变更给另一方当事方造成损失的，除依法可以免责的以外，应由责任方负责赔偿。
    • 当事人一方要求修改合同时，应当首先向另一方用书面的形式提出。另一方当事人在接到有关变更项目的合同的申请后，应及时做出书面答复。如果同意变更，即表明合同的变更发生法律效力。
  • 合同档案管理
  • 合同违约索赔管理
    • 按照索赔的目的
      • 工期索赔
      • 费用索赔
    • 合同索赔的重要前提
      • 合同一方或双方存在违约行为和事实，并且由此造成了损失，责任应由对方承担。
    • 对于提出的合同索赔
      • 凡属于客观原因造成的延期，属于买方也无法预见到的情况， 例如：特殊反常天气达到合同约定的天气条件 卖方可能得到延长工期，但得不到费用补偿
      • 对于属于买方的原因造成的拖延工期，不仅应给卖方延长工期，还应给予费用补偿
    • 索赔的调解流程
      • 项目发生索赔事件后
      • 一般先有监理工程师调解
      • 调解不成
        • 由政府建设主管机构进行调解
      • 仍调解不成
        • 由经济合同仲裁委员会进行调解或仲裁
    • 合同索赔的原则
      • 索赔的有理性
      • 索赔依据的有效性
      • 索赔计算的正确性
    • 索赔的流程
      • 提出索赔要求
      • 报送索赔资料
      • 监理工程师答复
      • 监理工程师逾期答复后果
      • 持续索赔
      • 仲裁与诉讼
        • 时间都是28天