excel常用操作

如何绘制斜线表头、如何强制换行、如何输入日期,excel中办公最常用的基本操作有：数据录入、数据修改、数据筛选、数据排列、单元格合并和拆分。

EXCEL必备函数

• 数据编辑篇
  • 强制换行
    • Alt+Enter
  • 分数
    • 0 空格 分数
    • 设置单元格格式
  • 输入人名
    • 分散对齐+缩进（2个步骤）
  • 分级输入
    • 左缩进
  • 数字分段显示
    • 单元格格式-自定义-000-0000-0000
  • 批量提取定义数据
    • Ctrl + E
    • LEFT(从第一个)
    • RIGHT（从最后一个）
  • 输入当前日期
    • 设置单元格格式-日期
    • Ctrl + ；
    • Ctrl + ；空格 Ctrl+shift+；
    • 在选中目标单元格中输入【=TODAY()】
    • 在选中目标单元格中输入【=NOW()】
  • 斜线表头/单、多线
    • 设置单元格格式 点击【小标】【大标】。字体放大，添加好斜线
    • 开始-表格工具-插入斜线表头（会员）
    • 【插入】--【形状】 【文本框】--【横向文本框】
  • 数据范围限定/下来菜单
    • 数据-数据有效性/数据验证-序列
  • 不显示隐藏行复制
    • 定位Ctrl + G,可见单元格
  • 快速求和
    • Alt+ =
  • 快速生成图表
    • Alt +F1
  • 批量更改
    • 查找与替换
  • 批量录入相同的内容
    • Ctrl + 回车
  • 创建超级表
    • Ctrl + T
  • 分列
    • 数据-分列
• 函数篇
  • 常用6类函数
    • 判断类函数
    • 汇总类函数
    • 字符串截取函数
    • 查找函数
    • 排名函数
    • 日期函数
  • IF函数
    • IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一, 它允许你在值和预期结果之间进行逻辑比较。 因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。 例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)
    • 操作视频
  • VLOOKUP
    • 在数组或表格第一列中查找，将一个数组或表格中一列数据引用到另外一个表中
      • Vlookup（lookup|_value,table_array,col_index_num,range_lookup） lookup|_value 在表格或区域的第一列中要搜索的值。 table_array 包含数据的单元格区域，即要查找的范围。 col_index_num 参数中返回的搜寻值的列号。 range_lookup 逻辑值，指定希望Vlookup查找精确匹配值（0）还是近似值（1）。
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  • SUM
    • 求和函数，将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。
      • SUM(number1,[number2],...) number1 必需。要相加的第一个数字。该数字可以是 4 之类的数字，B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。 number2-255 可选。这是要相加的第二个数字。可以按照这种方式最多指定 255 个数字。
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  • SUMIF
    • 对 范围 中符合指定条件的值求和。例如，如果某列中含有数字，你只需对大于 5 的数值求和。可使用以下公式：=SUMIF(B2:B25,">5")
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