导图社区 excel常用操作
如何绘制斜线表头、如何强制换行、如何输入日期,excel中办公最常用的基本操作有:数据录入、数据修改、数据筛选、数据排列、单元格合并和拆分。
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EXCEL必备函数
数据编辑篇
强制换行
Alt+Enter
分数
0 空格 分数
设置单元格格式
输入人名
分散对齐+缩进(2个步骤)
分级输入
左缩进
数字分段显示
单元格格式-自定义-000-0000-0000
批量提取定义数据
Ctrl + E
LEFT(从第一个)
RIGHT(从最后一个)
输入当前日期
设置单元格格式-日期
Ctrl + ;
Ctrl + ;空格 Ctrl+shift+;
在选中目标单元格中输入【=TODAY()】
在选中目标单元格中输入【=NOW()】
斜线表头/单、多线
设置单元格格式 点击【小标】【大标】。字体放大,添加好斜线
开始-表格工具-插入斜线表头(会员)
【插入】--【形状】 【文本框】--【横向文本框】
数据范围限定/下来菜单
数据-数据有效性/数据验证-序列
不显示隐藏行复制
定位Ctrl + G,可见单元格
快速求和
Alt+ =
快速生成图表
Alt +F1
批量更改
查找与替换
批量录入相同的内容
Ctrl + 回车
创建超级表
Ctrl + T
分列
数据-分列
函数篇
常用6类函数
判断类函数
汇总类函数
字符串截取函数
查找函数
排名函数
日期函数
IF函数
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一, 它允许你在值和预期结果之间进行逻辑比较。 因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。 例如,=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)
操作视频
VLOOKUP
在数组或表格第一列中查找,将一个数组或表格中一列数据引用到另外一个表中
Vlookup(lookup|_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup|_value 在表格或区域的第一列中要搜索的值。 table_array 包含数据的单元格区域,即要查找的范围。 col_index_num 参数中返回的搜寻值的列号。 range_lookup 逻辑值,指定希望Vlookup查找精确匹配值(0)还是近似值(1)。
SUM
求和函数,将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
SUM(number1,[number2],...) number1 必需。要相加的第一个数字。该数字可以是 4 之类的数字,B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。 number2-255 可选。这是要相加的第二个数字。可以按照这种方式最多指定 255 个数字。
SUMIF
对 范围 中符合指定条件的值求和。例如,如果某列中含有数字,你只需对大于 5 的数值求和。可使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,">5")