区域市场活动钉钉审批及执行流程

这是一篇关于区域市场活动钉钉审批及执行流程的思维导图，展示了各个部门在区域市场活动中的职责和操作步骤，主要内容包括：会前申请及审批，会议执行，会后结算。

区域市场活动钉钉审批及执行流程

• 会前申请及审批
  • 销售部
    • 钉钉提交活动计划 逐级审批至部门负责人 由部门负责人转交市场部审核人
      • 所需材料： ü会议日程 ü参会人员名单（包含讲者） ü费用预算单 ü综合劳务协议（若有） ü搭建协议（若有） üMICE询价单（若有）
        • ü会议日程 ü参会人员名单（包含讲者） ü费用预算单 ü综合劳务协议 ü搭建协议（若有）
  • 市场部
    • 材料合规及讲者审核审批人： 市场传播经理冯书荣
  • 财务部
    • 合同及预算审批 审批人： 财务总监苏宁
      • 审批人： 财务总监苏宁
  • 总经理
    • 最终审批人 总经理吕攀
      • 总经理审批通过后方可执行活动
  • 回执
    • 活动预算代码 负责人：财务部解敏在钉钉评论回复预算代码；
      • 用途：材料归档、费用统计、预算控制 、费用报销
• 会议执行
  • MICE服务预订
    • 1. 钉钉审批通过后，下载区域学习班申请单。 2. 将区域学习班申请单+客户行程信息（机票/酒店/接送）邮件/微信以文字形式发送给MICE供应商。
      • 报价≤1万元：可直接下单 报价＞1万元：必须通知销售 ，另行立项并走单独合同审批流程，合同审批通过后方可下单
        • 1. 完成预订，执行活动。 2. 次月10日前，将所有结算材料发送给市场部。 3. 材料需齐全（报价单、结算单、机票、酒店水单、用车行程单等）
          • 接收材料，核对无误后，申请开票安排付款。 负责人：冯书荣
  • 会中管控
    • ü组织签到，签到表必须由参会者本人签名不得代签； ü根据真实性文件要求记录会场具体情况（如参会人数，讲者讲课照片，会场照片等） ü签署劳务协议（如有）
• 会后结算
  • 钉钉付款申请
    • 劳务费用（如有） 1.综合服务协议 üHCP签字并注明签署日期 ü日期不得晚于讲课当天 ü必须填写HCP所属单位、地址、身份证号、银行支行、账号、联系地址等信息 2. 讲者照片（提供服务时拍摄，能清晰辨识出讲者） 3. 服务内容交付成果（如，讲课PPT，或者讲者提供服务时的讲课题目封面）
    • 会场搭建（如有） 1.会议服务合同 2.结算单 3.会场搭建照片，需与结算单明细对应
  • 自垫费用报销-分贝通市场活动报销
    • 1. 餐费： ü 参考差旅报销外部商务用餐的费用标准； ü 商务用餐单次总金额超过3000元，必须在会议预申请时注 明，并获得公司总经理批准； ü 禁止商务用餐以外的招待； ü 请勿为非参会人员提供商务用餐； 2. 茶歇: ü 参考市场活动合规指引相关费用标准； ü 允许的种类：当场即食的食物，茶歇角请拍照 ü 不得作为礼品赠送给参会人员 ； ü 不超过实际参会人数；
• 区域市场活动钉钉审批及执行流程