印章管理

如何避免小平台印章管理失控？ 总部通过台账备案和权责绑定实现全流程管控：要求所有平台提交印章使用台账，明确保管人、审批人及使用者的责任，未经备案的印章一律无效关键措施包括：印章刻制需总部审批并签订责任书使用记录必须登记何人、何时、因何事盖章保管人变更需书面申请备案审批者承担连带责任通过台账双审、权责分离（如法人不得兼任保管与审批），确保每一步可追溯，杜绝私自用印风险。

印章管理

• 存在的状态
  • 有哪些印章
  • 印章由哪些人保管
  • 目前他们盖章时，是如何办理手续的
• 针对印章
  • 产生
    • 提出刻章申请，总部进行审批
    • 印章刻完后，填写印章使用责任书
    • 总部进行备案
  • 流通
    • 印章的借用
    • 印章管理权的转移
  • 退出
  • 使用、保管
• 针对保管者及使用者
  • 对象
    • 分公司法人
    • 印章保管人
  • 明确责任
    • 审批的责任
    • 盖章的责任
    • 保管的责任
• 针对手续的管控要点
  • 审批者
    • 把关、审批
    • 审批者对审批的文件，负有相关的连带责任。
      • 但是，如果是小平台，印章保管人和审批人都是法人，这样的话，使用人是否签字， 谁也无法确定。 而且没法对各平台的每一次盖章进行掌控。 故此只能跟平台印章管理人及审批人，明确盖章的责任。 但是，我们还是必须要求平台把印章使用台账提交至总部备案
    • Subtopic
  • 盖章者
    • 二度审核
  • 审批手续
    • 印章使用台帐
• 控制文件
  • 印章备案台帐
    • 各地所拥有的印章备案
    • 印章管理人变更，必须书面向总部进行申请，并备案，如没有经过相关审批流程，概不承认。
    • 各地领用集团印章备案
    • 没有在总部进行备案的印章，一律不给予承认
  • 印章使用台帐
    • 何人、何时因何事使用印章
    • 有审批过程，必须登记备案。