导图社区 行政管理工作内容
"高效行政管理的核心密码:细节把控与智能提醒!" 本简介聚焦行政管理核心模块:涵盖日常事务(钥匙、前台、宿舍等)、安全管理(消防、卫生)、资产管理(采购、报废、维修)及智能提醒系统(合同、生日、年审等)。重点解析工作要点:从文档存档、制度合理性到审批流程优化,结合现状分析与年度规划,确保管理闭环数据报表查询与物资管理(办公用品、固定资产)为决策提供支撑,临时任务灵活响应,实现高效运作。
"高效组织设计,清晰管理架构!本规则明确了部门副经理岗位的设置依据:中层副职需满足部门人数≥30人(15管理幅度),且直接管理≥2个团队组织层级严格限制:二级部门最多下设1层小组(3级),一级部门可设2层(小组→二级部门→一级部门)汇报关系简洁,员工至分管不超过4层(二级部门路径)或3层(基层路径)。副职设置仅限一级部门,且需经理人直接管理>5人方可考虑副总岗位,杜绝冗余层级,确保管理效率。"
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【高效招聘的智慧与实践】 招聘不仅是填补空缺,更是企业人才战略的核心从需求分析到录用决策,每个环节都需精准把控明确岗位核心要素,避免“高要求低岗位”或“因人设岗”;结合长远规划与业务理解,平衡短期需求善用内外部渠道,优化流程协作通过案例与表格工具(如需求分析表、人员状况分析),提升招聘效率,确保人岗匹配从电力专家到运营专员,科学招聘为企业注入持久活力。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
博弈的理解与运用
暮尚正常运转导图
产品经理如何做好项目管理
第三章 外国行政组织理论
培训计划思维导图
行政管理工作内容
物资管理
固定资产
固定资产:固定资产登记,借用,归还,采购,维修,报废,标签打印,员工借用查询,员工离职归还
办公用品
办公用品的采购领用
车辆管理
出车记录,车辆费用,维修记录,油耗记录
宿舍管理
前台管理
饭堂管理
负责现场食堂的监督管理工作。
9、查询报表:资产统计,资产借用查询,资产采购查询,资产报废查询,资产维修查询,资产标签打印,员工查询,员工试用期查询,车辆费用统计,宿舍费用查询,到期提醒查询
10、到期提醒查询:资产保养提醒,资产报废提醒,资产归还提醒,员工合同提醒,员工生日提醒,车辆投保提醒,车辆年审提醒,公司证件年审提醒
钥匙管理
完成领导临时交办的任务
事务工作
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务
卫生管理
消防安全管理
分析要点
目前的状况分析
是否有完整的审批流程?
审批流程是否合理?
是否有成文的制度?
制度是否合理?能否持续执行
是否进行相关数据的存档?
相关的管理文档?
2012年工作的构想
先把问题挑出来。。