导图社区 职工服务部及综合办公室的岗位职责分析
这是一篇关于职工服务部及综合办公室的岗位职责分析的思维导图全面分析了职工服务部及综合办公室的岗位职责，涵盖了从日常管理到专项业务的各个方面，通过颜色和层次的区分，使得各个职责类别和具体工作内容一目了然，便于理解和执行。
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职工服务部及综合办公室的岗位职责分析
职工服务部工作内容
全面管理 部门工作
协调安排部门各岗位人员分工，理顺工作流程和工作关系
杨国利、杨江波
沟通性事务
负责制定部门年度工作计划和目标，布置安排年度或阶段性重点工作
离退休管理
负责与局工会相关业务的对接工作
对接一局工会，研究涉及跟退休人员方面相关的政策及相关工作
三公司层面：涉及所有退休人员的相关工作及政策宣贯
充分利用现有资源对退休人员做好服务工作
涉及退休人员的药费报销、供暖费等福利费用的相关咨询及报销工作
操作性事务
每年涉及的退休人员筹备的活动策划、对接及组织工作
隔年的体检工作
涉及退休人员的每年认证工作、退休生活过程发生的疑难问题的咨询工作
负责组织开展困难退休员工走访慰问、送医探病工作
负责组织开展退休干部团拜会、退休员工专题活动和文体娱乐活动等工作
退休后的退休证、年金、独生子女奖励等资料收集、报销工作及后期维护工作
负责去世后退休员工遗属慰问金发放，指导家属申领基本养老保险遗属待遇、住房公积金通过APP提取
负责社会化移交前去世员工遗属待遇资料收集、审核、申报，并处理养老金退费等历史遗留问题
负责退休人员企业微信沟通平台的日常维护，接待退休人员来信来访与政策解答
职工服务管理
正式在职员工的服务工作
所有三公司参保的员工的药费报销、考取数据的分析、供暖费用审核等福利发放事项
所有一局参保的员工的药费报销事项、考取数据的分析、供暖费用审核等福利发放事项
涉及在职员工子女的药费报销事项
手工报销（在职员工及退休人员）
人力资源管理
负责现有待岗员工薪酬、社会保险等日常业务管理
信息统计和报送
负责向一局报送退休员工季度、半年、年度人员及费用统计报表
负责统计精算人员信息并向集团定期报送精算报表
负责向公司定期报送公司退休、待岗、各类人员及人工成本信息
生活类固定资产初审
负责公司各单位的生活类固定资产的购置、报废等相关手续初审工作
杨江波对接涉及的各二级单位
其他日常工作
负责公司员工一局大厦门禁卡申办工作
杨江波对接一局物业办公室
负责广外街道派出所辖区内的公司集体户口的相关工作
综合办公室工作内容
负责统筹协调人力资源管理工作
负责事业部员工的绩效考核工作
负责事业部员工增减员、调配等全流程管理
负责协助完成公司人力资源部的干部管理工作
负责事业部员工的考勤、薪酬制作工作
企划工作管理
协助事业部班子成员整理事业部整体的发展战略
负责对事业部整体指标进行目标分解
协助公司企划部整理公司要求的相关企划相关工作
巡察办工作管理
协助公司巡察办上交要求的相关事业部巡察相关资料
党建及工会管理
负责事业部各类会议及活动新闻稿报送工作
操作性及沟通性事务
计划生育管理
负责公司计划生育休假资料审核
负责京内外参保员工生育报销资料上报、审批及福利发放工作
负责员工计生证明开具工作及计划生育台账建立及维护工
负责事业部各类涉及党员的会议组织、党课及党建活动组织工作
涉及事业部工会组织的生日会、劳保用品发放等事务性工作
纪检工作管理
涉及事业部的违纪违法等行为线索的提供及纪检工作月报整理工作
行政综合管理
负责事业部统筹协调综合管理工作，负责与上级单位的协调与沟通，负责事业部各部门协调管理工作
负责统筹安排事业部会议及接待管理工作，组织召开事业部工作例会、年中及年度工作会议等各项会议，形成纪要及督办事项，协助公司各部门组织重大会议及公共关系活动
负责印信管理工作
负责办公用品管理工作
负责中建通平台、数字化管理及相关流程管理
负责协助完成公司总办要求的各类工作方案及工作报告等工作
负责公司内外往来公文的接收、批转、分办、督办、 反馈和归档
后勤食堂的采买等管理工作
事业部院内的其他零活及沟通工作
事业部院内的门岗类的其他工作
领导要求的其他行政类工作
业务线：培训工作内容
外部培训
涉及培训前期沟通与培训过程中的会场布置工作
涉及培训过程中的接待工作，就餐问题等事务处理
涉及培训后的费用签确及款项的结算事项工作
内部培训
业务线：工地物业工作内容
营地建设管理
涉及所接项目的现场实际情况进行场地布置等工作的开展（技术部提前进入，后勤进行沟通协调工作）
集中化餐饮工作管理
确定具备相应资质和丰富经验的餐饮运营团队
食材采购、加工制作至配送供应全流程管理（采购是核心环节）
6T管理体系的运用
食品安全的监督工作，建立食品安全追溯体系
餐饮公司履约过程中的意见反馈机制落地（多元化监督渠道）
物业工作管理
与现场物业负责人进行项目实际情况的沟通与履约过程中遇到的实际情况进行及时反馈
随着现场劳务人员的增多，对现场服务人员及时调整，并每月与所辖项目进行费用签确工作
商超管理工作
供应链的对接事项
收营员的过程管理
补货出货的台账核对
对项目实际数据分析工作
保安保洁管理
与第三方保安公司进行现场人员沟通及现场保安队长的管理工作
每月与所辖项目进行费用签确工作
