文件管理体系

这是一篇关于文件管理体系的思维导图，包括知识管理、行政事务、项目管理台账、案件资料交接管理等内容。

文件管理体系

• 我的坚果云
  • 私人文件，各成员可自定义管理
• 工作文件（各成员）
  • 01 案件分析（未委托）
    • 例如：20190815 开利vs恒大 买卖合同纠纷 杨明哲
  • 02 在办案件（诉讼、仲裁、执行）
    • 例如：20190815 开利vs恒大 买卖合同纠纷 杨明哲
      • 01 起诉状 开利vs恒大 20210815-2
  • 03 在办案件（非诉）
    • 例如：20210905 利德华福vs东方东方 律师函 杨明哲
  • 04 归档案件（暂停、关闭、终止、结案）
    • 说明：每季度整理一次，将归档案件转移到“案件归档”
  • 05 转接案件（交接）
  • 06 行政事务（个人）
• 01 知识管理
  • 01 诉讼&仲裁&执行经验总结与注意事项
  • 02 非诉经验总结与注意事项
  • 03 执行风险防范与法律培训
  • 04 沟通与相助的经验总结
  • 05 办公应用软件&程序&APP&手机使用指引
  • 06 管理常用模版及经验总结
  • 07 行政财务常用模版及经验总结
  • 08 实习生&律师助理制度与经验总结
  • 09 法律问题研究
  • 10 非模版或非常用的法律文书写作
  • 11 团队建设
  • 新分享-待分类管理区（各成员可上传文件到此区）
• 02 行政事务
  • 行政（请小慧确定）
  • 人事（请小慧确定）
  • 财务（请小慧确定）
  • 新分享-待分类区（各成员可上传有用的模板到此处，由行政管理员整理归类）
• 03 项目管理台账（待定）
  • 项目管理台账-发布版
  • 项目管理台账-各成员定期更新版（各成员可上传文件到此处，待汇总）
• 04 案件资料（原件）交接管理
  • 01 案卷资料管理清单（Excel表）
  • 02 案卷资料交接凭证（客户签收）
  • 03 案卷资料交接凭证（团队签收）
  • 04 模板《文件交接表》
• 05 案件归档（电子版）
  • 诉讼
  • 仲裁
  • 执行
  • 非诉
• 团队成员仅下载
• 团队成员仅上传
• 团队成员自行管理 & 团队共享
• 团队成员自行管理（上传下载）
• 团队成员仅预览
• 权限备注：
• 文件命名规范：
  • “项目文件夹”的命名规范：时间 当事人关键词 案件类型 经办人姓名
    • 举例：20190815 开利vs恒大 买卖合同纠纷 吴文昌
  • “项目文档” 的命名规范：序号 文档名称 当事人关键词 时间 版本
    • 举例：01 起诉状 开利vs恒大 20210815
  • “序号”规范：采用“0+阿拉伯数字”，序号后面不加任何标点符号，只加空格
    • 举例：见上述例子
  • “版本”备注规范：用"V+阿拉伯数字”备注
    • 举例：01 起诉状 开利vs恒大 20210815-V2