导图社区 王老吉项目运作流程
这是一篇关于王老吉项目运作流程的思维导图，介绍了订单需求、订单确认、订单创建、财务付款、物流跟进、价盘管控、月度核销、对账发票等。
这是一篇关于王老吉品牌商务工作流程的思维导图，包括品牌前期资料准备、订单需求搜集、物流跟进、动销分析等内容。
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王老吉项目运作流程
订单需求
主要负责部门：平台商务部
相关信息确定
是否新开仓还是已开仓城市
若新开仓，要确认地址是否已经备案
已开仓，要确认目前的库存数和日均销量，排挡频次
提交订单（按照目标填写需要的规格、数量和仓库地址）
订单需求提交方式
AOC系统提交订单需求
订单表邮件发送给品牌商务部并微信告知
订单提交时间要求：考虑各地的到货周期，在库存还能排4-7天的时候提交订单需求。
订单需求确认
主要负责部门：品牌商务部
时间要求：接到订单需求3小时内处理并在AOC系统里提交
确认相关信息
确认规格、地址是否正确
确认订单数量是否合理，若不合理，跟平台商务沟通后修改订单数量
将采购成本加入订单模板中
跟品牌方确认订单
将订单需求提交给王老吉品牌方，确认能够满足订单需求
需求确认方式
AOC系统里确认订单需求
完整订单表邮件发送给履约部门，并微信告知履约商务
订单创建
主要负责部门：履约商务部
时间要求：收到品商确认的订单需求3小时内处理
对照AOC系统里的订单信息创建订单
提交订单审核
打单给财务安排付款
财务付款
主要负责部门：财务部
时间要求：每天下午3点50前完成付款
财务付款要求
确认订单数量、价格、整体金额无误
确认打款账户无误
不同的社区平台分开打款
物流跟进
主要负责部门：物流部、品牌商务部
时间要求：订单发出后实施跟踪，直到收回王老吉送货清单和平台收货单
物流跟踪流程
品商将订单制成物流跟踪表邮件发送给物流对接人，并微信告知
物流接到王老吉承运商送货通知后，在AOC系统做物流单并通知平台商务约仓
平台商务在对应平台约仓，并将约仓信息录入AOC系统
物流收到货后，确认是否有破损，若有破损，要登记好并做好赔付收款
物流收司机拍照回来的电子送货清单和仓库收货单，同时回收纸质送货清单和收货单
职责分配
品牌商务要及时跟新订单信息到物流跟踪表中，并针对物流异常情况及时跟王老吉品牌方沟通处理
平台商务在接到物流送仓信息后，要及时在社区平台约仓安排入库，并及时录入到AOC系统
物流部要跟进送货的整个流程，在AOC系统里做好入库，收好相关单据，做好物流跟踪表的实时更新
价盘管控
主要负责部门：品牌商务、区域销售
时间要求：每天上午9点-10点
价盘管控步骤：
1、每天上午9点前，督促全国各区域负责人将美团优选、多多买菜排挡区域的价格截图发王老吉项目群。
2、没有按照王老吉规定价盘上架的区域，要及时沟通相关区域采购及时调整到指导价销售，若不能按照规定价格排挡，则要求平台下架。
3、多次违反规定价格上架的区域和平台，将停止供货。
订货单确认
主要负责部门：品牌商务
时间要求：每月月初确认上个月的订货单
具体步骤：
1、每月月初收到王老吉品牌方发出的订货清单后，及时核对
2、有问题的订货单要及时跟王老吉品牌方对接人沟通确认。
3、确认无误盖公章回寄王老吉品牌方
月度核销
时间要求：每月月初
核销内容
1、行动计划明细表、执行面单、入库明细、投入确认函按照实际入库数量进行填写并盖章
2、王老吉送货清单复印件并加盖阿斯特纵横收货章
3、确保送货清单的按时收回，每周五安排人跟物流对接收货清单收单情况。
核销要求：入库数量要与实际收货情况相符，数据准确，不要多报或漏报
对账发票
主要负责部门：履约商务、财务
时间要求：每月20号左右
核对内容
1、每月收到王老吉品牌方市场投入对账单、月度返利确认单、积分确认单后，跟财务核对，确认无误后盖章回寄
2、收到王老吉开具的发票后，及时提交给履约商务，确认发票内容和金额，确认无误后盖发票签收回执给到王老吉品牌方对接人。
动销与库存
主要负责部门：平台商务、品牌商务
时间要求：每天下午三点前
动销统计
各平台商务每天将前一天平台的销售数据统计提交给品牌商务
品牌商务汇总所有平台的销售数据和库存
给王老吉品牌方汇报周期：每周一次，周五提交
