GTD把事情处理完

GTD一张纸搭建任务管理系统，包括GTD目的、核心概念和它的意义，有需要的同学，可以收藏下哟。

GET THINGS DONE GTD 把事情处理完 / 把事情做好

• 概念
  • 误区
    • GTD ≠ 把事情做完
      • 没有人能把事情做完
      • 是否必须做完所有的事情？
  • 正解
    • 把需要做的事情列出来并处理它们
    • 使用GTD的过程 = 对事件进行处理的过程
• 目的
  • 1
    • 大脑清空不混乱
      • 拯救大脑
        • 过于混乱的事项
          • 要做什么？
          • 怎么做？
      • 大脑 = 不稳定的存储器
      • GTD工具 = 稳定的外部存储器
        • 优先排序
  • 2
    • 明确知道下一步应该做什么
  • 创造让生活更加高效的可能性
• 流程
  • 步骤 / 最初版本
    • 步骤 / 目前版本
      • 事情多 / 没头绪 / 没法做
      • 更想要 / 更喜欢 / 更应该
  • 收集 Collect
    • 捕获 Capture
      • 收集箱 Inbox
        • 遇到的所有大小事情都捕获在一起 全部装进收集箱
        • 从收集箱拿出去的项目永远不要放回收集箱 否则就是在做无用功
  • 整理 Process
    • 明晰 Clarify
      • Q1. 这件事情可行动吗？
        • no
          • 参考资料 Reference
          • 可能清单 Someday / Maybe
            • 可能 or 可以
          • 回收箱 Trash
      • Q2. 这件事可以一步搞定吗？
        • no
          • 项目清单 The Project plan
            • 下一步行动是什么？
          • 需要分步骤执行
          • 甚至需要专门制作执行方案
      • Q3. 这件事可以在2min内搞定吗？
        • yes
          • 立即做
      • Q4. 这件事该我去做吗？
        • no
          • 等待清单 “Waiting for” task
            • 可执行的事项
          • 非做不可？分配他人？需要跟进？
          • ≠ 确认别人是否完成，需要自己确保任务顺利完成
      • Q5. 这件事有特定时间吗？
        • No
          • 执行清单 @context task
            • 专门安排时间
      • 日历 / 应用
        • 确定日期设置恰当，不要卡在deadline，为“回顾”步骤留出时间
      • 分区
        • 执行清单 @context task
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        • 等待清单 “Waiting for” task
        • 项目清单 The Project plan
          • 主动拆解项目清单重的事项，并为其谋划执行方案 把大项目拆解成小项目，并分解到其他清单当中 即GTD第二目的：明确知道下一步做什么
        • 可能清单 Someday/Maybe
        • 参考资料 Reference
          • 特性
            • 一切可被记录的，就可被参考
            • 参考价值的高低是相对的
          • 如何准备参考资料？
            • 1. 回归常识，避免追新、奇、怪的东西，回归最基本的万物宇宙规律
            • 2. 提高信息的检索、辨别能力
              • 多检索、多辨别、多思考
              • 同时回归常识
              • 看得多、用的多、思考的多的人 自然有更多辨别的能力
            • 3. 提高参考资料的存档标准
              • 搜索引擎能找到的、浅显平常的
                • 不存档
              • 新概念，但换汤不换药的
                • 不存档
              • 把事情简化为最基本的事实
          • 现代人的参考资料
            • 网络知识引擎
              • 巨脑知识库
            • 个人知识库
              • 现阶段工作所需参考资料
              • 智慧、或者对智慧的见解
            • 二者集合
        • 回收箱 Trash
          • 用来放没有意义的事情，和电脑废纸篓一个功能
          • 原因一：事情本身会变化
            • e.g.一件要做的事情取消了，放进回收箱。如果又恢复，就可以从回收箱取出
          • 原因二：参考GTD的两个目的
        • 日历 / 应用
  • 组织 Organize
    • 组织 Organize
      • 部署在哪里？
        • 普通纸张
        • 常见应用 / 已获得GTD认可
          • Evernote
          • Onenote
          • Outlook
          • iOS提醒事项
          • Omnifoucs
          • Things
          • Trello
          • Microsoft-to-do
          • 应用选择原则
            • 1. 没有一款100%契合任何人的应用，放弃一劳永逸
              • 选择相对适合自己的，把它改造成得心应手的利器
            • 2. 尽量参考官方推荐，总有其道理
            • 3. 考虑迁移成本 & 放弃成本
              • 换应用时，储存在当前应用里的内容是否容易转移？通过提高数据转移成本来留住用户的应用，需要谨慎选择
            • 4. 考虑你的硬件设备，是否要多平台使用？
              • 提示：全平台未必好，是另一种形式的精力分散
            • 5. 给自己足够的时间试错
            • 6. 不是软件帮你做到什么，而是你如何去使用软件
              • 当你清楚知道如何使用时，它是否限制了你的使用？
            • 7. 便利 ≠ 高效，不要舍本逐末
              • 除机心
            • 8. GTD不一定必须使用某一款应用，也不一定使用应用
  • 计划 Plan
    • 回顾 Reflect
      • 意图
        • 清晰认识到目前处境，更有信心处理事情
      • 回顾所有清单查出错漏
      • 检查安排是否科学
        • 1
          • 收集箱 Inbox
        • 2
          • 项目清单 The Project plan
        • 3
          • 等待清单 “Waiting for” task
          • 可能清单 Someday/Maybe
          • 回收箱 Trash
          • 保证等待清单、可能清单、回收箱三个分区的回顾 定期主动确定等待清单是否已经完成 回收箱和可能清单中的事项是否有变动 也许当初可能的事项，目前已经条件成熟可以执行
        • 4
          • 日历 / 应用
  • 执行 Do
    • 执行 Engage
      • “拿”结果，而不是做了“等”结果
• 步骤 / Procedure
  • 事项收集
    • ① 全部放进收集箱
  • 每日回顾
    • ③ 这些事情该放在哪个分区？
    • ④ 放进相应的分区
    • ① 收集箱是否清空？如果没有，就问自己那5Q ⑤ 是够还有其他的事项被遗忘 ⑥ 等待清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？ ⑦ 项目清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？ ⑧ 可能清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？
    • ② 2min可执行 —— 做
  • 事项处理
    • ① 日历中的事项按日期处理 ② 按照排序处理执行清单中的事项
  • 每周回顾
    • ① 查漏补缺、以保证万无一失 ② 相比被动收集，每周回顾需要更加主动 📖 get things done 回顾清单提示—— 定制自己的回顾 / 检查清单
• XMind design：林凡三尼 Study from：B站 / GTD 自我管理 & 时间管理教程 web：https://www.bilibili.com/video/av73280139?t=2
• 如何给待办清单排序
  • 几个排序理论
    • GTD / 大卫·艾伦 David Allen
    • 四象限法则
      • 艾森豪威尔
    • 要事第一
      • 史蒂芬 · 科维 Stephen Richards Covey
    • 暂时保留意见（和GTD出发点不同）
  • 两个基本原则
    • 原则1: 你不可能完成所有事情
      • 尽可能做完即可
        • 原则1. 充足的睡眠、健康的身体
        • 原则2. 不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提
      • Good Q
        • Why？为什么不可能做完所有的事情？
          • 🔍 topbook
            • 如何才算有章法
            • 只顾着完成任务清单 可能会让你距离目标越来越远
    • 原则2: 尽可能做离你目标更近的事情
      • 按照目标权重来排序，哪个距离自己的目标最近？
        • 把离目标最近的事情排在第一位
      • Good Q
        • 我应该如何确定自己的目标？
  • ⚠️ 四个注意事项
    • 能被放进执行清单的事情都是能一步搞定的事情
      • 如果用时过长
        • 事情本身非常特殊
        • 能力问题
          • 做计划、做方案费时费力？
            • 接触少，误以为难
        • 态度问题
    • 不要抗拒 —— 做计划、做方案是每个人的必修课
      • ”怎么做“是方法和技巧
        • 知识
      • ”为什么？“、”怎么来的“才和计划、方案有更紧密的联系
        • 智慧
    • 做好时间预估
      • 认真看看，每件事情上要用多久时间呢？
        • 记得标注时间
    • 为特别事件预留时间
      • 懂得变通：花钱买时间 / 同类事情别人帮忙做
  • 如何保障执行清单的质量和效率
    • 一次只处理一件事情，别被打断
      • 📖 最重要的事只有一件
    • 使用番茄时钟提高效率
      • 完成多个番茄，增加成就感
      • 推荐APP：Forest
        • 有消息来，不回
        • 电话来，不接
    • 打破负罪感幻觉
      • 幻觉e.g.
        • 无关紧要的消息，必须秒回
        • 突然交给你的任务，必须马上处理
          • 十有八九不需要立即处理
        • 过一遍GTD，再处理