国际贸易单证概述

国际贸易单证概述的思维导图，包括他的作用和分类、工作环节与要求、国贸单证标准化三部分内容，结合导图复习更有效率哦～

国际贸易 单证概述

• 1||| 作用和分类
  • 广义： 国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。通常用来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等
  • 狭义： 结算单证，特别是LC支付方式下的结算单证
  • 国际贸易单证的使用 与 进出口贸易程序 密切相关，单证工作贯穿于 进出口企业的 外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了进出口企业内部各部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、检验检疫机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，也互为条件
  • 作用
    • 是 合同履行 的 必要手段 （各种单证的签发、组合、流转、交换和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方全责的发生、转移和终止）
    • 对外贸易 经营管理 的 工具 （由参与国际贸易的进出口企业和相关国家政府管理机构签发，从进出口企业角度看，国际贸易单证工作是进出口企业的一个重要环节；从国家家督看，作为溢重涉外商务及法律文件，体现已过对外贸易政策，反映一国对外贸易相关的法律、法规和规章制度）
    • 进出口企业 提高经济效益 的 重要保证 （有效制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，加速资金回笼，提高资金使用效率，节省利息开支及各项费用，无形之中提高进出口企业的经济效益）
    • 是进出口企业形象的重要内涵（美观、整洁、清楚的单子，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，塑造企业良好形象，有利于业务的开展）
  • 种类
    • 商品属性：有的代表 商品，有的表示商品的 交换值，有的说明商品的 包装内容，有的保证商品的 质和量，有的为商品输入国提供必要的证明
    • 货币属性： 有的 直接代表货币，有的 为货币的支付 做出承诺或有条件的保证
  • 分类
    • 《URC522》 《托收统一规则》 的分类
      • 依据：单证性质
      • 分类1
        • 金融 单据：货币属性；eg.汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证
        • 商业 单据：商品属性；eg.商业发票
      • 分类2
        • 基本 单据：使用频率很高，IND商业发票、海运提单、保险单
        • 附属 单据：在实际业务中，根据约定买方要求卖方提供，①进口国官方要求的单据eg.领事发票、海关发票、原产地证明等； ②卖方要求说明货物及相关情况的单据，eg.装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、张云同志、船龄证明等
    • 《UCP600》 《跟单信用证统一惯例》 的分类
      • 运输 单据： 海运BL,非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；航空运单；公路、铁路和内陆水运单据；快递收据、邮政收据或邮寄证明
      • 保险 单据：保险单、保险凭证、投保声明、预约保险单等
      • 商业发票
      • 其他 单据：装箱单、重量单、产地证明书、普惠制单据、检验检疫证书、受益人声明或受益人证明等
    • UN/EDIFACT 联合国欧洲经济 理事会的9分类
      • 联合国欧洲经济理事会 从事 国际贸易程序简化工作的 第4工作组UN/ECE/WP4将EDI国际标准分为三个领域: 行政、商业、运输;并在1986年发布了EDI国际通用标准（United Nations/Electronic Date Interchange For Administration,Commerce and Transport)
      • 标准将国际贸易单证分为九大类：生产/订购/销售/银行/保险/货运代理服务/运输/出口/进口和转口 单证
    • 按照单证形式分类
      • 纸面 单证
      • 电子 单证： 国际商会《国际贸易术语解释通则》（INCOTERMS 2010)纸面和电子单证具有同等效力
• 2||| 工作环节 与要求
  • 工作环节
    • 审证（LC)： 银行和受益人合理谨慎的审核LC
    • 制单: 根据买卖合同、LC、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证
    • 审单： 审核并确定已经缮制完成的各种单证是否复核买卖合同、LC\有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证
    • 交单：在合同、LC规定的时间内，以正确的方式，将符合要求的单证交给当事人；通常在托收和LC方式下，应到银行交单；在汇付方式下应直接向进口人交单
    • 归档：合同履行过程中将我方已缮制的单据留底、存档（商业发票、装箱单）
  • 制单要求
    • 正确
      • 各种单据必须 “三相符”：单据VS LC（首要地位）、单据VS单据、单据VS贸易合同（货） 相符
      • 各种单据必须 符合有关 国际惯例 和 进口国的有关法令和规定（注意进口国是否对单据或进口货物有特殊规定）
    • 完整
      • ①指成套单证的群体的完整性
      • ②要求每一种单据的所填内容必须完备齐全（格式使用不当、项目漏填、文理不通、签章不全）
    • 及时
      • 及时出单：出单日期必须合理、可行，每一种单据的出单日期不能超过LC规定的有效期限或商业习惯的合理日期；eg.保险单的日期必须早于BL签发日期，BL日期不得晚于装运日期；装运通知书必须在货物装运后立即发出等
      • 交单议付：向银行交单的日期不能超过LC规定交单的有效期
    • 简明
      • 论述各项内容时，造句流畅、语法规范、用词应力求简明扼要、恰如其分，尽量避免繁琐冗长
    • 整洁
      • 单证表面清洁美观大方、单据内容清楚、易认、简洁、明了、布局合理、层次分明
  • 制单依据
    • 买卖合同： 制单和审单的首要依据；狭义说单证各项内容应与买卖合同的相应内容一致，特别是应与本文部分的品名、品质、数量、包装、价格、装运、保险、支付条款的内容一致；广义说买卖双方往来的业务函电也可作为制单和审单的依据
    • LC： 银行付款原则“只凭LC而不问合同”，如LC条款与买卖合同条款彼此矛盾，应提出修改LC
    • 有关商品的原始资料: 生产制造厂商提供的一些资料，eg.货物出厂装箱单中显示货物的具体规格、项号、数量、毛重、净重、尺码等，是缮制装箱单的基本依据
    • 相关国际惯例
      • 《UCP600》《跟单信用证统一惯例》、《URC522》《托收统一规则》、《URR725><跟单信用证项下银行间偿付统一规则》、《ISBP681><审核跟单信用证项下单据得国际标准银行实务》、《国际贸易术语解释通则》（INCOTERMS 2010)等
    • 相关国内管理规定
    • 相关国外客户要求等
  • 对单证员要求
    • 具备良好的职业道德
    • 掌握必要的专业知识和既能
    • 打好扎实的外语寄出
    • 拥有丰富的实践经验
    • 坚持认真的工作态度
• 3||| 国贸单证标准化
  • 我国主要标准
    • 单证格式标准
      • • 代码标准
  • 单证样式
    • 联合新的世界标准 《国际贸易单证样式》
      • 联合国《贸易单证样式》(United Nations Layout Key For Trade Documents,UNLK) UNLK是联合国第1项推荐标准（1981年），在1985年被ISO制度为世界标准ISO6422与2000年UNLK和第2项推荐标准《贸易单证中代码的位置》（Locations of Codes in Trade Documents)
      • 我国根据联合国建议书的规定，在1993年根据联合国的推荐标准制定了我国自己的主要国际贸易单证标准GB/14393-1993<贸易单证样式》；2008年该标准修订：GB/14393-2008
  • 常用代码
    • 国家和地区名称代码
    • 中华人民共和国口岸及有关地点代码
    • 国际贸易用标准运输标志
    • 表示货币的字母代码
    • 日期、时间和时间期限的数字表示
    • 国际贸易计量单位代码
    • 中国及世界主要海运贸易港口代码