出口货物退运流程

这是一篇关于出口货物退运流程的思维导图，概述了出口货物退运流程的各个步骤、所需文件、注意事项及应对建议，有助于相关人员系统了解和操作退运事宜。

出口货物退运流程

• 紧急评估与决策 （关键！）
  • 确认货物状态 是否已清关提货？ 客户仓库/港口堆场？
    • 未清关
      • 属于“进口直接退运”，相对简单
    • 已清关
      • 属于“一般退运”，涉及关税、增值税和外汇核销
      • 自出口放行起1 年内原状退运（质量 / 规格原因）可申请免税；超期或非原状按一般贸易缴税进口
  • 确认退运原因
    • 质量问题/规格不符
      • 有机会申请免征进口关税和增值税（需提供相关证明）
    • 客户拒收/滞销
      • 回国后通常需要全额缴纳进口关税和增值税
  • 费用评估
    • 需结合滞留时间，西非港口（如拉各斯、阿比让）的滞港费和仓储费极高，且按天计算
• 国外端操作 （西非港口）
  • 委托当地代理
    • 协助处理提柜、清关和订舱
  • 办理“出口”清关
    • 在目的港国家办理出口报关
    • 如果货物是客户拒收，你需要拿到客户的弃货声明或退运授权书；
    • 如果货物已清关在客户手里，你需要说服客户配合办理“复出口”手续（需非洲客户提供支持）
  • 订舱与装船
    • 订舱
      • 并不是所有船公司都接受“退运货物”，尤其是来自西非的退运货，部分船公司有特殊申报要求
    • 运费
      • 退运通常是零散货，运费会比当初出口时贵很多。需确认是做整柜（FCL）还是拼箱（LCL）
  • 文件准备（国外端）
    • 原出口提单（MB/L or HBL）、报关单
    • 退运申请书（Letter of Indemnity / Return Application）
    • 客户签署的退运协议或弃货信或第三方SGS质检报告等
    • 回程海运提单（收货人需为国内发货人）
• 国外端操作 （青岛港）
  • 预申报（非常重要！）
    • 货物到港前 3-5天，需通过报关行，在“单一窗口”系统进行申报
    • 监管方式
      • 如果货物还没在西非清关：申报监管代码 4500（进口直接退运）
      • 如果货物已在西非清关：申报监管代码 4561（退运货物）
  • 海关查验与税费
    • 查验
      • 青岛海关会重点核查货物是否为“原状”，是否与当初出口的报关单一致
    • 税费处理
      • 质量/规格问题： 如果出口未满1年，且能提供第三方质检报告（如SGS），可申请免征进口关税和增值税
      • 商业原因/超期： 必须按一般贸易全额缴纳进口关税和增值税
  • 外汇与税务核销 （针对一般贸易）
    • 出口已收汇 并办理了 “出口退税”
      • 税务局：最关键！出具《出口商品退运已补税证明》或《未退税证明》，需向补缴当初退的税款（或者申请不退税备案）
      • 外管局：需要说明情况，进行外汇冲减
• 参考建议
  • 专业货代
    • 找一家在青岛有强大国外网络的货代全权处理
  • 死磕客户
    • 既然是客户要求退运，所有产生的费用（滞港费、海运费、关税）原则上应由客户承担。请务必在操作前签订书面协议，锁定费用承担方
  • 考虑替代方案
    • 如果退运成本太高，不如考虑在西非当地寻找新买家，或者直接弃货（虽然可惜，但可能比运回来更省钱）