导图社区 办公室管理制度
办公室管理制度大纲及核心内容，含标化管理、安全管理、档案管理、资产管理等内容，做行政办公管理的可以收藏下。
社区模板帮助中心，点此进入>>
项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
暮尚正常运转导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
创业者10条创业经
创业十大思维误区
管培生课程作业
商业模型
办公室管理制度
标化管理
秩序整顿
办公秩序+餐饮秩序要求
形象素养
仪容仪表+礼仪规范要求
环境卫生
公共区域+个人区域+绿植+室内温度要求
物品摆放
个人区域/公共区域物品摆放要求及标准
安全管理
密保安全
保密协议及竞业限制+保密行为要求
用电安全
办公室用电行为要求
个人财产安全
人身安全注意事项+个人/公共财产保管行为要求
出入安全
门禁、来访接待要求+专人专管行为措施
消防安全
危险行为明令禁止+消防设施及通道的管理行为措施
突发事件安全
火灾、自然灾害、电梯事故、打架事件、盗窃、涉外事件应对行为
档案管理
档案分类
档案定义+类别分类+密级分类+权限分类
档案保管
档案保管期限界定+保管行为措施要求
档案借阅或使用
借用审核流程+借用要求+归还检查步骤
档案销毁
档案销毁鉴定、流程、注意事项
资产管理
制度中已体现监管办法
资产责任划分
资产定义
资产实名责任制
个人使用资产直接责任人为使用人
部门公用资产第一责任人为部门负责人
公用办公资产由行政部统筹管理
资产申领与使用
资产申领
新配置资产：流程、标准、实名编号
办公室用品领用：按需领用登记、以旧换新
公用消耗品：行政部负责放置补充评估
资产使用
资产信息储存：使用期一年以上资产系统建档、实物张贴信息卡片
资产维修维护：办公设施设备维修反馈至行政部，行政部安排专人维修
资产借还：借用调拨界定、借用期间的责任明确
资产处置
资产移交
办公人员离职交接：实名盘点，三方鉴定处置，资产重新划分
个人资产交接规则与部门资产交接规则明确
资产调用
闲置资产调用：闲置资产界定规则及资产规划权限明确
短期高频或急用资产调用
资产损坏
损坏资产的鉴定处置规则
资产遗失
遗失资产的鉴定处置规则
资产报废、售卖与赠与
资产盘点
盘点流程+盘点要求
前三项常规监管办法： 1、定期监管：行政部专人每天巡检，每周大检，每月复盘。 2、公示通报：每月违反情况进行汇总通报（企微群）。 3、信息反馈：接受各级员工执行情况的信息反馈或建议。 4、违反必究：因违反造成公司利益损失，追究当事人责任。
责任义务： 1、制度由行政部制定并专人定期监管 2、办公室全员均有义务遵守并相关监督 3、各部门负责人以身作则、协同监管
适用范围： 办公室所有人员
目的： 1、保障办公室正常运行的基础制度 2、提供办公管理行为的依据
