如何撰写报告和提案

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如何撰写报告和提案

• 写作方法论
  • 第一阶段：列出清单 列出每一个值得或必须包含的关键点
    • 利用思维导图
  • 第二阶段：分类 整理内容，使其具有逻辑性和条理性
    • 最好最快的方式是通过注释原始列表来完成。当开始排列事项，进行逻辑分组和关联时，可以用另一种颜色标注，同时随时加减，完善导图
  • 第三阶段：整理 将简单记录整理成报告内容，需确定报告要遵循的准确顺序和结构安排
    • 在此阶段，可形成观点并具体说明将涉及的重点。如，最重要的是什么，哪里最需要细节，需要阐明什么(可涉及从图形到奇闻趣事的任何内容)，哪部分占据最大篇幅，哪部分应放在附录中
    • 此阶段也是精简的阶段，适用于需要陈述的关键点数量和每个关键点要呈现的内容量。
  • 第四阶段：回顾 回顾“已经安排好的”架构
    • 暂时搁置，再回顾
  • 第五阶段：写作
    • 1.简短讨论写作方式。
    • 2.选择写作时间，不要被小烦恼分心
  • 第六阶段：编辑
    • 1.搁置一段时间后阅读
    • 2.从头到尾大声读一遍
    • 3.请一位同事阅读
    • 4.注重细节
• 描述：事物特征被描述得令人难忘的方式
  • 1.通过不寻常的东西描述
    • 如：一个U形的便于与会者沟通的会议场地
  • 2.通过别出心裁的方式描述
• 数据的呈现 例子：公司的销售数字在增长
  • 销售额增长：不需要细节
  • 销售额增长了约10%：一个大致的估算值也可以
  • 销售额增长了10.25%：精确的数字，不用约、大概、估算、预测
  • 销售额增长了约10 000英镑 财务数据相较于比例可能更重要（财务数据可以从不同的侧重点呈现与比例数值相同的一件事）。另外，数字指的是什么必须明确。例如，X销售额在2016年1~ 6月同比增长了10.25%。当然，语言可以改变所有这些陈述——销售额大幅增加——也许就像这里，只用增加一个词。