复盘会思维导图

如何快捷的组织一场复盘会？下图分别介绍了前期准备工作、中期组织工作、后期落地工作等，赶快收藏下图了解吧！

如何快捷的组织一场复盘会？

• 前期准备工作
  • 1. 主题：确认会议主题（会议目的）
  • 2. 时间：确定会议时间（年、月、日、时间）
  • 3. 地点：确定会议地点（线上/线下）
    • 线下：提前预约会议室
    • 线上：建立会议室，测试效果
  • 4. 物料：确定会议物料
    • 必要的数据资料（电子、纸质、音视频等）
    • 必要的茶歇饮品（仅限线下）
    • 必要的会议流程（发言顺序、时间节点）
  • 5. 人员：确认参会人员
    • 提前通知与会人员（目的、时间、地点、时长）
    • 提前沟通重要发言人（发言基调、发言时长）
    • 提前确认会议记录员
    • 提前确认会议落地跟进人员
  • 6. 会场：提前布置会场
    • 线上：提前建立会议室，播放音乐（有必要时）
    • 线下：提前布置会场（根据人数多少、会议主题布置相应的桌椅；原则上紧凑比宽大好，更容易让参与者卸下防备）
• 中期组织工作
  • 开场
    • 欢迎：对大家的及时的到来表示欢迎
    • 介绍：
      • 介绍自己身份（部门、姓名、会议主持人）
      • 本次会议背景、主题、目的、流程、时间
      • 如有特别的嘉宾应另外单独介绍比如公司高管
      • 其他相关责任人（比如谁负责记录、谁负责落地跟进）有必要时
  • 会议把控
    • 1. 依次邀请发言人进行发言（控制好时间进度、内容完整性）
    • 2. 复盘会议要点
      • 回顾目标
        • 总目标
          • 周期总目标
          • 周期总达成结果
          • 总达成比
        • 阶段目标（视情况复盘）
          • 阶段目标
          • 达成结果
          • 达成比
      • 评估策略
        • 关键策略分享（关键工作项）
        • 策略完成效果
      • 反思过程
        • 过程中的亮点
          • 做了什么（具体事项）
          • 做法是什么
          • 带来的结果影响
          • 形成可复制行为
        • 过程中的不足
          • 不足的做法是什么（具体事项）
          • 带来的结影响
          • 改进做法
      • 下步计划
        • 下一步的工作如何开展
        • 时间周期
        • 目标
    • 3. 感谢，对每位发言的人表示感谢，适当引导分享人员内容完整性
    • 4. 邀请总结
      • 邀请会议总负责人对会议内容进行点评总结（给出见解、方向）
    • 5. 会议收尾
      • 再次感谢大家的参与
      • 提醒负责落地的人员及时跟进落地，并实时公示结果达成情况
      • 下次会议时间的确认及相关负责人的沟通
• 后期落地工作
  • 与会议总负责人沟通本次会议效果，确认会议纪要
  • 向与会人员发送会议纪要
  • 与负责落地的人员进行沟通，下一步的跟进落地计划