导图社区 高效办公环境
下图用二十八个技巧打造高效办公环境，分别有办公桌面整理、办公抽屉整理、纸质资料整理、电子资料整理等方面。
阳虚、阴虚、气虚、肾虚、血虚、肝郁、痰湿、肺弱等八种体质的调养，1. 郁滞体质——多吃带香气的食物特点：瘦削紧张易过敏，面部看着比较冷漠，比较在乎别人看法。 平时可以多参加一些集体性的娱乐活动，不要一个人闷在家里，将自己孤立开来，比如去跳跳广场舞、参加朋友聚会、学学琴棋书画等。如果条件....
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办公桌面整理
标题
桌 面 整 理 五 原 则
桌面有空间感
分为电脑区、文字区、收纳区，拓展上下立体空间
订出整理计划
设定物品使用原则、频率及整理时间
使用颜色管理
颜色差异便于分类，但谨记不要使用过多色系
活用收纳工具
便于整理、取用，使收纳更有效率
用后物归原位
物归原位可以最大程度维持整理效果
桌 面 整 理 六 技 巧
常用的才放在桌上
保持桌面整洁、取用方便，也更利于集中注意力
遵照习惯用后归位
常用物品按使用习惯摆放，用后归位，便于提高效率
杂物处理愈快愈好
多余无用的物品尽快处理，不累积
办公线路整齐不杂
尽量使用无线鼠标等；使用电线收纳器归整电线
善用隔墙桌下空间
比如桌下放收纳箱、隔墙挂纸巾盒等
便利贴设置专用区
在正前方设置一个区域专门粘贴备忘便利贴
办公抽屉整理
原 则
弄清楚有什么再整理
避免遗漏或者影响整理效果
依习惯和空间来整理
按照个人使用方式、使用频率来分类和摆放
整 理 四 技 巧
中央抽屉可放较大尺寸文件
浅而广，放大尺寸文件或长型物品较好
上层抽屉适合放办公用文具
右上抽屉开关方便，配合收纳盒，适放文具
中层抽屉可放不常用的物件
右中抽屉，开关较麻烦，依使用习惯决定
下层抽屉适合放较大型物件
右下抽屉空间大，位置远，可隔板分类
纸质资料整理
三 原 则
资料分类要按部就班
判断价值；依业务内容、时间序列、使用顺序等；
分类标准简单不复杂
整理目的是使工作简化，不需要太细
标题命名要具体简洁
找准关键字，便于建立索引
一 般 性 资 料
按文件标示处理顺序
竖放；紧急 / 待办 / 存档；轻重缓急；用颜色区分
将文件依照主题区分
同一主题同一整理盒，用颜色区分开，整洁美观
在档案夹侧标示日期
使用颜色贴纸分隔标示，贴纸高低表顺序
文件尺寸以 A4 为主
尺寸统一方便整理、归档和检索
社 交 名 片
简单记下对方资料，拿到名片后，简单标注，保持印象
常联络的名片放在桌面整理盒，其他放在名片簿
将名片按照个人工作范围和需求进行分类
善于使用名片APP电子存放
书 和 杂 志
立着放比叠着放好，便于查找取放
相同主题的放在一起，用后归位
善用目录做归档整理，便于检索
其 他 资 料
信件、收据、卡片等时效性资料，收到即处理，避免遗忘
统一收纳，并定期整理
其中有重要事项，则另外备注，以免遗漏忘记
电子资料整理
整 理 四 原 则
集中
同类资料放在一个地方，便于搜寻、修改和备份
单一
除备份外，一份资料一个版本，避免弄混
整合
统一资料规则格式，避免导入后无法使用
预防
定期备份，注意数据安全
文件命名要有统一规则
根据个人习惯和工作内容在一开始建立命名逻辑，建立目录表单
金字塔方式管理文件夹
以金字塔原理分层、按照逻辑管理文件夹和文件，避免混乱
通讯录资料完整关键字
姓名、电话、公司、地址、职务、生日、爱好、特长等，用关键字
大容量硬盘备份免丢失
隔段时间可将电脑资料备份到硬盘，建立索引
二十八个技巧，打造高效办公环境
