导图社区 T75-EXCEL新手到高手【傲视群雄】—数据透视表篇
职场办公流传着这样一句话“文不如表,表不如图”会Word的不如会Excel.会Excel的不如会PPT的。工资4000到6000到8000,其实职场中用到最为广泛的还是要属Excel。不管你是文员,统计,采购,计划,人事,HR,运营,策划,后端,等等职业岗位都需要对数据统进行筹,分析,从中找出规律,分析指标,提高决策效率。 所以这里将介绍Excel从新手到高手的进阶之路。
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EXCEL新手到高手【傲视群雄】 —数据透视表篇:Excel高手必会的分析利器(5)
5-1点击拖拽,轻松搞定汇总统计
透视表的格式要求
我们需要将表格设置成一维无合并单元格的数据区域,同时可以利用样式形成表结构
快速制作一个透视表
选择数据区域,插入透视表,将相应字段拖到对应的区域即可快速生成一张透视表
透视表格式设置美化
在设计选项卡中可以不显示分类汇总信息,同时还可以对行列禁用总计选项
5-2分组(段)统计,透视表一键快速搞定
分组功能的入口
只需要选择字段区域,然后鼠标右键即可发现组合选项
常见三种类型分组
日期,数据类可批量自动设置分组步长,形成标准化的分组,文本形式内容可以手动组合进行分组
借助函数生成自定义分组
可以使用vlookup函数的模糊查询构建辅助序列,然后再在Excel中进行透视分析
5-3拆分表格,用透视表原来这么简单
利用报表筛选拆分数据
将需要拆分的字段拖拽到筛选栏,然后借助报表筛选页功能即可快速实现报表拆分
利用报表筛选新建表格
借助报表筛选页功能将既定序列生成多张报表,然后统一批量修改筛选字段内容
利用鼠标双击追踪数据
在需要查询明细的汇总数据时,只需要双击鼠标即可快速追溯到数据源区域
5-4用好切片器,轻松做出交互式动态图表
认识切片器
切片器是自Excel2010起新增的功能。它以一种图形化的筛选方式,单独为透视表的每一个字段创建一个筛选器
使用切片器
只需要单击数据透视表的任意单元格,在【数据透视表分析】选项卡中单击【插入切片器】按钮,会弹出【插入切片器】对话框
美化切片器
选中切片器之后可以切换样式,同时可以在列选项中设置显示个数,调整切片器的显示方向
5-5综合练习制作销售分析数据仪表板
分析数据指标,规划呈现内容
根据表格字段信息确认需要呈现哪些维度的数据,制作好需要呈现数据的单张图表和透视表内容。
划分表格区域,摆放图表内容
根据图表内容在Excel中规划出合适的布局,可以借助合并单元格和按住键盘上ALT键进行锚定对齐操作,提升排版效率。
关联切片效果,综合调整细节
插入切片器,通过报表联结选项关联多张图表,让图表整体实现联动效果。完成之后可以借助主题颜色进行色彩调整。