10个步骤

确认需求：活动目的、活动需求、参加人员：人数、性别比例、年龄比例、其他信息；活动所有想法要以需求为依据。

• 1
  • 确认需求
    • 活动目的
    • 活动需求
    • 参加人员
      • 人数、性别比例、年龄比例、其他信息
• 2
  • 创意发想
    • 切合时事
      • 节日、社会环境等等
    • 盘点资源
      • 以手边能用的资源为基础
    • 贴切需求
      • 活动所有想法要以需求为依据
• 3
  • 书面方案
    • 内容延展
      • 根据创意发想出的主题，进一步延展活动内容
    • 内容归整
      • 将活动思路整理成书面方案
        • 文图整齐一致
        • 版面清爽易读
    • 简明扼要
      • 阐述重点
      • 脉络清晰
      • 有说服力
• 4
  • 活动筹备
    • 执行面
      • 在现有场地环境中，是否可执行
    • 创意面
      • 能不能让参与者确实感受到活动的创意
    • 效果面
      • 能否产生预期的活动效果
      • 能否触动参与者的内心
    • 成本面
      • 主办方能否维持基本盈利
• 5
  • 现场检核
    • 以检核清单的方式确认活动现场
      • 硬件是否完备
      • 环境是否整洁
      • 人员服务是否周全到位
      • 相关物料是否齐全
• 6
  • 流程检查
    • 事前检查流程是否顺畅
    • 各流程人员是否明白职责
    • 活动中环节衔接是否顺畅
    • 避免不要超时失控
• 7
  • 媒体联络
    • 若现场有媒体参加，要留意互动情况
• 8
  • 全程关注
    • 活动组织人员保持对各环节的关注和检查，以使各环节在掌握之中
• 9
  • 活动复盘
    • 复盘活动所有流程，总结经验教训，完善活动流程
    • 将复盘内容及时整理，供留参存档
• 10
  • 复盘存档
    • 将复盘内容统一建档，供今后活动参考
• 10个步骤，举办一场成功的活动