新员工入职流程

包括录用通知、书面或电话通知通知受聘人员、入职报到、提交入职资料、人事变动单、签订劳动合同、岗前培训等。

• 录用通知
  • 书面或电话通知通知受聘人员
• 入职报到
  • 提交入职资料
    • 应聘登记表
    • 身份证复印件
    • 银行卡复印件（中国银行）
    • 学历、学位证书复印件
    • 所取得各类证书复印件
    • 体检合格证明（入职前3个月内公立医院体检报告）
  • 人事变动单
    • 由人事部门填写人事变动单相关内容，交由员工本人确认签字
  • 签订劳动合同
    • 一般岗位劳动合同期限为1年，试用期1-2个月
    • 特殊岗位劳动合同期限为3年，试用期3-6个月
• 岗前培训
  • 生产部门
    • 《员工手册》
    • 《公司制度》
    • 安全生产标准化培训
  • 其他部门
    • 《员工手册》
    • 《公司制度》
• 建立员工档案
  • 纸质档案归档
  • 更新电子档花名册
• 后勤保障
  • 工作服及劳保用品发放
    • 办公室人员仅发放工作服上衣（入职1周内）
    • 生产一线人员发放工作服套装及劳保鞋（入职1周以内）
  • 办公用品、电脑、工位安排
  • 雇主责任险购买（入职两周内）
• 部门报到
  • 由人事部门将新员工引领给部门负责人并
  • 由部门负责人核签《人事变动单》相关内容
    • 人事部门办理《人事变动单》后续手续，并提交复印件给由财务部
• 上岗培训
  • 由部门负责安排员工岗位相关培训，并记录
• 试用期考核
  • 由员工本人填写转正申请
  • 部门进行转正考评
  • 交人力资源部核实并完成后续转正手续
• 转正
  • 考核通过，由人事部门完成《人事变动单》流程，并提交复印件给财务部
• 在职期档案管理
  • 纸质档案更新
    • 人事变动
    • 个人奖惩信息
    • 员工培训记录
    • 劳动合同更新
      • 劳动合同到期续签
        • 第1次续签期限为3年
        • 第2次续签为无固定期限
  • 电子档花名册实时更新
    • 人事变动信息
    • 劳动合同信息更新
    • 社保参保状态跟新
    • 雇主责任险状态更新
• 员工入职及人事档案管理流程