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下图讲述了应用笔记去提升思维能力及提高效率,包括如何做读书笔记、如何通过笔记解决问题、运用笔记梳理个人经验。
编辑于2021-12-30 20:18:16这是一篇关于组织变革的思维导图,主要内容包括:变革过程中遇到的问题,HR三层工具,组织管理和干预过程中常见问题。
有效记录,控制进度及维护候选人自尊的思维导图,分享的内容:有效面试记录:好记性不如烂笔头、面试记录方式、职场候选人的自尊,欢迎交流。
09.行为面试中的追问技巧,关于提问与追问的三大纪律八项注意, 三大纪律有:预防性管理、行为面试、有效高效; 八项注意: 不要试图改变或教育对方 不要将面试变成“公司介绍会” 不要说话太多,令对方无开口机会 不要自己“泄露”出想要的答案 不要咄咄逼人居高临下 不要过于刻意“玩儿”问话技巧 不要忽视无意中发现的“其他细节” 不要过于相信自己的“记性”,相信“记录”
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这是一篇关于组织变革的思维导图,主要内容包括:变革过程中遇到的问题,HR三层工具,组织管理和干预过程中常见问题。
有效记录,控制进度及维护候选人自尊的思维导图,分享的内容:有效面试记录:好记性不如烂笔头、面试记录方式、职场候选人的自尊,欢迎交流。
09.行为面试中的追问技巧,关于提问与追问的三大纪律八项注意, 三大纪律有:预防性管理、行为面试、有效高效; 八项注意: 不要试图改变或教育对方 不要将面试变成“公司介绍会” 不要说话太多,令对方无开口机会 不要自己“泄露”出想要的答案 不要咄咄逼人居高临下 不要过于刻意“玩儿”问话技巧 不要忽视无意中发现的“其他细节” 不要过于相信自己的“记性”,相信“记录”
三、如何应用笔记,提升思维能力、提高效率
1、如何做读书笔记
困难:读了就忘,没有提炼精髓=无效读书
解决办法:通过读书笔记提升读书效率
推荐康奈尔笔记法,适合学习 记录、简化、背诵、思考、复习
什么样的书适用康奈尔笔记法
除小说、散文之类欣赏性书籍(此类书籍可以直接用划线的方式标注精彩的句子)
有价值的好书 评判标准:评分(参考豆瓣)、评价(参考知识大咖、权威书评等)、作者(避开只出过一本书的)
如何用康奈尔笔记法做读书笔记
记录
原则:有用的、有关的、有趣的
效果:把书读薄,做到只看笔记不用翻书,也能明白
技巧:序号+逻辑词
简化
关键词提取
以结果为导向
背诵(推荐使用“Anki")
操作流程:anki下载后打开,点击“添加”,在“Front"输入提示栏的内容,在”Back"输入笔记对应的内容,点击“添加”即完成,通过工具很好的控制复习的频率。
支持批量导入功能
思考(总结笔记,进行思考)
每完成一件事时可以给自己一个小奖励,增添仪式感,预防拖延。
2、如何通过笔记解决问题
无法深入思考的原因
有别的事情分心,无法集中注意力
缺少深入思考的方法
通过笔记思考的好处
更迎合中国式教育方式
提供一个思考问题、解决问题的框架
推荐麦肯锡笔记法
罗列事实
立场客观,相关事实需要全面
3C分析模型进行问题拆解
公司本身
顾客
竞争对手
从不同角度考虑问题,对症下药
提出解释
对问题足够了解的情况下,靠自己想
问更了解的相关人员
实地考察
行动决策
遵循提出问题、分析问题、解决问题的宗旨
3、会议笔记,找出工作新出路
提高会议沟通效率的小技巧
作为项目执行者应避免与会者宽泛回答,引导对方说出具体的行动方案,便于后期落实。
会议结束时,自己或者引导别人重复这次会议的主要结论,确保会议结论一致。
会议是带有讨论性,基于事实,提出想法,得出结论的场所。
如何通过笔记提高工作效率
明确目的,确定自我角色(执行者/支持者)
用来备案(会议纪要等)——信息全面完整
行动指南(指导工作)——对工作有帮助
分辨会议“噪音”
观点类型
基于事实提出的观点(依据、典型案例等,值得参考)
基于情绪提出的观点(会议上的噪音,没有参考价值)
如何分辨噪音
提出疑问,看是否有事实依据作为支撑
观察其他人的反应,如果参与度很高,可以先记下做为备案;如果与会人员参与度不高,可判定为跑题。
如何提取亮点
工作助推器——对工作有帮助的观点
不一样的烟火——不是人云亦云的观点
用康奈尔笔记法记录
明确议题
明确议题,把议题写在提示栏,开始记录,并写在笔记栏,最后把总结和思考写在总结栏。也可以先记会议内容再写议题。
记录内容
总结和思考
4.日程管理笔记,让自律成为习惯
如何用工具做日程管理(推荐印象笔记)
去印象笔记的官方博客挑选日程管理模板,根据自己需求进行调整。 好处:日程和相关资料可以放在一起。
新建笔记,电脑端点击右上角“...”,添加提醒;手机端点击闹钟设置即可。 好处:支持一建显示所有提醒。
如何做好日程管理
选择事件
核心理念:做好日程管理,不在于把事情作对,而是作对的事情。
日程管理的重点
“二八定律”:在任何一组事物中,最重要的只占20%,而剩下80%一般都是不重要的,无效的。
每天把尽量多的精力分给那“重要的20%”。
如何判断事情是否是“重要的20%”? 投入产出比,尽量减少对产出比过低的事件投入过多时间和精力。
投入指你再这件事情上花的时间和精力,产出指这件事做完之后可以让你离目标更近多少。
为事件排序
考虑事情是否值得做
参考事情紧迫程度(按截止日期倒推)
分配时长
帕金森定律:它是时间管理的一个概念,一个人做一件事所耗费的时间差别非常大,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间。
如何分配时长?
明确开始和结束时间,让每件事都形成闭环。
不要给每件事过于充裕的时间,相对紧张的时间可以有效提高工作效率。
每完成一件事时可以给自己一个小奖励,增添仪式感,预防拖延。
5.精准搜集资料,快速建立个人知识体系
如何精准搜集到需要的资料
行业分析
咨询公司(行业分析报告可参考麦肯锡、贝恩、波士顿)
智库与研究院(第一财经商业数据中心、腾讯企鹅智酷、阿里研究院)——针对互联网行业数据
权威媒体(36氪、虎嗅等)——可读性强,门槛较低,适合非专业人员
书籍、科普媒体、学术文章(适合专业知识搜索)
资金充裕可以考虑“知网”付费下载
百度学术和谷歌学术(Google Scholar)上可搜索到一些免费且质量不低的学术文章
支付宝搜索”浙江图书馆“,在线开通借阅服务,芝麻信用达到550可以免押金。注册完之后可以免费使用知网的资源。
垂直领域的网站和APP搜索
医疗信息——丁香医生
房地产信息——中介网站等
资料如何安置(推荐印象笔记)
建立专属的资料库
分类
工作流(搜集和正在加工的资料,并为资料进行价值分级)
经验库(已加工的资料和输出成果)
把工作流笔记进行深度加工变成经验库笔记
如何吸收知识精华并运用
中转站:把资料当中的精华归结到笔记中,方便归类和整理
工作台:可使用Markdown当做工作台笔记
组合形式减少了资料加工和输出的难度,可以把工作台和价值高的原始素材留存使用。
6.运用笔记梳理个人经验
梳理个人经验的必要性
发掘失败的意义,判断成功的价值 梳理个人经验,理性分析失败背后的原因,吸取教训,复制成功的经验,帮助我们继续进步。
三人行必有我师,不如把自己当老师。从自己的经验中学习并总结办法,一定是适用于自己的。
总结规律,将经验内化为能力
如何用麦肯锡笔记法梳理个人经验
重温目标与结果
左栏填写与梳理事情有关的事实,可以根据时间或者事件为参考依据进行梳理。
原先设定的目标
目标是否达到
判定成功或失败
从内到外找原因
内部因素:能力够不够,经验足不足
外部因素
绊脚石:过程中踩过的坑,吃过的亏以及遇到的困难。(思考以后如何避免)
贵人:给你帮助的人,特别是对结果有重要影响且不在计划之内的。
“锦鲤”:运气
1.判断成功经验是否可以复制 2.贵人是否可以发展为长期合作伙伴 3.运气是否能保持
由近及远去行动(从近期和远期两个方面去做行动规划)
让经验效用最大化
用四象限法,筛选有效经验
重要且复杂(关注此类经验,值得分析和梳理)
复杂但不重要
重要但不复杂
既不复杂也不重要
积极聆听身边人的想法,特别是过程中合作同事的看法,可以大大避免此次经验的错误分析。
分享梳理结果,养成长期习惯——坚持并分享梳理结果
7.个人财务笔记管理
转变观念——省下没必要的花费,让财务状况更健康
查家底
收支状况是否平衡,即固定收入是否跟支出成正比
资金分配
流动金
储蓄金
理财金
根据实际情况调整资金分配比例,减少流动金,增加储蓄金和理财金。
消费情况 按照消费占比排名,明确资金动向
定目标
用印象笔记定财务管理目标 建立一个笔记本用作财务管理,一大一小两个表格起到计划、监督、控制的作用。
如何定目标?
为花费分类
必须花的,不花会“死”的; 满足生活的基本需求的花费(房租、餐饮费、交通费等)
必须花的,不花会不开心的: 会影响生活质量的花费(演出票、偶尔加餐、出去玩等)
可花可不花的,花了还会不开心的 冲动购买产生的花费(打折购物等)
可避免
评估自己赚钱的能力
短期,评估有没有兼职或副业的可能
时间
能力
既有时间又有能力,可以考虑变为长期目标。
长期,规划自己的职业路径。它不会体现在每个月的财务管理表格中,但却是影响你未来财务管理的主要因素之一。 谨慎分析之后的赚钱能力,为之投入时间、精力或是钱财来进行赋能加分。
开源节流
开源:副业、理财
节流:尽量避免一些可花可不花的钱
8.用华为管理法去应用
先僵化
再优化
后固化
先照搬照抄,忽略自己情况的独特性,在使用过程中不断优化,最终找到适合自己的方式。