高效率工作

下图讲述了应用笔记去提升思维能力及提高效率，包括如何做读书笔记、如何通过笔记解决问题、运用笔记梳理个人经验。

三、如何应用笔记，提升思维能力、提高效率

• 1、如何做读书笔记
  • 困难：读了就忘，没有提炼精髓=无效读书
  • 解决办法：通过读书笔记提升读书效率
    • 推荐康奈尔笔记法，适合学习 记录、简化、背诵、思考、复习
  • 什么样的书适用康奈尔笔记法
    • 除小说、散文之类欣赏性书籍（此类书籍可以直接用划线的方式标注精彩的句子）
    • 有价值的好书 评判标准：评分（参考豆瓣）、评价（参考知识大咖、权威书评等）、作者（避开只出过一本书的)
  • 如何用康奈尔笔记法做读书笔记
    • 记录
      • 原则：有用的、有关的、有趣的
      • 效果：把书读薄，做到只看笔记不用翻书，也能明白
      • 技巧：序号+逻辑词
    • 简化
      • 关键词提取
      • 以结果为导向
    • 背诵（推荐使用“Anki")
      • 操作流程：anki下载后打开，点击“添加”，在“Front"输入提示栏的内容，在”Back"输入笔记对应的内容，点击“添加”即完成，通过工具很好的控制复习的频率。
      • 支持批量导入功能
    • 思考（总结笔记，进行思考）
    • 每完成一件事时可以给自己一个小奖励，增添仪式感，预防拖延。
• 2、如何通过笔记解决问题
  • 无法深入思考的原因
    • 有别的事情分心，无法集中注意力
    • 缺少深入思考的方法
  • 通过笔记思考的好处
    • 更迎合中国式教育方式
    • 提供一个思考问题、解决问题的框架
  • 推荐麦肯锡笔记法
    • 罗列事实
      • 立场客观，相关事实需要全面
      • 3C分析模型进行问题拆解
        • 公司本身
        • 顾客
        • 竞争对手
        • 从不同角度考虑问题，对症下药
    • 提出解释
      • 对问题足够了解的情况下，靠自己想
      • 问更了解的相关人员
      • 实地考察
    • 行动决策
    • 遵循提出问题、分析问题、解决问题的宗旨
• 3、会议笔记，找出工作新出路
  • 提高会议沟通效率的小技巧
    • 作为项目执行者应避免与会者宽泛回答，引导对方说出具体的行动方案，便于后期落实。
    • 会议结束时，自己或者引导别人重复这次会议的主要结论，确保会议结论一致。
  • 会议是带有讨论性，基于事实，提出想法，得出结论的场所。
  • 如何通过笔记提高工作效率
    • 明确目的，确定自我角色（执行者/支持者）
      • 用来备案（会议纪要等）——信息全面完整
      • 行动指南（指导工作）——对工作有帮助
    • 分辨会议“噪音”
      • 观点类型
        • 基于事实提出的观点（依据、典型案例等，值得参考）
        • 基于情绪提出的观点（会议上的噪音，没有参考价值）
      • 如何分辨噪音
        • 提出疑问，看是否有事实依据作为支撑
        • 观察其他人的反应，如果参与度很高，可以先记下做为备案；如果与会人员参与度不高，可判定为跑题。
      • 如何提取亮点
        • 工作助推器——对工作有帮助的观点
        • 不一样的烟火——不是人云亦云的观点
    • 用康奈尔笔记法记录
      • 明确议题
        • 明确议题，把议题写在提示栏，开始记录，并写在笔记栏，最后把总结和思考写在总结栏。也可以先记会议内容再写议题。
      • 记录内容
      • 总结和思考
• 4.日程管理笔记，让自律成为习惯
  • 如何用工具做日程管理（推荐印象笔记）
    • 去印象笔记的官方博客挑选日程管理模板，根据自己需求进行调整。 好处：日程和相关资料可以放在一起。
    • 新建笔记，电脑端点击右上角“...”，添加提醒；手机端点击闹钟设置即可。 好处：支持一建显示所有提醒。
  • 如何做好日程管理
    • 选择事件
      • 核心理念：做好日程管理，不在于把事情作对，而是作对的事情。
      • 日程管理的重点
        • “二八定律”：在任何一组事物中，最重要的只占20%，而剩下80%一般都是不重要的，无效的。
        • 每天把尽量多的精力分给那“重要的20%”。
      • 如何判断事情是否是“重要的20%”？ 投入产出比，尽量减少对产出比过低的事件投入过多时间和精力。
        • 投入指你再这件事情上花的时间和精力，产出指这件事做完之后可以让你离目标更近多少。
    • 为事件排序
      • 考虑事情是否值得做
      • 参考事情紧迫程度（按截止日期倒推）
    • 分配时长
      • 帕金森定律：它是时间管理的一个概念，一个人做一件事所耗费的时间差别非常大，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有时间。
      • 如何分配时长？
        • 明确开始和结束时间，让每件事都形成闭环。
        • 不要给每件事过于充裕的时间，相对紧张的时间可以有效提高工作效率。
        • 每完成一件事时可以给自己一个小奖励，增添仪式感，预防拖延。
• 5.精准搜集资料，快速建立个人知识体系
  • 如何精准搜集到需要的资料
    • 行业分析
      • 咨询公司（行业分析报告可参考麦肯锡、贝恩、波士顿）
      • 智库与研究院（第一财经商业数据中心、腾讯企鹅智酷、阿里研究院）——针对互联网行业数据
      • 权威媒体（36氪、虎嗅等）——可读性强，门槛较低，适合非专业人员
    • 书籍、科普媒体、学术文章（适合专业知识搜索）
      • 资金充裕可以考虑“知网”付费下载
      • 百度学术和谷歌学术(Google Scholar)上可搜索到一些免费且质量不低的学术文章
      • 支付宝搜索”浙江图书馆“，在线开通借阅服务，芝麻信用达到550可以免押金。注册完之后可以免费使用知网的资源。
      • 垂直领域的网站和APP搜索
        • 医疗信息——丁香医生
        • 房地产信息——中介网站等
  • 资料如何安置（推荐印象笔记）
    • 建立专属的资料库
    • 分类
      • 工作流（搜集和正在加工的资料，并为资料进行价值分级）
      • 经验库（已加工的资料和输出成果）
      • 把工作流笔记进行深度加工变成经验库笔记
  • 如何吸收知识精华并运用
    • 中转站：把资料当中的精华归结到笔记中，方便归类和整理
    • 工作台：可使用Markdown当做工作台笔记
    • 组合形式减少了资料加工和输出的难度，可以把工作台和价值高的原始素材留存使用。
• 6.运用笔记梳理个人经验
  • 梳理个人经验的必要性
    • 发掘失败的意义，判断成功的价值 梳理个人经验，理性分析失败背后的原因，吸取教训，复制成功的经验，帮助我们继续进步。
    • 三人行必有我师，不如把自己当老师。从自己的经验中学习并总结办法，一定是适用于自己的。
    • 总结规律，将经验内化为能力
  • 如何用麦肯锡笔记法梳理个人经验
    • 重温目标与结果
      • 左栏填写与梳理事情有关的事实，可以根据时间或者事件为参考依据进行梳理。
        • 原先设定的目标
        • 目标是否达到
        • 判定成功或失败
    • 从内到外找原因
      • 内部因素：能力够不够，经验足不足
      • 外部因素
        • 绊脚石：过程中踩过的坑，吃过的亏以及遇到的困难。（思考以后如何避免）
        • 贵人：给你帮助的人，特别是对结果有重要影响且不在计划之内的。
        • “锦鲤”：运气
        • 1.判断成功经验是否可以复制 2.贵人是否可以发展为长期合作伙伴 3.运气是否能保持
    • 由近及远去行动（从近期和远期两个方面去做行动规划）
  • 让经验效用最大化
    • 用四象限法，筛选有效经验
      • 重要且复杂（关注此类经验，值得分析和梳理）
      • 复杂但不重要
      • 重要但不复杂
      • 既不复杂也不重要
    • 积极聆听身边人的想法，特别是过程中合作同事的看法，可以大大避免此次经验的错误分析。
    • 分享梳理结果，养成长期习惯——坚持并分享梳理结果
• 7.个人财务笔记管理
  • 转变观念——省下没必要的花费，让财务状况更健康
  • 查家底
    • 收支状况是否平衡，即固定收入是否跟支出成正比
    • 资金分配
      • 流动金
      • 储蓄金
      • 理财金
      • 根据实际情况调整资金分配比例，减少流动金，增加储蓄金和理财金。
    • 消费情况 按照消费占比排名，明确资金动向
  • 定目标
    • 用印象笔记定财务管理目标 建立一个笔记本用作财务管理，一大一小两个表格起到计划、监督、控制的作用。
    • 如何定目标？
      • 为花费分类
        • 必须花的，不花会“死”的； 满足生活的基本需求的花费（房租、餐饮费、交通费等）
        • 必须花的，不花会不开心的： 会影响生活质量的花费（演出票、偶尔加餐、出去玩等）
        • 可花可不花的，花了还会不开心的 冲动购买产生的花费（打折购物等）
          • 可避免
      • 评估自己赚钱的能力
        • 短期，评估有没有兼职或副业的可能
          • 时间
          • 能力
          • 既有时间又有能力，可以考虑变为长期目标。
        • 长期，规划自己的职业路径。它不会体现在每个月的财务管理表格中，但却是影响你未来财务管理的主要因素之一。 谨慎分析之后的赚钱能力，为之投入时间、精力或是钱财来进行赋能加分。
  • 开源节流
    • 开源：副业、理财
    • 节流：尽量避免一些可花可不花的钱
• 8.用华为管理法去应用
  • 先僵化
  • 再优化
  • 后固化
  • 先照搬照抄，忽略自己情况的独特性，在使用过程中不断优化，最终找到适合自己的方式。