俱乐部本学期第一次线上会议

华财菁英俱乐部本学期第一次线上会议纪要

会议纪要

• 会议基本情况
  • 会议主题
    • 秋招工作布置
    • 菁英计划及内部运营
    • 朱老师晨会总结
  • 开会时间
    • 9月20日晚22:20-23:00
  • 开会地点
    • 线上:俱乐部大群
  • 主持人
    • 方霖
  • 缺席人员
    • 于文韬(出国)
  • 列席人员
    • 其他17位俱乐部成员
• 会议希望解决的问题
  • 问题1
    • 最后一周秋招准备工作各部门的KPI
  • 问题2
    • 俱乐部内部运营滞缓的现状
  • 问题3
    • 人员分工，时间节点，具体安排
• 重要人物1
  • 会长 方霖
    • 主持线上会议
    • 跟进会议进度
    • 陈述会议框架
      • 秋招工作安排
      • 菁英计划
      • 晨会总结
        • 态度转变:任务vs机会
        • 沟通的高效性:一二三级目录
        • 宣讲会承办的目标:有俱乐部存在，要高效高质量与众不同
        • 华财币制度+红线
        • 探索高效工作学习模式:线上分享会，如何发现自我价值，为自己先赋能才能影响他人
        • 牢记俱乐部九宫格共同愿景，重视菁英计划，做好开荒种地的第一批
        • 暑期走访搁置，华为需要我们的支持和理解
    • 记录会议纪要
• 重要人物2
  • 副会长 范定星
    • 菁英计划内容
      • 起源
      • 四届的重要性
      • 落地准备工作
    • 分享菁英计划资料
    • 分享美的实习体会得益于菁英计划的思维导图
• 重要人物3
  • 活动部部长 吴梦银
    • 人员安排
      • 附议程
    • 宣讲会策划书
      • 附议程
    • 供应商联系
      • 佳力图文:宣讲会和面试海报，易拉宝，横幅
    • idea bank
      • 更好的宣讲会观众体验感，完善细节
        • 横幅创意标语
        • 路标指示引导宣讲会入场
        • 白纸和可移动凳子
        • 集赞礼品
        • 实习生分享环节vlog
• 重要人物4
  • 宣传部部长 马俪莱
    • 当晚推送
    • 一周宣传时间节点
      • 第二波宣传(集赞，转发)
        • 23－25号
      • 最后一波宣传
        • 26－27号
    • 多渠道宣传，线上线下双管齐下
      • 江财就业
      • 各学院各班级
      • 江财经大学官方微信公众号
      • QQ和微信平台
    • 阅读量和关注量KPI
      • 短期关注量KPI:宣讲会后翻一倍
• 重要人物5
  • 财务部部长 罗静
    • 华财币制度:强调红线
      • 持续运行，9月28日公布完整解决方案
    • 报销信息的确认
      • 改用增值税专用发票，所有信息已上传至大群公告
    • 物资清单
      • 华为寄过来的包裹
      • 俱乐部购买的
      • 挑战赛剩余的
      • 学校租借的
    • 预算表
      • 22日中午12点前全部大小预算上交给财务部
• 重要人物6
  • 人力资源部部长 李纯玥
    • 量化下周俱乐部宣讲会工作过程成员执行力的KPI
    • 及时调整俱乐部工作安排内部人员分配，具体策划表
    • 协调成员时间落地九宫格
• 会议已经决议的事项
  • 事项1
    • 华为秋招工作安排各部门落实到人员，时间，内容
  • 事项2
    • 菁英计划重要性的传达
  • 事项3
    • 内部运营纪律问题的约定
  • 事项4
    • 各部门下周KPI
• 会议尚未决议的事项
  • 事项1
    • 活动部策划里的一些细节还未敲定
      • 主持人的选定
      • 校领导的选定
      • 增强宣讲会观众体验感可执行的idea bank搜集
      • 场地布置和凳子的租借
      • 穿插的实习生分享环节的内容策划
  • 事项2
    • 菁英计划具体落地时间和方案