社团事务

社团协会事务总结，包括招新、培养、活动、日常事务和注意事项四部分内容，帮助你更好地了解和完成社团工作。

协会事务

• 招新
  • 暑假7月中旬制定招新计划
    • 活动部门
  • 7月底完成招新标语、宣传海报、宣传单等
    • 宣传部
  • 八月初进学校招新群，建立协会招新群
    • 多找人，多聊天，让新生对协会有好感或者归属感
    • 每个部门出人出力
      • 不仅要宣传协会还要介绍部门
  • 发传单
  • 协会摆摊宣传
  • 面试
  • 注意事项
    • 在宣传的时候重点宣传可以收获什么（正面的）
    • 不要用踩别人的方式宣传自已
    • 语言要适度（即不能太严肃，也不能太皮）要接地气
• 培养
  • 思想教育、责任意识、软件使用技巧统一培养
    • 也可以和其他部门、协会合办或者参与（如：办公软件协会的软件技巧学习）
  • 各部门自行安排时间在一个月内培训完，使新生能完成基本事务
  • 注意事项
    • 各部门培训要提交培训计划和培训成果（简报）
    • 要让每一位同学有事可做
      • 让每一位同学对部门事务基本了解
      • 可以旁听其他部门学习
• 活动
  • 寒暑假准备
    • 活动部门在一周以内写好策划并统筹活动后续安排
      • 联系各部门做好活动人员安排
      • 联系宣传部负责活动材料准备
        • 海报、推文
        • 建群，管理好活动群
        • 简报
      • 联系办公室活动物资
        • 活动耗材准备
        • 收集整理活动奖品意见
        • 活动物资（京东直营）按规定要求查找
        • 做账、做表
    • 会长团或者老师通过
      • 发给老师检查需要给对接负责的会长知会一声
    • 反复检查和修改
  • 活动开始
    • 批策划
      • 老师®团委
    • 借教室
    • 活动召开
      • 活动记录
        • 拍照
      • 维持活动秩序
      • 签到、签退
  • 活动收尾
    • 活动总结
    • 活动参与名单
      • 反复检查
    • 活动落实
      • 素质学分加上
      • 活动奖品发放
• 日常事务
  • 成员信息
    • 实时更新 至少一周一次
    • 档案
    • 办公室管理
  • 会议
    • 签到
      • 办公室
    • 至少一月一次
    • 管理层的每周的工作汇报
      • 各部门按时上报
        • 微信管理群
  • 主题团日
    • 活动部门轮流准备
  • 公众号运行
    • 宣传部
  • 心理知识分享
    • 学术部
  • 志愿活动的推进
    • 心理服务部
  • 协会品牌建设
    • 标志等
      • 宣传部
  • 协会物资整理
    • 办公室
      • 至少一个月更新一次清单
  • 活动
    • 正常活动，按要求有序推进
    • 临时加急活动，流程参照活动
      • 除时间加急以外，其它基本无差别
• 注意事项
  • 截止时间
    • 不是初稿时间也不是开始说明理由的时间（是指提交成品的时间）
      • 成品需要反复检查和核对
  • 合理安排工作人员
    • 遵循适度原则
  • 注意说话方式方法
    • 不要与人起冲突
  • 无法解决的问题
    • 先自行查阅研究
      • 百度、知乎、b站等
    • 实在无法独立完成再求助
    • 多参加活动，多看有益的书籍、视频有利于问题的解决
  • 各部门及事务总对接人的任务情况需要向会长团汇报
    • 即使给老师说过也需要给会长团说明情况或者发在管理层群里面
      • 避免信息误差
  • 有问题多交流多沟通
    • 就事论事，不要上纲上线